Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 232-422009
Offentliggjort
01.12.2015
Udbudstype
Offentligt udbud
Udbyder
Region Syddanmark
Vindere
Delaftale 1 — Esbjerg-ruten
(26.02.2016)
PM Taxi og Busser
Gørtlervej 14
6600 Vejen
Delaftale 2 — Grindsted-ruten
(26.02.2016)
PM Taxi og Busser
Gørtlervej 14
6600 Vejen
Delaftale 8 — Tønder-ruten
(26.02.2016)
Vejle Turistfart
Lundahl Nielsens Vej 4
7100 Vejle
Delaftale 5 — Ikast-ruten
(26.02.2016)
Vejle Turistfart
Lundahl Nielsens Vej 4
7100 Vejle
Delaftale 6 — Svendborg-ruten
(26.02.2016)
Ejby Taxi og Minibus
Fabriksvej 4
5592 Ejby
Delaftale 3 — Haderslev-ruten
(26.02.2016)
Vejle Turistfart
Lundahl Nielsens Vej 4
7100 Vejle
Delaftale 4 — Horsens-ruten
(26.02.2016)
Vejle Turistfart
Lundahl Nielsens Vej 4
7100 Vejle
Delaftale 7 — Christiansfeld-ruten
(26.02.2016)
Vejle Turistfart
Lundahl Nielsens Vej 4
7100 Vejle
Kontrakt om elevbefordring til Center for Høretab i Fredericia
Region Syddanmark
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed
I.1)
Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Region Syddanmark
29190909
Damhaven 12
Att: Karsten Kirkegaard
7100 Vejle
DANMARK
Telefon: +45 76631000
Mailadresse: indkob@rsyd.dk
Internetadresse(r):
Internetadresse for køberprofilen: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/181055
Elektronisk adgang til oplysninger: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=155508&B=REGIONSYDDK
Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=155508&B=REGIONSYDDK
Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2)
Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.3)
Hovedaktivitet
Sundhed
I.4)
Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1)
Beskrivelse
II.1.1)
Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Kontrakt om elevbefordring til Center for Høretab i Fredericia.
II.1.2)
Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 2: Landtransport [2], herunder sikkerhedstransport og kurérvirksomhed, undtagen postbesørgelse
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Center for Høretab, Region Syddanmark.
Tjenesteydelseskategori nr. 2: Landtransport [2], herunder sikkerhedstransport og kurérvirksomhed, undtagen postbesørgelse
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Center for Høretab, Region Syddanmark.
NUTS-kode DK03
II.1.3)
Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4)
Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
Rammeaftalens varighed
Varighed i måneder: 48
II.1.5)
Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Befordring af elever mellem deres bopæl primært i Region Syddanmark og Center for Høretab i Fredericia på skoledage. Der forventes 8 delaftaler. Antallet af delaftaler kan dog justeres i kontraktperioden på baggrund af ændringer i Center for Høretabs elevantal og elevernes bopæl. Driftsstart forventes d. 1.3.2016.
II.1.6)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
60130000
II.1.7)
Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8)
Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: ja
Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler
Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler
II.1.9)
Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2)
Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1)
Samlet mængde eller omfang:
Det samlede antal af kørseltimer er skønnet til cirka 3 400 timer pr. år.
II.2.2)
Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af disse optioner: Option på tilkøb af kørselsruter i kontraktperioden på baggrund af ændringer i Center for Høretabs elevantal og elevernes bopæl.
Beskrivelse af disse optioner: Option på tilkøb af kørselsruter i kontraktperioden på baggrund af ændringer i Center for Høretabs elevantal og elevernes bopæl.
II.2.3)
Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)
II.3)
Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Varighed i måneder: 048 (fra tildeling af kontrakten)
Oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 1 Betegnelse: Esbjerg-ruten
1)
Kort beskrivelse
Befordring af elever fra/til Esbjerg-området til/fra Center for Høretab i Fredericia inklusiv eventuelle elever på den af Center for Høretab fastlagte kørselrute mellem Center for Høretab i Fredericia og Esbjerg-området.
