Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 139-256053
Offentliggjort
22.07.2015
Udbudstype
Offentligt udbud
Udbyder
Direktoratet for Kriminalforsorgen
Opdateringer
I stedet for: IV.2.1) Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument IV.2.1) Laveste pris.
Tildelingskriterier:
Tildelingskriterier:
Uafsluttet procedureOrdretildelingsproceduren er blevet afbrudtKontrakten kan blive genstand for en fornyet offentliggørelse
Genudbud af protein- og energiprodukter.
Direktoratet for Kriminalforsorgen
Udbudsbekendtgørelse
Varer
Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Direktoratet for Kriminalforsorgen
Strandgade 100
Att: Mette Søgaard-Andersen
1401 København K
DANMARK
Telefon: +45 72554354
Mailadresse: mette.sogaard-andersen@kriminalforsorgen.dk
Internetadresse(r):
Elektronisk adgang til oplysninger: http://permalink.mercell.com/52267533.aspx
Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: http://permalink.mercell.com/52267533.aspx
Yderligere oplysninger fås her: Mercell Danmark A/S
Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
5000 Odense C
DANMARK
Mailadresse: support.dk@mercell.com
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/52267533.aspx
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Mercell Danmark A/S
Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
5000 Odense C
DANMARK
Mailadresse: support.dk@mercell.com
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/52267533.aspx
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Mercell Danmark A/S
Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
5000 Odense C
DANMARK
Mailadresse: support.dk@mercell.com
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/52267533.aspx
I.2) Type ordregivende myndighed
Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger
I.3) Hovedaktivitet
Offentlig orden og sikkerhed
I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1) Beskrivelse
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Genudbud af protein- og energiprodukter.
II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Varer
Indkøb
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Danmark.
Indkøb
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Danmark.
NUTS-kode DK0
II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4) Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
Rammeaftalens varighed
Varighed i år: 2 II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Direktoratet for Kriminalforsorgen udbyder hermed på vegne af hele Kriminalforsorgen rammeaftale om levering af protein og energiprodukter til Kriminalforsorgens klienter.
Kriminalforsorgen indkøber hvert år for ca. 300 000 DKK i ovenstående sortiment.
Kriminalforsorgen har med sine knapt 60 institutioner fordelt over hele landet en samlet kapacitet på godt 4 100 pladser.
Kriminalforsorgen tilstræber, at dagligdagen i institutionerne i videst muligt omfang afspejler en dagligdag uden for institutionerne, hvilket bl.a. medfører, at klienterne har adgang til træningsfaciliteter og en andel af Kriminalforsorgens klienter anvender proteinprodukter i forbindelse med deres træning.
Kriminalforsorgen ønsker gennem dette udbud at indgå aftaler således at der sikres en ensartethed i de protein- og energiprodukter, som Kriminalforsorgens klienter har adgang til at købe af institutionerne.
Udbuddet omfatter forskellige typer af protein- og energipulvere, protein- og energibarer, protein- og energidrikke, samt kreatinpulver. Kravene til de enkelte varer fremgår af kravspecifikationerne.
Udbuddet er udgør 1 rammeaftale, som tildeles til 1 leverandør. Det er et krav, at der tilbydes det fulde sortiment på tilbudslisten.
Rammeaftalen er ikke til forhandling, hvorfor tilbudsgiver skal tage højde for aftalevilkårene i forbindelse med sin tilbudsafgivning. Det betyder også, at tilbudsgiver opfordres til at gennemlæse rammeaftalen og stille skriftlige spørgsmål, såfremt vilkårene deri skulle give anledning hertil.
Rammeaftalen forventes at træde i kraft den 1.10.2015 og udløber den 30.9.2017. Der er dog option på forlængelse af aftalen i 2 x 12 måneder.
Direktoratet for Kriminalforsorgen indgår aftale med den tilbudsgiver, der har afgivet den samlet set laveste pris.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
Kriminalforsorgen indkøber hvert år for ca. 300 000 DKK i ovenstående sortiment.
Kriminalforsorgen har med sine knapt 60 institutioner fordelt over hele landet en samlet kapacitet på godt 4 100 pladser.
Kriminalforsorgen tilstræber, at dagligdagen i institutionerne i videst muligt omfang afspejler en dagligdag uden for institutionerne, hvilket bl.a. medfører, at klienterne har adgang til træningsfaciliteter og en andel af Kriminalforsorgens klienter anvender proteinprodukter i forbindelse med deres træning.
Kriminalforsorgen ønsker gennem dette udbud at indgå aftaler således at der sikres en ensartethed i de protein- og energiprodukter, som Kriminalforsorgens klienter har adgang til at købe af institutionerne.
Udbuddet omfatter forskellige typer af protein- og energipulvere, protein- og energibarer, protein- og energidrikke, samt kreatinpulver. Kravene til de enkelte varer fremgår af kravspecifikationerne.
