Fakta om udbudet

EU-nr

2016/S 177-317924

Offentliggjort

14.09.2016

Udbudstype

Begrænset udbud

Udbyder

Trafikselskabet Movia

Opdateringer

Annullering

(28.12.2016)

Link til annullering

Operationel leasing af køretøjer til Movia

Trafikselskabet Movia

Udbudsbekendtgørelse – forsyningsvirksomhed

Tjenesteydelser

Direktiv 2014/25/EU

Del I: Ordregivende enhed

I.1) Navn og adresser

Trafikselskabet Movia
Gammel Køge Landevej 3
Valby
2500
Danmark
E-mail: ank@moviatrafik.dk
NUTS-kode: DK01

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://permalink.mercell.com/61219921.aspx

Internetadresse for køberprofilen: http://www.moviatrafik.dk

I.2) Fælles udbud

I.3) Kommunikation

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: http://permalink.mercell.com/61219921.aspx

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: http://permalink.mercell.com/61219921.aspx

I.6) Hovedaktivitet

Transport med bybane, sporvogn, trolleybus eller bus

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

Operationel leasing af køretøjer til Movia.

II.1.2) Hoved-CPV-kode

79340000

II.1.3) Kontrakttype

Tjenesteydelser

II.1.4) Kort beskrivelse:

Movia har i dag køretøjer som benyttes til forskellige formål såsom møder uden for huset, vedligehold af salgsmaskiner på salgsstederne, vedligehold af stoppesteder, billetkontrol mm.

Movia ejer i dag selv alle køretøjer. Der ønskes at indgå aftale om operationelt leasing for en 60-måneder periode af fabriksnye køretøjer

Levering af anførte køretøjer

Indretning af kassevogne med reoler, lysbro mm. (Der reserveres et beløb til at leverandøren står for indretning. Movia deltager aktivt med hvordan indretningen skal være)

Foliering af leverede køretøjer (Der reserveres et beløb til at leverandøren står for foliering. Movia deltager aktivt med hvordan folieringen skal være)

Fuld service og reparationsaftale

Håndtering af driftsregninger

Mulighed for online oplysninger af km kørt og brændstofforbrug (Fleet management)

Lånebil ved reparation, service og syn.

II.1.5) Anslået samlet værdi

Værdi eksklusive moms: 7 900 000.00 DKK

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

66114000

66000000

66100000

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK01

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Movia er Danmarks største trafikselskab med cirka 212 000 000 passagerer om året, 477 buslinjer og ti lokalbanestrækninger. Movia står for planlægningen af bus, flex- og lokalbanetrafikken i Østdanmark. Movia er som trafikselskab en særlig, lovbestemt offentlig virksomhed beslægtet med et kommunalt fællesskab. Movia betjener og finansieres af Region Hovedstaden, Region Sjælland og de 45 kommuner i de 2 regioner efter lovbestemte regler. Regionerne og kommunerne bestemmer selv, hvor mange buslinjer de vil have, og hvor tit busserne skal køre. De bestiller den ønskede bustrafik hos Movia, som herefter planlægger og koordinerer den samlede bustrafik på tværs af kommune- og regionsgrænser, så den hænger bedst muligt sammen — også med tog og metro. Movia råder ikke selv over busser, men udbyder kørslen i offentlig licitation og indgår kontrakter med private busselskaber, som herefter udfører kørslen. Movia udarbejder også køreplaner, laver trafikovervågning og markedsfører busserne. Movia varetager desuden den lovbestemte individuelle handicapbefordring for alle kommuner, patientbefordring for Region Sjælland, særlig kørsel til specialskoler for kommuner i Region Hovedstaden samt diverse fleksible kørselsordninger for kommuner, der ønsker det.

Movia har i dag køretøjer som benyttes til forskellige formål såsom møder uden for huset, vedligehold af salgsmaskiner på salgsstederne, vedligehold af stoppesteder, billetkontrol mm.