2)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
60130000
3)
Mængde eller omfang
De forventede forbrug er estimeret til cirka 30 000 kørselminutter pr. år.
4)
Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5)
Yderligere oplysninger om delaftaler
Se udbudsmaterialet.
Delaftale nr.: 2
Betegnelse: Grindsted-ruten
1)
Kort beskrivelse
Befordring af elever fra/til Grindsted-området til/fra Center for Høretab i Fredericia inklusiv eventuelle elever på den af Center for Høretab fastlagte kørselrute mellem Center for Høretab i Fredericia og Grindsted-området.
2)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
60130000
3)
Mængde eller omfang
De forventede forbrug er estimeret til cirka 26 500 kørselminutter pr. år.
4)
Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5)
Yderligere oplysninger om delaftaler
Se udbudsmaterialet.
Delaftale nr.: 3
Betegnelse: Haderslev-ruten
1)
Kort beskrivelse
Befordring af elever fra/til Haderslev-området til/fra Center for Høretab i Fredericia inklusiv eventuelle elever på den af Center for Høretab fastlagte kørselrute mellem Center for Høretab i Fredericia og Haderslev-området.
2)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
60130000
3)
Mængde eller omfang
De forventede forbrug er estimeret til cirka 41 000 kørselminutter pr. år.
4)
Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5)
Yderligere oplysninger om delaftaler
Se udbudsmaterialet.
Delaftale nr.: 4
Betegnelse: Horsens-ruten
1)
Kort beskrivelse
Befordring af elever fra/til Horsens-området til/fra Center for Høretab i Fredericia inklusiv eventuelle elever på den af Center for Høretab fastlagte kørselrute mellem Center for Høretab i Fredericia og Horsens-området.
2)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
60130000
3)
Mængde eller omfang
De forventede forbrug er estimeret til cirka 21 000 kørselminutter pr. år.
4)
Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5)
Yderligere oplysninger om delaftaler
Se udbudsmaterialet.
Delaftale nr.: 5
Betegnelse: Ikast-ruten
1)
Kort beskrivelse
Befordring af elever fra/til Ikast-området til/fra Center for Høretab i Fredericia inklusiv eventuelle elever på den af Center for Høretab fastlagte kørselrute mellem Center for Høretab i Fredericia og Ikast-området.
2)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
60130000
3)
Mængde eller omfang
De forventede forbrug er estimeret til cirka 43 000 kørselminutter pr. år.
4)
Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5)
Yderligere oplysninger om delaftaler
Se udbudsmaterialet.
Delaftale nr.: 6
Betegnelse: Svendborg-ruten
1)
Kort beskrivelse
Befordring af elever fra/til Svendborg-området til/fra Center for Høretab i Fredericia inklusiv eventuelle elever på den af Center for Høretab fastlagte kørselrute mellem Center for Høretab i Fredericia og Svendborg-området.
2)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
60130000
3)
Mængde eller omfang
De forventede forbrug er estimeret til cirka 21 000 kørselminutter pr. år.
4)
Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5)
Yderligere oplysninger om delaftaler
Se udbudsmaterialet.
Delaftale nr.: 7
Betegnelse: Christiansfeld-ruten
1)
Kort beskrivelse
Befordring af elever fra/til Christiansfeld-området til/fra Center for Høretab i Fredericia inklusiv eventuelle elever på den af Center for Høretab fastlagte kørselrute mellem Center for Høretab i Fredericia og Christiansfeld-området.
2)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
60130000
3)
Mængde eller omfang
De forventede forbrug er estimeret til cirka 5 000 kørselminutter pr. år.
4)
Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5)
Yderligere oplysninger om delaftaler
Se udbudsmaterialet.
Delaftale nr.: 8
Betegnelse: Tønder-ruten
1)
Kort beskrivelse
Befordring af elever fra/til Tønder-området til/fra Center for Høretab i Fredericia inklusiv eventuelle elever på den af Center for Høretab fastlagte kørselrute mellem Center for Høretab i Fredericia og Tønder-området.
2)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
60130000
3)
Mængde eller omfang
De forventede forbrug er estimeret til cirka 17 500 kørselminutter pr. år.