Udbuddet er udgør 1 rammeaftale, som tildeles til 1 leverandør. Det er et krav, at der tilbydes det fulde sortiment på tilbudslisten.
Rammeaftalen er ikke til forhandling, hvorfor tilbudsgiver skal tage højde for aftalevilkårene i forbindelse med sin tilbudsafgivning. Det betyder også, at tilbudsgiver opfordres til at gennemlæse rammeaftalen og stille skriftlige spørgsmål, såfremt vilkårene deri skulle give anledning hertil.
Rammeaftalen forventes at træde i kraft den 1.10.2015 og udløber den 30.9.2017. Der er dog option på forlængelse af aftalen i 2 x 12 måneder.
Direktoratet for Kriminalforsorgen indgår aftale med den tilbudsgiver, der har afgivet den samlet set laveste pris.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/52267533.aspx
Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.
II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
24956000
II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8) Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2) Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1) Samlet mængde eller omfang:
II.2.2) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af disse optioner: 2 års forlængelse.
Beskrivelse af disse optioner: 2 års forlængelse.
II.2.3) Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Påbegyndelse 1.10.2015. Færdiggørelse 30.9.2017
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1) Kontraktbetingelser
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
III.1.4) Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej
III.2) Betingelser for deltagelse
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: En generel beskrivelse af virksomheden, herunder ejerforhold, selskabsform, adresse, CVR-nr. samt navn og e-mail på tilbudsgivers kontaktperson. Tilbudsgiver kan vedlægge det af ordregiver vedlagte skema til afgivelse af oplysningerne.
Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c Tilbudsgiver kan vedlægge det af ordregiver vedlagte eksempel om erklæring på tro og love i udfyldt og underskrevet stand ved afgivelsen af erklæring på tro og love vedrørende Art. 45 samt om ubetalt forfalden gæld til det offentlige.
Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c Tilbudsgiver kan vedlægge det af ordregiver vedlagte eksempel om erklæring på tro og love i udfyldt og underskrevet stand ved afgivelsen af erklæring på tro og love vedrørende Art. 45 samt om ubetalt forfalden gæld til det offentlige.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Oplysninger om relevant og igangværende erhvervsansvarsforsikring, policenummer og oplysninger om selskab. Ordregiver forbeholder sig ret til at indhente dokumentation for igangværende forsikring inden kontraktunderskrivelsen, såfremt den ikke allerede er fremsendt ved tilbudsafgivelsen.
Erklæring indeholdende Tilbudsgivers nøgletal for det seneste disponible regnskabsår. Tilbudsgiver kan benytte det af Ordregiver vedlagte skema. Ordregiver forbeholder sig ret til at indhente det seneste regnskabsår fra den vindende Tilbudsgiver inden kontraktunderskrivelsen.
Erklæring indeholdende Tilbudsgivers nøgletal for det seneste disponible regnskabsår. Tilbudsgiver kan benytte det af Ordregiver vedlagte skema. Ordregiver forbeholder sig ret til at indhente det seneste regnskabsår fra den vindende Tilbudsgiver inden kontraktunderskrivelsen.
III.2.3) Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Referenceliste med de betydeligste referencer for leverancer af tilsvarende som det udbudte, jf. pkt. 1, inden for de seneste 3 år. Referencer skal være anført med følgende minimumsoplysninger:
• Kundens navn
• Leveringsår
• Kontaktperson hos Kunden
• Ca. økonomisk omfang af leverancen gerne opgjort pr. produkttype.
Der kan maksimalt angives 5 referencer. Der skal som minimum foreligge en reference, der er sammenlignelig med den rammeaftale, som ordregiver udbyder. Tilbudsgiver kan vedlægge det af ordregiver vedlagte skema til afgivelse af oplysningerne.
Referenceliste med de betydeligste referencer for leverancer af tilsvarende som det udbudte, jf. pkt. 1, inden for de seneste 3 år. Referencer skal være anført med følgende minimumsoplysninger:
• Kundens navn
• Leveringsår
• Kontaktperson hos Kunden
• Ca. økonomisk omfang af leverancen gerne opgjort pr. produkttype.
Der kan maksimalt angives 5 referencer. Der skal som minimum foreligge en reference, der er sammenlignelig med den rammeaftale, som ordregiver udbyder. Tilbudsgiver kan vedlægge det af ordregiver vedlagte skema til afgivelse af oplysningerne.
III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter
III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Del IV: Procedure
IV.1) Type procedure
IV.1.1) Type procedure
Offentlig
IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument
IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
15-15-0013
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
1.9.2015 - 12:00
IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
til: 1.12.2015
IV.3.8) Åbning af bud
Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3) Yderligere oplysninger
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: www.klfu.dk
Fax: +45 33307799
VI.4.2) Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk
Fax: +45 41715100
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
17.7.2015