23948sdkhjf
  1. Udbud
  2. Transport

Fakta om udbudet

EU-nr
2017/S 140-287954
Offentliggjort
26.07.2017
Udbudstype
Offentligt udbud

Bestilling af materiale

www.sa.dk/om/organisation/udbud

Udbyder

Rigsarkivet

Vindere

Rigsarkivets udbud af flytning af arkivalier fra Slotsholmen til Kalvebod Brygge samt intern flytning af arkivalier på Kalvebod Brygge

(02.11.2017)
CT Flyt & Service ApS
Truckvej 5
4600 Køge

Rigsarkivets udbud af flytning af arkivalier fra Slotsholmen til Kalvebod Brygge samt intern flytning af arkivalier på Kalvebod Brygge

Rigsarkivet

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser
Rigsarkivet
60208212
Rigsdagsgården 9
København
1218
Danmark
Kontaktperson: Michael Graae
Telefon: +45 41717271
E-mail: mig@sa.dk
NUTS-kode: DK

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.sa.dk/

I.2) Fælles udbud
I.3) Kommunikation
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: www.sa.dk/om/organisation/udbud
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse
I.4) Type ordregivende myndighed
Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger
I.5) Hovedaktivitet
Anden aktivitet: bevaring af arkivalier

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

Rigsarkivets udbud af flytning af arkivalier fra Slotsholmen til Kalvebod Brygge samt intern flytning af arkivalier på Kalvebod Brygge.

II.1.2) Hoved-CPV-kode
60000000
II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4) Kort beskrivelse:

Rigsarkivet skal forlade sine nuværende bygninger på Slotsholmen med adressen Rigsdagsgården 9, 1218 København K.

Derfor skal i alt ca. 17 225 hyldemeter arkivalier flyttes fra Rigsdagsgården 9, 1218 København K på Slotsholmen til Kalvebod Brygge 32-34, 1560 København V, med start d. 2.10.2017.

Der skal i denne forbindelse gennemføres en intern flytning af arkivalier på Kalvebod Brygge på op til 2 000 hyldemeter.

II.1.5) Anslået samlet værdi
Værdi eksklusive moms: 1 750 000.00 DKK
II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK
Hovedudførelsessted:

København.

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Selve flytteopgaven består af 4 faser i en fastlagt rækkefølge. Af praktiske og logistiske grunde er det er et minimumskrav, at denne rækkefølge fastholdes og følges af leverandøren. De 4 faser fremgår detaljeret af udbudsmaterialet.

Nedenfor er en redegørelse for indholdet af de 4 faser:

Fase 1) Flytning af ca. 14 600 hyldemeter almindelige arkivalier fra Slotsholmen til Kalvebod Brygge. (foretages primo oktober 2018 til medio marts 2018)

Fase 2) Flytning af op til ca. 2 000 hyldemeter primært almindelige arkivalier internt på Kalvebod Brygge. (foretages medio marts 2018 til medio april 2018)

Fase 3) Flytning af ca. 2 200 hyldemeter kartoteksæsker fra Slotsholmen til Kalvebod Brygge. (foretages medio april 2018 til medio maj 2018)

Fase 4) Flytning af ca. 425 hyldemeter »storformater« (større end standardæsker) fra Slotsholmen til Kalvebod Brygge. (foretages medio mej 2018 til ultimo maj 2018)

Fase 4 afsluttes senest 31.5.2018 og herved afsluttes den fysiske del af flytteopgaven. D. 1.6.2018 startes afleveringsforretningen.

Afleveringsforretningen vil foregå ved, at parterne i fællesskab besigtiger de flyttede arkivalier samt til- og fraflytningsadressen. Afleveringsforretningen skal senest være afsluttet 30.6.2018. Afleveringsforretningen afsluttes ved at begge parter godkender og underskriver et dokument som afslutter afleveringsforretning og slutregnskab og dermed den samlede flytteopgave.

II.2.5) Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Løsningsforslag / Vægtning: 25 %
Kvalitetskriterium - Navn: Organisering af opgaven / Vægtning: 10 %
Pris - Vægtning: 65 %
II.2.6) Anslået værdi
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 9
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse
III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre
III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet
Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter
III.2) Kontraktbetingelser
III.2.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:
III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Offentligt udbud
IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
IV.1.4) Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen
IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 24/08/2017
Tidspunkt: 12:00
IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Dansk
IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Tilbud skal være gyldige indtil: 24/11/2017
IV.2.7) Betingelser for åbning af bud
Dato: 24/08/2017
Tidspunkt: 12:01
Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud:

Tilbudsgivere har ikke mulighed for at overvære åbning af tilbud.

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering accepteres
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
VI.3) Yderligere oplysninger:
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
Telefon: +45 35291000
E-mail: klfu@erst.dk

Internetadresse:https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3) Klageprocedure
VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
21/07/2017

Send til en kollega

0.046