Ny transportløsning stormer frem

Med blot et halvt år på bagen er Visma Business Transport System nu ved at bide sig godt og grundigt fast i den danske transportbranche. Målet er at blive markedsledende.

Det er sjældent, at de store systemhuse bruger tid, kræfter og ressourcer på at udvikle IT-systemer udelukkende målrettet specifikke brancher i Danmark. Men det er, hvad der er tilfældet med Visma Business Transport System. Systemet er udviklet af den store norske Visma-koncern for at imødegå den danske transportbranches særlige behov for overblik, fleksibilitet og alt-i-et-løsninger.

Som tidligere omtalt har den store flytteforretning Universal Transport i Vejle været med til at udvikle systemet.

- Virksomheden fik systemet installeret for et års tid siden, og sammen med medarbejderne har vi foretaget de sidste finjusteringer, så systemet kunne sendes på markedet den 1. august sidste år. Siden er det gået slag i slag med nye kunder hele tiden, oplyser salgschef Truels Schwensen fra Visma Software A/S.

Tidligere har transportvirksomhederne været nødt til at stykke deres forretningssystem sammen af flere delsystemer. Der fandtes nemlig ganske enkelt ikke noget dækkende system på markedet.

- Den slags patchwork er det nu endegyldigt slut med, for med Visma Business Transport får man det hele samlet i ét system. Systemet er skræddersyet til vognmandsforretninger, fragt- og flytteforretninger og indeholder alle de helt specielle elementer, transportbranchen har brug for i hverdagen, herunder bl.a. økonomistyring, booking, lagerstyring, materielregnskab, oversigter, sagsstyring og salgsstyring. Vi udvikler løbende på systemet, så det konstant lever op til branchens krav, fortæller Turel Schwensen, som også fremhæver, at man allerede har lanceret udvidelser i form af online booking, så transportvirksomhedernes kunder kan bestille transporter via nettet.

- Desuden har vi netop lanceret et sms-modul, så man systematisk og hurtigt kan sende beskeder til chaufførernes mobiltelefoner via pc’en, forklarer Truels Schwensen. Han oplyser, at den fine start for det nye system har givet Visma-koncernen blod på tanden.

- Vi tror på, at vi har ramt plet med systemet, og at vi derfor ret hurtigt bliver markedsledende. Foreløbig har vi fire erfarne Visma Business partnere, som aktivt markedsfører og implementerer transportmodulet, og som sørger for en effektiv landsdækkende service, fortæller han.

Det er ikke mindst brugervenligheden og det deraf følgende minimale behov for oplæring, som betones hos Visma:

- Noget af det, der især tiltaler vognmandskunderne er, at Visma Business Transport System overflødiggør dobbelt registreringer af data. Alle data – f.eks. bestilling af en flytning eller fragtopgave - skal kun registreres én gang, og så er fakturagrundlaget på plads. Dermed kan man spare masser af tid, og risikoen for fejlindtastninger bliver minimeret.

- Enhver form for særskilte prisaftaler kan lægges ind i systemet og vedligeholdes nemt. Desuden er vores kunder i transportbranchen meget begejstrede for, at de selv kan ændre i systemets forretningsgange og skærmbilleder, så det hele passer med deres behov i hverdagen, siger Truels Schwensen.