4)
Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5)
Yderligere oplysninger om delaftaler
Se udbudsmaterialet.
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)
Kontraktbetingelser
III.1.1)
Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
III.1.2)
De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Betalingsbetingelsen er 30 dage fra fakturadato under forudsætning af, at Kunden har modtaget fyldestgørende elektronisk faktura. De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.
III.1.3)
Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder byder sammen som konsortium) skal oplysningerne/dokumentationen, jf. pkt. III.2.1) til III.2.3), gives for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles befuldmægtiget, der tegner alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Sammenslutningen skal som en del af sit tilbud fremsende og udfylde Kontraktbilag 9, Erklæring om fælles befuldmægtiget og solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse.
III.1.4)
Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja
Beskrivelse af de særlige vilkår: Arbejdsmiljø:
Leverandøren skal gøre sig bekendt med Kundens arbejdsmiljøpolitik, jf. udkast til kontrakt pkt. 8.4 og Kontraktbilag 13, og søge at leve op til målsætningerne heri i forbindelse med udførelsen af Kontrakten. Ordregiver gør herudover opmærksom på, at Kontraktbilag 1 indeholder krav til arbejdsmiljøet, herunder vedrørende køretøjernes indretning.
Arbejdsklausul:
Leverandøren skal sikre, at ansatte hos Leverandøren og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde Kontrakten i Danmark, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår i henhold til Kontraktbilag 14. Der henvises herudover til udkast til kontrakt, pkt. 8.3.
Menneskerettigheder mv.:
Der stilles i kontrakten krav om, at leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption. Der henvises herudover til udkast til kontrakt, pkt. 19.
Databehandleraftale:
Jf. udkast til kontrakt vil ordregiver kunne kræve, at leverandøren skal underskrive en databehandleraftale i overensstemmelse med kontraktens pkt. 18.
Udfasningsperiode:
Leverandøren skal være indstillet på, at kontrakten vil være gældende på uændrede vilkår i en eventuel udfasningsperiode efter kontraktudløb ved overgang til en anden leverandør i en efterfølgende kontraktperiode. Perioden kan dog ikke overstige 6 måneder. Se yderligere udkast til kontrakt pkt. 4.5.
Arbejde med børn:
Det skal indhentes straffe- og børneattester for Leverandørens medarbejdere i overensstemmelse med Kontraktbilag 1. Efterlever Leverandøren ikke sine forpligtelser i henhold til nærværende punkt, er Kunden berettiget til med øjeblikkeligt varsel at ophæve Kontrakten helt eller delvist. Se yderligere udkast til kontrakt pkt. 8.7.
Beskrivelse af de særlige vilkår: Arbejdsmiljø:
Leverandøren skal gøre sig bekendt med Kundens arbejdsmiljøpolitik, jf. udkast til kontrakt pkt. 8.4 og Kontraktbilag 13, og søge at leve op til målsætningerne heri i forbindelse med udførelsen af Kontrakten. Ordregiver gør herudover opmærksom på, at Kontraktbilag 1 indeholder krav til arbejdsmiljøet, herunder vedrørende køretøjernes indretning.
Arbejdsklausul:
Leverandøren skal sikre, at ansatte hos Leverandøren og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde Kontrakten i Danmark, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår i henhold til Kontraktbilag 14. Der henvises herudover til udkast til kontrakt, pkt. 8.3.
Menneskerettigheder mv.:
Der stilles i kontrakten krav om, at leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption. Der henvises herudover til udkast til kontrakt, pkt. 19.
Databehandleraftale:
Jf. udkast til kontrakt vil ordregiver kunne kræve, at leverandøren skal underskrive en databehandleraftale i overensstemmelse med kontraktens pkt. 18.
Udfasningsperiode:
Leverandøren skal være indstillet på, at kontrakten vil være gældende på uændrede vilkår i en eventuel udfasningsperiode efter kontraktudløb ved overgang til en anden leverandør i en efterfølgende kontraktperiode. Perioden kan dog ikke overstige 6 måneder. Se yderligere udkast til kontrakt pkt. 4.5.
