II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene:

Udbuddet omfatter skolebuskørsel og sags transport inkl. beboerflytninger for Ordregiver.

Skolebuskørsel og sags transport for Ordregiver omfatter overordnet set ydelser, der relaterer sig til kørsel med bus af beboere (asylansøgere — børn og voksne af forskellig nationalitet), der bor på asylcentre i Danmark.

Udbuddet af hhv. skolebuskørsel og sags transportområdet inkl. beboerflytninger for Ordregiver opdeles i 3 delområder.

Delområde 1: Skolebuskørsel, region Sjælland bestående af forventeligt 5 ruter fordelt på 5 delaftaler med 1 leverandør pr. delaftale

Delområde 2: Skolebuskørsel, region Jylland bestående af forventeligt 3 ruter fordelt på 2 delaftaler med 1 leverandør pr. delaftale. Herudover har Ordregiver option på yderligere ruter fordelt på 1 eller flere delaftaler.

Delområde 3: Sags transport inkl. beboerflytninger i hele Danmark bestående af 5 delaftaler med 1 leverandør pr. delaftale

Delområde 1 og 2 er defineret ved skolebuskørsel af asylansøgere fra asylcentre i Danmark til/fra skoler, hvor der modtages undervisning. Skolebuskørslen tur / retur foregår med afsæt i planlagte afgang/ankomsttidspunkter mandag til fredag i forhold til planlagte skoleskemaer for asylansøgerne, børn og voksne. Køretiden imellem asylcentre og skoler varierer fra 10 til 55 min. Hertil skal lægges 5-10 min. ventetid i hver ende til på- og afstigning. Antallet af passagerer kan variere fra 10 til 60 personer fra rute til rute.

Delområde 3 er defineret ved bustransport af asylansøgere til/fra asylcentre / til/fra sagsbehandling hos myndigheder samt af beboerflytninger og fragt af beboernes ejendele imellem asylcentre, hvor træk med anhænger er påkrævet. Sags transporter inkl. beboerflytninger, foregår fra alle de asylcentre hvor Røde Kors er operatør på vegne af staten og til alle asylcentre i Danmark, herunder også kommunale centre. Sags transporter inkl. beboerflytninger kan sjældent planlægges på forhånd og kan finde sted alle ugens 7 dage og på alle tidspunkter af døgnet.

Den samlede værdi af hhv. skolebuskørsel og sags transport inkl. beboerflytninger var i alt i 2014 ca. 9 000 000 DKK, hvor skolebuskørsel udgjorde ca. 3 000 000 DKK og sags transport inkl. beboerflytninger udgjorde ca. 6 000 000 DKK.

Bemærk, at oplyste omsætningstal udelukkende er til vejledende brug og derfor ikke er en garanti for behov og omsætning i kontraktperioden.

Information samt oversigt over asylcentre i Danmark kan findes på følgende link: http://www.nyidanmark.dk/da-dk/Ophold/asyl/asylcentre/hvor_ligger_centrene.htm

II.2.2) Oplysning om optioner:

Optioner: Ja

Beskrivelse af disse optioner: Under delområde 2 skolebuskørsel Jylland har Ordregiver option på yderligere ruter. fordelt på en eller flere delaftaler. Nærmere detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet.

IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse:

18.5.2015 (14:00)