23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2015/S 141-259689
Offentliggjort
24.07.2015
Udbudstype
Begrænset udbud

Udbyder

Region Hovedstaden, Center for Økonomi — Indkøb

Vindere

Transport fra Regionslageret og Region Hovedstadens Apotek til hospitaler m.v. i Region Hovedstaden

(09.12.2015)
AutoBude A/S
Teknikervej 5
8722 Hedensted

Transport fra Regionslageret og Region Hovedstadens Apotek til hospitaler i Region Hovedstaden.


Region Hovedstaden, Center for Økonomi — Indkøb

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Direktiv 2004/18/EF

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)

Region Hovedstaden, Center for Økonomi — Indkøb
Kongens Vænge 2, Blok C, 1. sal
Att: Strategisk Indkøbskonsulent Kristina Østergaard Mikkelsen
3400 Hillerød
DANMARK
Telefon: +45 38665828
Mailadresse: kristina.oestergaard.mikkelsen@regionh.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.regionh.dk

Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

I.2) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.3) Hovedaktivitet
Sundhed
I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej

Del II: Kontraktens genstand

II.1) Beskrivelse
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Transport fra Regionslageret og Region Hovedstadens Apotek til hospitaler i Region Hovedstaden.
II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 2: Landtransport [2], herunder sikkerhedstransport og kurérvirksomhed, undtagen postbesørgelse
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Indenfor Region Hovedstadens område.

NUTS-kode DK01

II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt
II.1.4) Oplysninger om rammeaftale
II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Opgaven omfatter transport af varer for Regionslageret samt af lægemidler (medicin) for Region Hovedstadens Apotek til hospitalerne i Region Hovedstaden ekskl. Bornholm. Desuden returtransport af tomme kasser og rullebure samt i mindre omfang returvaretransport fra udvalgte hospitaler i Region Hovedstaden.
Opgaven omfatter pålæsning, transport og aflevering af varer og medicin pakket i transportkasser på rullebure/burvogne eller på paller.
Leverancerne skal ske i overensstemmelse med GDP-reglerne (God DistributionsPraksis) bekendtgørelse nr. 1359 af 18.12.2012 om distribution af lægemidler, med senere ændringer hertil.
Leverandøren skal stille med lastbiler, bemandet med en chauffør, samt reservekapacitet. Lastbilerne skal have kapacitet på minimum 21 EUR paller (27 burvogne), være udstyret med lukket isoleret termokasse og læssebagsmæk samt være temperaturstyrede (kulde/varme).
Det forventes at opgaven kan dækkes med 7 biler (ekskl. reserve), heraf 3 i enkeltskift og 4 i dobbeltskift:
— 3 biler med start mellem kl. 15 og 17 i 9-11 timers drift
— 1 bil med start ca. kl. 20 i 9-10 timers drift
— 2 biler med start ca. kl. 02 i 10-11 timers drift
— 2 biler med start mellem kl. 06 og 08 i 5-7 timers drift
— 3 biler med start mellem kl. 06 og 07 i 8-11 timers drift.
Alle transporter koordineres og disponeres af ordregiver. Størstedelen af transporterne vil være planlagte opgaver med fastlagte køreplaner, afgangstidspunkter og leveringstidspunkter. Derudover vil der være ad hoc opgaver.
Transportbehovet vil skulle dækkes fra søndag nat til fredag aften.
Leverandøren skal påregne, at opgavens omfang kan variere hen over ugen samt at opgaven kan optimeres og ændres af ordregiver i kontraktperioden. Kontrakten vil fastsætte bestemmelser herfor.
II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

60180000, 60161000

II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8) Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2) Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1) Samlet mængde eller omfang:
Antal transporter udgjorde i 2014:
— fra Regionslageret: ca. 6 250
— fra Region Hovedstadens Apotek: ca. 2 200.
Oplysningerne om antal kørsler skal alene opfattes som vejledende. Der henvises til opgavebeskrivelsen i pkt. II.1.5).
II.2.2) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af disse optioner: — Tilkøb/fravalg af kapacitet (timer/biler)
— Udnyttelse af bilkapaciteten af øvrige virksomheder i Region Hovedstaden.
II.2.3) Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 3
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Varighed i måneder: 36 (fra tildeling af kontrakten)

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Kontraktbetingelser
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Der vil blive stillet krav om sikkerhedsstillelse i form af anfordringsgaranti i forbindelse med kontraktindgåelse. Garantien skal være svarende til 1/12 (en- tolvtedel) af den årlige tilbudssum (1 års).
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
30 dage netto.
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående dokumentation anført i III.2.1), III.2.2) og III.2.3) gives for hver enkelt virksomhed.
Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.
Såfremt der er anført et mindstekrav til det krævede niveau, under punkterne III.2.2) og III.2.3) skal virksomhedernes kapacitet tilsammen leve op til det anførte mindstekrav, bemærk dog at mindstekravet vedr. referencer skal være opfyldt af hver virksomhed.
III.1.4) Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja
Beskrivelse af de særlige vilkår: Leverancerne skal ske i overensstemmelse med GDP-reglerne (God DistributionsPraksis) bekendtgørelse nr. 1359 af 18.12.2012 om distribution af lægemidler, med senere ændringer hertil.

