Fakta om udbudet
Udbyder
Region Hovedstaden, Center for Økonomi — Indkøb
Vindere
Transport fra Regionslageret og Region Hovedstadens Apotek til hospitaler m.v. i Region Hovedstaden
(09.12.2015)
AutoBude A/S
Teknikervej 5
8722 Hedensted
Transport fra Regionslageret og Region Hovedstadens Apotek til hospitaler i Region Hovedstaden.
Region Hovedstaden, Center for Økonomi — Indkøb
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
Region Hovedstaden, Center for Økonomi — Indkøb
Kongens Vænge 2, Blok C, 1. sal
Att: Strategisk Indkøbskonsulent Kristina Østergaard Mikkelsen
3400 Hillerød
DANMARK
Telefon: +45 38665828
Mailadresse: kristina.oestergaard.mikkelsen@regionh.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.regionh.dk
Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Del II: Kontraktens genstand
Tjenesteydelseskategori nr. 2: Landtransport [2], herunder sikkerhedstransport og kurérvirksomhed, undtagen postbesørgelse
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Indenfor Region Hovedstadens område.
NUTS-kode DK01
Opgaven omfatter pålæsning, transport og aflevering af varer og medicin pakket i transportkasser på rullebure/burvogne eller på paller.
Leverancerne skal ske i overensstemmelse med GDP-reglerne (God DistributionsPraksis) bekendtgørelse nr. 1359 af 18.12.2012 om distribution af lægemidler, med senere ændringer hertil.
Leverandøren skal stille med lastbiler, bemandet med en chauffør, samt reservekapacitet. Lastbilerne skal have kapacitet på minimum 21 EUR paller (27 burvogne), være udstyret med lukket isoleret termokasse og læssebagsmæk samt være temperaturstyrede (kulde/varme).
Det forventes at opgaven kan dækkes med 7 biler (ekskl. reserve), heraf 3 i enkeltskift og 4 i dobbeltskift:
— 3 biler med start mellem kl. 15 og 17 i 9-11 timers drift
— 1 bil med start ca. kl. 20 i 9-10 timers drift
— 2 biler med start ca. kl. 02 i 10-11 timers drift
— 2 biler med start mellem kl. 06 og 08 i 5-7 timers drift
— 3 biler med start mellem kl. 06 og 07 i 8-11 timers drift.
Alle transporter koordineres og disponeres af ordregiver. Størstedelen af transporterne vil være planlagte opgaver med fastlagte køreplaner, afgangstidspunkter og leveringstidspunkter. Derudover vil der være ad hoc opgaver.
Transportbehovet vil skulle dækkes fra søndag nat til fredag aften.
Leverandøren skal påregne, at opgavens omfang kan variere hen over ugen samt at opgaven kan optimeres og ændres af ordregiver i kontraktperioden. Kontrakten vil fastsætte bestemmelser herfor.
60180000, 60161000
— fra Regionslageret: ca. 6 250
— fra Region Hovedstadens Apotek: ca. 2 200.
Oplysningerne om antal kørsler skal alene opfattes som vejledende. Der henvises til opgavebeskrivelsen i pkt. II.1.5).
Beskrivelse af disse optioner: — Tilkøb/fravalg af kapacitet (timer/biler)
— Udnyttelse af bilkapaciteten af øvrige virksomheder i Region Hovedstaden.
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 3
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.
Såfremt der er anført et mindstekrav til det krævede niveau, under punkterne III.2.2) og III.2.3) skal virksomhedernes kapacitet tilsammen leve op til det anførte mindstekrav, bemærk dog at mindstekravet vedr. referencer skal være opfyldt af hver virksomhed.
Beskrivelse af de særlige vilkår: Leverancerne skal ske i overensstemmelse med GDP-reglerne (God DistributionsPraksis) bekendtgørelse nr. 1359 af 18.12.2012 om distribution af lægemidler, med senere ændringer hertil.
Lastbilerne skal leve op til de til enhver tid gældende krav til kørsel i miljøzonen (http://www.miljoezonen.dk/) og bekendtgørelse af lov om miljøbeskyttelse, jf. LBK nr. 700 af 24.6.2010 (aktuelt gældende).
— Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c.
Skabelon for afgivelsen af erklæring på tro og love vedrørende Art. 45 kan rekvireres hos ordregivers kontaktperson.