Movia ejer i dag selv alle køretøjer. Der ønskes at indgå aftale om operationelt leasing for en 60-måneder periode af følgende fabriksnye køretøjer:

Køretøjer — type

Antal

Mødebil

Mandskabsvogn

Lille kassevogn

Kassevogn

Stor kassevogn

Opgaven omfatter overordnet følgende elementer:

Levering af anførte køretøjer

Indretning af kassevogne med reoler, lysbro mm. (Der reserveres et beløb til at leverandøren står for indretning. Movia deltager aktivt med hvordan indretningen skal være)

Foliering af leverede køretøjer (Der reserveres et beløb til at leverandøren står for foliering. Movia deltager aktivt med hvordan folieringen skal være)

Fuld service og reparationsaftale

Håndtering af driftsregninger

Mulighed for online oplysninger af km kørt og brændstofforbrug (Fleet management)

Lånebil ved reparation, service og syn.

II.2.5) Tildelingskriterier

Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne

II.2.6) Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 7 900 000.00 DKK

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 60

Denne kontrakt kan forlænges: nej

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage

Forventet antal ansøgere: 4

Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver vil begrænse antallet af ansøgere til 4 aktører. I tilfælde af, at antallet af egnede ansøgere overstiger dette antal, vil ordregiver udvælge 4 aktører på baggrund af de i del III.1.1), III.1.2) og III.1.3) angivne oplysninger. Ved udvælgelsen lægges størst vægt på relevant erfaring, og dermed referencernes relevans for den udbudte opgave, samt ansøgerens tekniske og faglige formåen som dokumenteret ved referencelisterne. Dernæst lægges vægt på ansøgerens økonomi vurderet ud fra omsætning, overskudsgrad og soliditetsgrad.

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Ved et konsortium, skal hver deltager i konsortiet med ansøgningen fremlægges dokumentation i form af et korrekt udfyldt ESPD. Hvis ansøger i relation til egnethed baserer sig på andre økonomiske aktørers ressourcer skal der for hver af de pågældende økonomiske aktører sammen med ansøgningen fremlægges et korrekt udfyldt ESPD.

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse

III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre

Liste over og kort beskrivelse af betingelser:

Ansøger skal være optaget i CVR registeret eller lignende udenlandsk register.

III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

1) Dokumenterede oplysninger om ansøgers økonomiske nøgletal ved fremsendelse af tal for de seneste 3 års afsluttede og reviderede regnskaber.

2) Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Der skal oplyses nettoomsætning for 2013, 2014 og 2015. Dernæst skal overskudsgrad skal soliditetsgrad oplyses for 2013, 2014 og 2015. Er ansøger en nyetableret virksomhed, der endnu ikke har nøgletallene, vedlægges i stedet revisorattesteret erklæring med oplysning om ansøgerens økonomiske nøgletal for den periode, virksomheden har eksisteret.

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Ansøgere skal som mindstekrav skriftligt præsentere tre relevante referencer. Referencerne må ikke være mere end 3 år gammel, og skal viser at Leverandøren kan løfte Movias opgave.

Det vægtes højt hvis referencen har en tilsvarende karakter som den der skal løses for Movia. Der lægges derfor vægt på referencer med en offentlig kunde, mængde køretøjer på minimum 20 stk., køretøjer som både er til møder samt drift og vedligehold.

III.1.4) Objektive regler og kriterier for deltagelse

III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter

III.1.6) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:

III.1.7) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:

III.1.8) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:

III.2) Kontraktbetingelser

III.2.1) Oplysninger om en bestemt profession

III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:

III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Begrænset udbud

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

IV.1.4) Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen

IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt

IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Dato: 11/10/2016

Tidspunkt: 08:00

IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere

IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:

Dansk

IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud

Varighed i måneder: 3 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

IV.2.7) Betingelser for åbning af bud

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej

VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange

VI.3) Yderligere oplysninger:

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
København Ø
2100
Danmark
Telefon: +45 35291000
E-mail: klfu@erst.dk
Fax: +45 33307799

Internetadresse:http://www.klfu.dk

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne

VI.4.3) Klageprocedure

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.(loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1) Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Valby
2500
Danmark
Telefon: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk
Fax: +45 41715100

Internetadresse:http://www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

09/09/2016

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

Opdateringer

Operationel leasing af køretøjer til Movia

Trafikselskabet Movia

Send til en kollega