Lastbilerne skal leve op til de til enhver tid gældende krav til kørsel i miljøzonen (http://www.miljoezonen.dk/) og bekendtgørelse af lov om miljøbeskyttelse, jf. LBK nr. 700 af 24.6.2010 (aktuelt gældende).

III.2) Betingelser for deltagelse
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: — Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse).
— Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c.
Skabelon for afgivelsen af erklæring på tro og love vedrørende Art. 45 kan rekvireres hos ordregivers kontaktperson.
Ordregiver forbeholder sig ret til inden aftaleindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, maks. 3 mdr. gammel eller anden fuldgyldig dokumentation for at vindende tilbudsgiver ikke befinder sig i de i udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f nævnte situationer.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: — Årsregnskab. Seneste 2 års reviderede og godkendte årsregnskaber fra den juridiske enhed, som skal afgive tilbud.
— Soliditetserklæring, dvs. erklæring vedrørende virksomhedens soliditetsgrad det seneste regnskabsår. Erklæringen kan udstedes af tilbudsgivers bank eller revisor. Erklæringen kan udelades eller begrænses, i det omfang de ønskede oplysninger fremgår af det vedlagte regnskab.
— Anden virksomheds status. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, jf. Udbudsdirektivets Art. 47, stk. 2, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og begrænset til kontraktens opfyldelse. Der skal desuden afgives den ovenfor efterspurgte dokumentation for pågældende virksomhed.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: — Positiv Egenkapital. Der stilles krav om positiv egenkapital ved udgangen af det seneste regnskabsår, der fremlægges regnskab for.
— Minimums Soliditetsgrad. Der stilles krav om en soliditetsgrad på minimum 15 % ved udgangen af det seneste regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som: egenkapital/aktiver*100.
III.2.3) Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
— Referencelister for tilsvarende leverancer/tjenesteydelser inden for de seneste 3 år med angivelse af størrelsesorden, periode og kunde/ordregiver inkl. kontaktdata.
— Kvalitetsstyringssystem. Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder redegørelse for kvalitetssikring angående overholdelse af GDP-reglerne og sikring af, at de påkrævede temperaturforhold overholdes.
— Underleverandører. Oplysning om evt. brug af underleverandører.
— Anden virksomheds formåen. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds formåen, jf. Udbudsdirektivets Art. 48, stk. 2, skal det dokumenteres, at tilbudsgiver råder over denne virksomheds ressourcer ved erklæring herom fra virksomheden.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
— Referencer. Der stilles krav om mindst 1 reference af min. 6 måneders varighed, der dokumenterer erfaring med transport under overholdelse af GDP-reglerne — bekendtgørelse nr. 1359 af 18.12.2012 om distribution af lægemidler — indenfor de seneste 3 år.
Såfremt der ønskes anvendt underleverandør eller anden virksomheds ressourcer til udførelse af hele eller dele af transportopgaven skal der for denne leverandør ligeledes fremsendes minimum 1 reference, som overholder minimumskravet.
— Kvalitetsstyringssystem. Der stilles krav om, at tilbudsgiver har et kvalitetsstyringssystem som omfatter overholdelse af GDP-reglerne og sikring af kontrollerede temperaturforhold under transporten.
III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter
III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession
Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej
III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej

Del IV: Procedure

IV.1) Type procedure
IV.1.1) Type procedure
Begrænset
IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet mindsteantal 5: og største antal 7
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Såfremt der er flere ansøgere der opfylder betingelserne for deltagelse end det planlagte antal, vil ordregiver udvælge de 5-7 ansøgere, hvis referencer dokumenterer størst og mest relevant erfaring i forhold til den udbudte opgave.
IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier
Laveste pris
IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
15010105
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
25.8.2015 - 14:00
IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
1.9.2015
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
Andet: Dokumentation vedr. opfyldelse af pkt. III.2) »Betingelser for deltagelse« kan fremsendes på engelsk.
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
IV.3.8) Åbning af bud

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja
Skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 2018.
VI.2) Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3) Yderligere oplysninger
Der foreligger på nuværende tidspunkt ikke yderligere dokumenter eller oplysninger vedr. den udbudte opgave.
III.2.1) Skabelon for tro og love-erklæring kan rekvireres hos ordregivers kontaktperson.
IV.3.5) Det i punktet angivne tidspunkt for fremsendelse af opfordringer til at afgive tilbud skal betragtes som vejledende.
Der forventes afholdt spørge- og besigtigelsesmøde medio september.
Ansøgning om prækvalifikation skal fremsendes til den i pkt. 1 angivne kontaktperson. Ansøgningen inkl. oplysninger og dokumentation bedes fremsendt i 1 eksemplar i papirform samt en elektronisk version.
Evt. spørgsmål kan ligeledes fremsendes til angivne kontaktperson. Spørgsmål og svar vil blive fremsendt til de tilbudsgivere, som har meldt deres interesse/rekvireret skabelon for tro og love-erklæring.
Ordregiver forbeholder sig ret til under overholdelse af ligebehandlingsprincippet og forhandlingsforbuddet at gøre brug af Implementeringsbekendtgørelsens § 12, såfremt eventuelle mangler vedrørende formelle krav i tilbudsgivers fremsendte materiale er omfattet af denne bestemmelse.
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

VI.4.2) Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010, ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag hvor Ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. § 7, stk. 1. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal Klager skriftligt underrette Ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk/

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
21.7.2015

Send til en kollega

0.047