Ordregiver forbeholder sig ret til inden aftaleindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, maks. 3 mdr. gammel eller anden fuldgyldig dokumentation for at vindende tilbudsgiver ikke befinder sig i de i udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f nævnte situationer.
— Soliditetserklæring, dvs. erklæring vedrørende virksomhedens soliditetsgrad det seneste regnskabsår. Erklæringen kan udstedes af tilbudsgivers bank eller revisor. Erklæringen kan udelades eller begrænses, i det omfang de ønskede oplysninger fremgår af det vedlagte regnskab.
— Anden virksomheds status. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, jf. Udbudsdirektivets Art. 47, stk. 2, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og begrænset til kontraktens opfyldelse. Der skal desuden afgives den ovenfor efterspurgte dokumentation for pågældende virksomhed.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: — Positiv Egenkapital. Der stilles krav om positiv egenkapital ved udgangen af det seneste regnskabsår, der fremlægges regnskab for.
— Minimums Soliditetsgrad. Der stilles krav om en soliditetsgrad på minimum 15 % ved udgangen af det seneste regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som: egenkapital/aktiver*100.
— Referencelister for tilsvarende leverancer/tjenesteydelser inden for de seneste 3 år med angivelse af størrelsesorden, periode og kunde/ordregiver inkl. kontaktdata.
— Kvalitetsstyringssystem. Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder redegørelse for kvalitetssikring angående overholdelse af GDP-reglerne og sikring af, at de påkrævede temperaturforhold overholdes.
— Underleverandører. Oplysning om evt. brug af underleverandører.
— Anden virksomheds formåen. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds formåen, jf. Udbudsdirektivets Art. 48, stk. 2, skal det dokumenteres, at tilbudsgiver råder over denne virksomheds ressourcer ved erklæring herom fra virksomheden.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
— Referencer. Der stilles krav om mindst 1 reference af min. 6 måneders varighed, der dokumenterer erfaring med transport under overholdelse af GDP-reglerne — bekendtgørelse nr. 1359 af 18.12.2012 om distribution af lægemidler — indenfor de seneste 3 år.
Såfremt der ønskes anvendt underleverandør eller anden virksomheds ressourcer til udførelse af hele eller dele af transportopgaven skal der for denne leverandør ligeledes fremsendes minimum 1 reference, som overholder minimumskravet.
— Kvalitetsstyringssystem. Der stilles krav om, at tilbudsgiver har et kvalitetsstyringssystem som omfatter overholdelse af GDP-reglerne og sikring af kontrollerede temperaturforhold under transporten.
Del IV: Procedure
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Såfremt der er flere ansøgere der opfylder betingelserne for deltagelse end det planlagte antal, vil ordregiver udvælge de 5-7 ansøgere, hvis referencer dokumenterer størst og mest relevant erfaring i forhold til den udbudte opgave.
Andet: Dokumentation vedr. opfyldelse af pkt. III.2) »Betingelser for deltagelse« kan fremsendes på engelsk.
Del VI: Supplerende oplysninger
Skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 2018.
III.2.1) Skabelon for tro og love-erklæring kan rekvireres hos ordregivers kontaktperson.
IV.3.5) Det i punktet angivne tidspunkt for fremsendelse af opfordringer til at afgive tilbud skal betragtes som vejledende.
Der forventes afholdt spørge- og besigtigelsesmøde medio september.
Ansøgning om prækvalifikation skal fremsendes til den i pkt. 1 angivne kontaktperson. Ansøgningen inkl. oplysninger og dokumentation bedes fremsendt i 1 eksemplar i papirform samt en elektronisk version.
Evt. spørgsmål kan ligeledes fremsendes til angivne kontaktperson. Spørgsmål og svar vil blive fremsendt til de tilbudsgivere, som har meldt deres interesse/rekvireret skabelon for tro og love-erklæring.
Ordregiver forbeholder sig ret til under overholdelse af ligebehandlingsprincippet og forhandlingsforbuddet at gøre brug af Implementeringsbekendtgørelsens § 12, såfremt eventuelle mangler vedrørende formelle krav i tilbudsgivers fremsendte materiale er omfattet af denne bestemmelse.
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag hvor Ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. § 7, stk. 1. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal Klager skriftligt underrette Ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk/