Udbud på levering af visiteret kørsel til Svendborg Kommune

Udbuddet, der er opdelt i 5 delkontrakter med underliggende delkontrakter, omfatter alle befordring af visiterede borgere i Svendborg.

Delkontrakt 1

Svendborg Kommune

Delkontrakt 1a vedrører Lukket skolebuskørsel og kørsel til specialklasser i henhold til Folkeskoleloven. Kørslen omfatter mulig kørsel til og fra 14 kommunale skoler og skoleafdelinger samt fra og til borgernes private adresser. Adressefortegnelse på borgere for de berørte kørselsområder sendes særskilt i forbindelse med og til brug for tilbudsafgivningen som case til de interesserede tilbudsgivere på særlige vilkår, som angivet i Udbudsbetingelsernes afsnit 8.1 Tilbudsfrist. Den samlede årlige omsætning udgør ca. 4 mio. kr.

Delkontrakt 1b vedrører Kørsel af ældre til Aktivitets- og dagcentre i henhold til Serviceloven. Den samlede årlige omsætning udgør ca. 3,0 mio. kr.

Delkontrakt 1c vedrører Diagnosespecifik kørsel af borgere til genoptræning i henhold til Sundhedsloven §140 og Serviceloven §104. Den samlede årlige omsætning udgør ca. 1,2 mio. kr.

Nærmere beskrivelse af krav til leverancerne fremgår af Bilag 2 Kravspecifikation.

Den samlede delkontrakt 1 består af delkontrakterne 1a, 1b og 1c. Der skal bydes på samtlige delkontrakter a, b og c for at tilbuddet er konditionsmæssigt.

Ordregiver har 6 måneder før ordinært kontraktudløb mulighed for at forlænge kontrakten i op til 2 x 12 måneder.

Delkontrakt 2

Svendborg Kommune

Delkontrakt 2a vedrører Kørsel til Specialinstitutioner i henhold til Serviceloven samt Folkeskoleloven. Kørslen foregår fra og til borgernes private adresser samt til og fra 4 enheder med 5 adresser. Adressefortegnelse på borgere for de berørte kørselsområder sendes særskilt i forbindelse med og til brug for tilbudsafgivningen som case til de interesserede tilbudsgivere på særlige vilkår, som angivet i Udbudsbetingelsernes afsnit 8.1 Tilbudsfrist.

De underliggende delkontrakter er som følgende:

- 2a. Byhaveskolen og Kolibrien

- 2b Centerafdelingen, Tåsingeskolen

- 2c Svendborg Heldagsskole

- 2d Kørsel til CSV

Den samlede årlige omsætning udgør ca. 5,2 mio. kr.

Den samlede delkontrakt 2 består af delkontrakterne 2a, 2b, 2c og 2d. Der skal bydes på samtlige delkontrakter a, b, c og d for at tilbuddet er konditionsmæssigt.

Ordregiver har 6 måneder før ordinært kontraktudløb mulighed for at forlænge kontrakten i op til 2 x 12 måneder.

Delkontrakt 3

Svendborg Kommune

Kørsel til Beskyttede værksteder og aktivitets- og samværstilbud i henhold til Serviceloven. Kørslen foregår fra og til brugernes private adresser samt til og fra 2 kommunale enheder. Adressefortegnelse på borgere for de berørte kørselsområder sendes særskilt i forbindelse med og til brug for tilbudsafgivningen som case til de interesserede tilbudsgivere på særlige vilkår, som angivet i Udbudsbetingelsernes afsnit 8.1 Tilbudsfrist.

Den samlede årlige omsætning udgør ca. 2,8 mio. kr.

Ordregiver har 6 måneder før ordinært kontraktudløb mulighed for at forlænge kontrakten i op til 2 x 12 måneder.

Delkontrakt 4

Svendborg Kommune

Delkontrakt 4a

Kørsel til læge og speciallæge i henhold til Sundhedslovens §§ 170 og 173. Kørslen omfatter hovedsagelig transport af borgere til kommunens egne læger og speciallæger. I enkelte tilfælde kan speciallægen, der er visiteret til, have adresse udenfor kommunen. Adressefortegnelse på borgere for de berørte kørselsområder sendes særskilt i forbindelse med og til brug for tilbudsafgivningen som case til de interesserede tilbudsgivere på særlige vilkår, som angivet i afsnit 8.1 Tilbudsfrist.

Borgerne køres som udgangspunkt fra og til privatadressen.

Nuværende samlede årlige omsætning udgør ca. 2,375 mio. kr.

Pt. er der samlet visiteret mellem 2.250 og 2.300 borgere.

Delkontrakt 4b

Kørsel til genoptræning (ikke demens og hjerneskade) i henhold til Sundhedsloven §140. Adresser, der køres til og fra, fremgår af bilag 1 Adresseoversigt. Borgerne køres som udgangspunkt fra og til privatadressen.

Nuværende samlede årlige omsætning udgør ca. 0,6 mio. kr.

Adressefortegnelse på borgere for de berørte kørselsområder sendes særskilt i forbindelse med og til brug for tilbudsafgivningen som case til de interesserede tilbudsgivere på særlige vilkår, som angivet i afsnit 8.1 Tilbudsfrist.