Arbejde med børn:
Det skal indhentes straffe- og børneattester for Leverandørens medarbejdere i overensstemmelse med Kontraktbilag 1. Efterlever Leverandøren ikke sine forpligtelser i henhold til nærværende punkt, er Kunden berettiget til med øjeblikkeligt varsel at ophæve Kontrakten helt eller delvist. Se yderligere udkast til kontrakt pkt. 8.7.
III.2)
Betingelser for deltagelse
III.2.1)
De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Tilbudsgiver skal fremsende nedenstående:
Tilbudsgiver skal i CTM fra EU-Supply angive følgende generelle oplysninger:
* Den tilbydende enhed, herunder om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed (der giver tilbud på egen hånd), om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed der giver tilbud baseret på en støttevirksomhed i overensstemmelse med udbudsdirektivets art. 47, stk. 2, og/eller art. 48, stk. 3, eller om tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder (dvs. et konsortium)
* Navn(e), adresse(r), CVR-nr., telefonnr. og e-mailadresse(r) på virksomheder i den tilbydende enhed (tilbudsgivers virksomhed, støttevirksomhed(er) og/eller konsortievirksomheder)
* Navn på den person, der er tilbudsgivers kontaktperson i forbindelse med dette udbud, samt gerne kontaktpersonens direkte telefonnummer, mobiltelefonnummer og e-mailadresse
* Oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, jf. pkt. 16.
Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-c, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Som dokumentation for at tilbudsgiver ikke er udelukket, skal tilbudsgiver derfor fremsende erklæring herom. Dette skal ske ved anvendelse af Udbudsbilag 2. I erklæringen skal det endvidere angives, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås forfalden gæld hidrørende fra ikke-betalte skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. Ordregiver kan i henhold til lovgivningen være berettiget og forpligtiget til at udelukke tilbudsgivere med sådan gæld.
Leverandøren skal senest ved driftsstart have tilladelse til erhvervsmæssig elevbefordring i henhold til relevant lovgivning. Som dokumentation skal tilbudsgiver fremsende en tro og love-erklæring på, at tilbudsgiver ved driftsstart besidder de fornødne bevillinger/tilladelser til at udføre erhvervsmæssig befordring af skoleelever. Tro og love-erklæring skal vedlægges ved anvendelse af Udbudsbilag 3.
Ovenstående oplysninger vedlægges tilbuddet i overensstemmelse med pkt. 19 via CTM fra EU-Supply. Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet.
Ordregiver forbeholder sig desuden ret til inden evt. kontraktindgåelse at forlange, at tilbudsgiver fremsender en serviceattest udarbejdet af Erhvervsstyrelsen (som ikke må være mere end 6 måneder gammel) eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i situationer omfattet af udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f.
Tilbudsgiver skal i CTM fra EU-Supply angive følgende generelle oplysninger:
* Den tilbydende enhed, herunder om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed (der giver tilbud på egen hånd), om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed der giver tilbud baseret på en støttevirksomhed i overensstemmelse med udbudsdirektivets art. 47, stk. 2, og/eller art. 48, stk. 3, eller om tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder (dvs. et konsortium)
* Navn(e), adresse(r), CVR-nr., telefonnr. og e-mailadresse(r) på virksomheder i den tilbydende enhed (tilbudsgivers virksomhed, støttevirksomhed(er) og/eller konsortievirksomheder)
* Navn på den person, der er tilbudsgivers kontaktperson i forbindelse med dette udbud, samt gerne kontaktpersonens direkte telefonnummer, mobiltelefonnummer og e-mailadresse
* Oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, jf. pkt. 16.
Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-c, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Som dokumentation for at tilbudsgiver ikke er udelukket, skal tilbudsgiver derfor fremsende erklæring herom. Dette skal ske ved anvendelse af Udbudsbilag 2. I erklæringen skal det endvidere angives, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås forfalden gæld hidrørende fra ikke-betalte skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. Ordregiver kan i henhold til lovgivningen være berettiget og forpligtiget til at udelukke tilbudsgivere med sådan gæld.
