Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.dr.dk

Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81416

Udbud vedrørende opstillinger, transport og opbevaring af musikinstrumenter mv. for DR

DR skal indgå en rammeaftale der giver mulighed for ekstern levering af mandskab til forskellige orkester og produktionsrelaterede opgaver, herunder særligt symfoniorkesteropstillinger, kammer og barokorkestre opstillinger samt blandede rytmiske og klassiske opstillinger.

Leverandøren skal endvidere bistå med almindelige flytteydelser i forbindelse med opsætning, nedtagning, transport samt opbevaring af diverse TV-kulisser og lignende. Derudover skal leverandøren forestå lagerlejer til opbevaring af bl.a. produktionsopsætninger, rekvisitter og instrument flightcases.

DR Byen

DR skal indgå en rammeaftale der giver mulighed for ekstern levering af mandskab til forskellige orkester og produktionsrelaterede opgaver, herunder særligt symfoniorkesteropstillinger, kammer og barokorkestre opstillinger samt blandede rytmiske og klassiske opstillinger. Leverandøren skal være en del af koncertafviklingerne med omstillinger og skift under koncerterne, samt foretage opstillinger til mindre og større kor og lave sceneopbygninger, podieopbygninger mv. Leverandøren skal forestå koordinering af opgaverne og fordeling af eget personale i bl.a. koncerthuse, teatre, kulturhuse m.v. Derudover skal leverandøren forestå transport af meget kostbare orkester instrumenter såvel internt i DR-Byen som til eksterne lokaliteter i Danmark. Leverandøren skal endvidere bistå med almindelige flytteydelser i forbindelse med opsætning, nedtagning, transport samt opbevaring af diverse TV-kulisser og lignende. Endelig skal leverandør kunne forestå lagerleje - maksimalt én times kørsel fra København - til opbevaring af bl.a. produktionsopsætningerne, rekvisitter, instrument flightcases mv. Opbevaringsbehovet vil være 400 m2 gulvareal, men behovet kan i perioder væsentlig overstige dette, hvorfor leverandøren skal kunne tilbyde 800 m2 opbevaringsfaciliteter. Hovedparten af materialet vil ikke kunne stables.

Leverandøren skal afgive 4 optionspriser for udlejning af yderligere 400 m2. Der er tale om minimumsoptioner.

— Opbevaring udover 400 m2 (401-500 m2)

— Opbevaring udover 500 m2 (501-600 m2)

— Opbevaring udover 600 m2 (601-700 m2)

— Opbevaring udover 700 m2 (701-800 m2).

Opstilling af instrumenter og succesfuld afvikling af bl.a. live transmitterede publikumsarrangementer forudsætter megen dialog/koordinering mellem DR og leverandør. Det vurderes, at være meget ressource besparende at samme leverandør forestår nedpakning samt opbevaring indtil materialet opstilles på ny, hvorfor opgaverne ikke er opdelt i delkontrakter.

Tilbudsgivers eller dennes underleverandør fra andre projekter for at dokumentere teknisk kapacitet:

Referencerne skal beskrive minimum 4 og maksimum 10 projekter udført af leverandøren i perioden 1. maj 2017 til 30. april 2020.

Én reference skal ikke nødvendigvis opfylde alle nedenstående krav, men samlet skal referencerne dokumentere relevant erfaring med:

- Opstilling af symfoniske orkestre efter opstillingstegninger i koncertsale eller kulturhuse

- Opstilling af kor med minimum 5 sangere i koncertsale eller kulturhuse

- Håndtering af orkestre og kor ifm. opstillingsfasen samt ifm. afviklinger af publikumskoncerter herunder håndtering af partiturer

- Opbygning af scener, podier samt rekvisitter

- Transport og håndtering af flygler, fx koncertflygler eller solistflygler.

Internetadresse: http://naevneneshus.dk/tart-din-klage/klagenaevnet-for-udbud

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15. december 2015 (udbudsloven), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamiske indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftlige underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i udbudsbekendtgørelsens punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk

Lov om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer kan hentes på: www.retsinformation.dk

Internetadresse: http://www.kfst.dk