Delkontrakt 4c

Kørsel af borgere under Jobcentret hovedsageligt i henhold til Lov om aktiv beskæftigelsesindsats §175 stk. 4 samt Bekendtgørelse om retssikkerhed og administration på det sociale område §20. Der køres ikke fra og til faste adresser.

Dog sendes adressefortegnelse på borgere for de berørte kørselsområder særskilt i forbindelse med og til brug for tilbudsafgivningen som case til de interesserede tilbudsgivere på særlige vilkår, som angivet i afsnit 8.1 Tilbudsfrist.

Nuværende samlede årlige omsætning for de 3 kørselsområder under delkontrakt 4 udgør ca. 3,1 mio. kr.

Den samlede delkontrakt 4 består af delkontrakterne 4a, 4b og 4c. Der skal bydes på samtlige delkontrakter a, b og c for at tilbuddet er konditionsmæssigt.

Ordregiver har 6 måneder før ordinært kontraktudløb mulighed for at forlænge kontrakten i op til 2 x 12 måneder.

Delkontrakt 5

Svendborg Kommune

Kørsel af folkeskoleelever til svømning, idræt og sejlads i henhold til gældende lovgivning.

Nuværende årlige omsætning udgør ca. 1,3 mio. kr.

Fortegnelse over de udbudte kørsler sendes særskilt i forbindelse med og til brug for tilbudsafgivningen som case til de interesserede tilbudsgivere på særlige vilkår, som angivet i afsnit 8.1 Tilbudsfrist.

Ordregiver har 6 måneder før ordinært kontraktudløb mulighed for at forlænge kontrakten i op til 2 x 12 måneder.

Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

• Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKK 10 mio.

• I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår Tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysning om Tilbudsgivers samlede omsætning, herunder omsætning inden for det aktivitetsområde der er omfattet af udbuddet, i de seneste tre afsluttede regnskabsår. Fortrykt formular findes som Bilag 6– Virksomheds – og regnskabsoplysninger og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.

• I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår Tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, nøgletal fra årsregnskaber for de seneste 3 år. Fortrykt formular findes som Bilag 6 - Virksomheds – og regnskabsoplysninger og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.

• Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders økonomiske og finansielle kapacitet.

Dersom Tilbudsgiver byder på mere end én delaftale er det tilstrækkeligt at uploade materialet én gang.

Tilbudsgiver skal opfylde et eller flere af følgende mindstekrav til udøvelse af det pågældende erhverv, jf. udbudslovens § 141:

• Kopi af tilbudsgivers tilladelse til erhvervsmæssig personbefordring jf. bekendtgørelse af lov om buskørsel nr. 1050 af 12. november 2012 med senere ændringer.

• Kopi af tilbudsgivers taxabevilling jf. Taxilov. nr. 1538 af 19. december 2017.

Ovenstående punkt bekræftes ved at sætte kryds i ”Ja” under Del IV α i ESPD-et. Den tilbudsgiver, som Ordregiver forventer at indgå rammeaftale med, vil inden tildelingsskrivelse blive bedt om at dokumentere disse oplysninger. Såfremt tilbudsgiver ikke kan dokumentere dette, vil tilbudsgiver jf. Udbudslovens § 159, blive udelukket fra udbudsforretningen.

Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

• Det er et krav, at Tilbudsgiver medsender en referenceliste over de 2 betydeligste sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de sidste 3 år indenfor hver delkontrakt. Der skal angives en beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Ved sammenlignelige leveringer forstås befordring af lignende borgergrupper i kontraktforhold. For eksempel skal referencerne til delkontrakt 2 Kørsel til specialinstitutioner kunne godtgøre kendskab til og erfaring med kørsel med børn til specialinstitutioner. For delkontrakter med forskellige borgergrupper skal referencerne godtgøre kendskab til og erfaring med minimum 2 underliggende borgergrupper. For eksempel skal referencerne for delkontrakt 1, der vedrører Lukket skolebuskørsel (1a), Kørsel til Aktivitets- og dagcentre (1b) samt Diagnosespecifik kørsel af borgere til genoptræning (1c) dække minimum 2 af de 3 borgergrupper. Kontraktparten kan være en kommune eller region, men kan også være en privat kontraktpart. For at være konditionsmæssig skal kravet opfyldes og alle referencer vil blive kontrolleret inden evalueringen.

Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.

Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

• Det er et krav, at Tilbudsgiver medsender en referenceliste over de 2 betydeligste sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de sidste 3 år indenfor hver delkontrakt. Der skal angives en beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Ved sammenlignelige leveringer forstås befordring af lignende borgergrupper i kontraktforhold. For eksempel skal referencerne til delkontrakt 2 Kørsel til specialinstitutioner kunne godtgøre kendskab til og erfaring med kørsel med børn til specialinstitutioner. For delkontrakter med forskellige borgergrupper skal referencerne godtgøre kendskab til og erfaring med minimum 2 underliggende borgergrupper. For eksempel skal referencerne for delkontrakt 1, der vedrører Lukket skolebuskørsel (1a), Kørsel til Aktivitets- og dagcentre (1b) samt Diagnosespecifik kørsel af borgere til genoptræning (1c) dække minimum 2 af de 3 borgergrupper. Kontraktparten kan være en kommune eller region, men kan også være en privat kontraktpart. For at være konditionsmæssig skal kravet opfyldes og alle referencer vil blive kontrolleret inden evalueringen.

Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.

Svendborg Kommune

Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.