Leverandøren skal senest ved driftsstart have tilladelse til erhvervsmæssig elevbefordring i henhold til relevant lovgivning. Som dokumentation skal tilbudsgiver fremsende en tro og love-erklæring på, at tilbudsgiver ved driftsstart besidder de fornødne bevillinger/tilladelser til at udføre erhvervsmæssig befordring af skoleelever. Tro og love-erklæring skal vedlægges ved anvendelse af Udbudsbilag 3.
Ovenstående oplysninger vedlægges tilbuddet i overensstemmelse med pkt. 19 via CTM fra EU-Supply. Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet.
Ordregiver forbeholder sig desuden ret til inden evt. kontraktindgåelse at forlange, at tilbudsgiver fremsender en serviceattest udarbejdet af Erhvervsstyrelsen (som ikke må være mere end 6 måneder gammel) eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i situationer omfattet af udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f.
III.2.2)
Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Tilbudsgiver skal fremsende nedenstående:
Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger og dokumentation for tilbudsgivers økonomiske og finansielle egnethed:
* Oplysning om tilbudsgivers nettoomsætning og egenkapital i de seneste 2 disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden er yngre, skal disse tal oplyses for den periode, hvor der er mulighed herfor, og det bør samtidig fremgå, hvornår tilbudsgiveren er etableret. Oplysning skal fremsendes på én af følgende måder:
Hvis tilbudsgiver er revisionspligtig:
* Hvis nettoomsætning fremgår af årsrapport: Godkendte årsrapporter med revisionserklæring.
* Hvis nettoomsætning ikke fremgår af årsrapporter: Revisors review-erklæring eller reviosionserklæring om nettoomsætningens størrelse.
Hvis tilbudsgiver ikke er revisionspligtig:
* Enten godkendte årsrapporter med revisionserklæring eller reviewerklæring,
* eller revisors reviewerklæring om nettoomsætningens størrelse.
Ovenstående oplysninger vedlægges tilbuddet i overensstemmelse med pkt. 19 via CTM fra EU-Supply.
Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle formåen i henhold til udbudsdirektivets art. 47, stk. 2, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset (inden for rammerne af udkast til kontrakt), hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kontraktbilag 10 indeholdte indeståelseserklæring i udfyldt og underskrevet stand, ligesom tilbuddet skal indeholde ovennævnte efterspurgte oplysninger og dokumentation vedrørende økonomisk og finansiel formåen for denne anden virksomhed. Disse oplysninger skal endvidere vedlægges for tilbudsgiveren. Det anbefales, at tilbudsgiver, ved fremsendelse af dokumentation for indeståelse, anvender formularen i Kontraktbilag 10, da opbygningen af denne overholder de krav, som ordregiver stiller til en sådan erklæring.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Som mindstekrav gælder, at tilbudsgiver for hvert af de 2 seneste regnskabsår skal have haft en årlig nettoomsætning på minimum 500 000 DKK og at tilbudsgiver ikke — ultimo det seneste regnskabsår — må have haft en negativ egenkapital.
Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger og dokumentation for tilbudsgivers økonomiske og finansielle egnethed:
* Oplysning om tilbudsgivers nettoomsætning og egenkapital i de seneste 2 disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden er yngre, skal disse tal oplyses for den periode, hvor der er mulighed herfor, og det bør samtidig fremgå, hvornår tilbudsgiveren er etableret. Oplysning skal fremsendes på én af følgende måder:
Hvis tilbudsgiver er revisionspligtig:
* Hvis nettoomsætning fremgår af årsrapport: Godkendte årsrapporter med revisionserklæring.
* Hvis nettoomsætning ikke fremgår af årsrapporter: Revisors review-erklæring eller reviosionserklæring om nettoomsætningens størrelse.
Hvis tilbudsgiver ikke er revisionspligtig:
* Enten godkendte årsrapporter med revisionserklæring eller reviewerklæring,
* eller revisors reviewerklæring om nettoomsætningens størrelse.
Ovenstående oplysninger vedlægges tilbuddet i overensstemmelse med pkt. 19 via CTM fra EU-Supply.
Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle formåen i henhold til udbudsdirektivets art. 47, stk. 2, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset (inden for rammerne af udkast til kontrakt), hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kontraktbilag 10 indeholdte indeståelseserklæring i udfyldt og underskrevet stand, ligesom tilbuddet skal indeholde ovennævnte efterspurgte oplysninger og dokumentation vedrørende økonomisk og finansiel formåen for denne anden virksomhed. Disse oplysninger skal endvidere vedlægges for tilbudsgiveren. Det anbefales, at tilbudsgiver, ved fremsendelse af dokumentation for indeståelse, anvender formularen i Kontraktbilag 10, da opbygningen af denne overholder de krav, som ordregiver stiller til en sådan erklæring.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Som mindstekrav gælder, at tilbudsgiver for hvert af de 2 seneste regnskabsår skal have haft en årlig nettoomsætning på minimum 500 000 DKK og at tilbudsgiver ikke — ultimo det seneste regnskabsår — må have haft en negativ egenkapital.
III.2.3)
Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Tilbudsgiver skal fremsende nedenstående:
Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger og dokumentation for tilbudsgivers tekniske/faglige egnethed:
Referenceliste for de af udbuddet omfattede og tilsvarende ydelser (dvs. erfaring med erhvervsmæssig befordring af elever, handicappede eller ældre) leveret inden for de seneste 3 år, med angivelse af befordringsydelse (elever, handicappede og/eller ældre), kundens navn. kundens kontaktperson og leveranceperiode. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af de af tilbudsgiver afgivne oplysninger.
Ovenstående oplysninger vedlægges tilbuddet i overensstemmelse med pkt. 19 via CTM fra EU-Supply.
Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet. For så vidt referenceliste, kan der dog fremsendes 1 samlet referenceliste, der dækker konsortiet.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske/faglige formåen i henhold til udbudsdirektivets art. 48, stk. 3, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kontraktbilag 10 indeholdte indeståelseserklæring i udfyldt og underskrevet stand, ligesom tilbuddet skal indeholde ovennævnte efterspurgte oplysninger og dokumentation for teknisk/faglig formåen for denne anden virksomhed. Disse oplysninger skal endvidere vedlægges for tilbudsgiveren. Det anbefales, at tilbudsgiver, ved fremsendelse af dokumentation for indeståelse, anvender formularen i Kontraktbilag 10, da opbygningen af denne overholder de krav, som ordregiver stiller til en sådan erklæring.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Som mindstekrav gælder, at tilbudsgiver skal kunne fremvise minimum én reference vedr. befordring af elever, handicappede eller ældre. Kunden skal være en privat eller offentlig virksomhed, og kontrakten skal have haft en varighed på minimum ½ år inden for de seneste 3 år.
Tilbudsgiver skal fremsende nedenstående:
Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger og dokumentation for tilbudsgivers tekniske/faglige egnethed:
Referenceliste for de af udbuddet omfattede og tilsvarende ydelser (dvs. erfaring med erhvervsmæssig befordring af elever, handicappede eller ældre) leveret inden for de seneste 3 år, med angivelse af befordringsydelse (elever, handicappede og/eller ældre), kundens navn. kundens kontaktperson og leveranceperiode. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af de af tilbudsgiver afgivne oplysninger.
Ovenstående oplysninger vedlægges tilbuddet i overensstemmelse med pkt. 19 via CTM fra EU-Supply.
Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet. For så vidt referenceliste, kan der dog fremsendes 1 samlet referenceliste, der dækker konsortiet.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske/faglige formåen i henhold til udbudsdirektivets art. 48, stk. 3, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kontraktbilag 10 indeholdte indeståelseserklæring i udfyldt og underskrevet stand, ligesom tilbuddet skal indeholde ovennævnte efterspurgte oplysninger og dokumentation for teknisk/faglig formåen for denne anden virksomhed. Disse oplysninger skal endvidere vedlægges for tilbudsgiveren. Det anbefales, at tilbudsgiver, ved fremsendelse af dokumentation for indeståelse, anvender formularen i Kontraktbilag 10, da opbygningen af denne overholder de krav, som ordregiver stiller til en sådan erklæring.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Som mindstekrav gælder, at tilbudsgiver skal kunne fremvise minimum én reference vedr. befordring af elever, handicappede eller ældre. Kunden skal være en privat eller offentlig virksomhed, og kontrakten skal have haft en varighed på minimum ½ år inden for de seneste 3 år.
III.2.4)
Oplysning om reserverede kontrakter
III.3)
Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1)
Oplysninger om en bestemt profession
Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej
III.3.2)
Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej
Del IV: Procedure
IV.1)
Type procedure
IV.1.1)
Type procedure
Offentlig
IV.1.2)
Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3)
Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2)
Tildelingskriterier
IV.2.1)
Tildelingskriterier
Laveste pris
IV.2.2)
Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3)
Administrative oplysninger
IV.3.1)
Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
Sagsnr.: 15/47568
IV.3.2)
Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
Vejledende forhåndsmeddelelse
Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2015/S 214-391250 af 5.11.2015
Andre forudgående offentliggørelser
Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2010/S 45-066724 af 5.3.2010
IV.3.3)
Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4)
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
12.1.2016 - 16:00
IV.3.5)
Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6)
Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
IV.3.7)
Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
til: 1.7.2016
IV.3.8)
Åbning af bud
Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)
Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja
Skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: November 2019.
Skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: November 2019.
VI.2)
Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3)
Yderligere oplysninger
Efter registreringen logger tilbudsgiver sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter ses udbudsmaterialet, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud. Endvidere fremgår en række spørgsmål, som tilbudsgiver skal besvare i forbindelse med afsendelsen af tilbuddet.
Bemærk venligst, at både ordregivers og tilbudsgivers handlinger logges i systemet.
Offentliggørelse af udbudsmaterialet sker på datoen for udbudsbekendtgørelsens offentliggørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
I det tilfælde, hvor tilbudsgiver ikke har fremsendt de af ordregiver krævede oplysninger og dokumentationer, forbeholder ordregiver sig ret til at indhente supplerende oplysninger og dokumentationer inden for de snævre rammer, hvor dette er muligt i henhold til implementeringsbekendtgørelsens § 12.
Udbudsmaterialet offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM (fra EU-Supply). Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades fra http://www.eu-supply.com/regionsyddk.asp Al kommunikation vedrørende dette udbud skal således foregå via CTM fra EU-Supply på http://www.eu-supply.com/regionsyddk.asp og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.
Såfremt din virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet kræver det online registrering i EU-Supply's CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet, og når virksomheden først én gang er oprettet, opnås der adgang til de af ordregivers udbud, der gennemføres via systemet, også de fremtidige.Efter registreringen logger tilbudsgiver sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter ses udbudsmaterialet, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud. Endvidere fremgår en række spørgsmål, som tilbudsgiver skal besvare i forbindelse med afsendelsen af tilbuddet.
Bemærk venligst, at både ordregivers og tilbudsgivers handlinger logges i systemet.
Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon +45 70208014 eller mail til dksupport@eu-supply.com
Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via Spørgsmål og Svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.Offentliggørelse af udbudsmaterialet sker på datoen for udbudsbekendtgørelsens offentliggørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
I det tilfælde, hvor tilbudsgiver ikke har fremsendt de af ordregiver krævede oplysninger og dokumentationer, forbeholder ordregiver sig ret til at indhente supplerende oplysninger og dokumentationer inden for de snævre rammer, hvor dette er muligt i henhold til implementeringsbekendtgørelsens § 12.
VI.4)
Klageprocedurer
VI.4.1)
Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: http://www.klfu.dk
Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
VI.4.2)
Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klagefrister fremgår af Håndhævelseslovens § 7:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
(1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
(2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået.
(3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
(1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
(2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået.
(3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Se nærmere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk
VI.4.3)
Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk
VI.5)
Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
26.11.2015