23948sdkhjf
  1. Udbud
  2. Transportudstyr
  3. Motorkøretøjer og dele hertil

Fakta om udbudet

EU-nr
2022/S 063-167038
Offentliggjort
30.03.2022
Udbudstype
Resultat

Udbyder

Energinet Forretningsservice A/S

Rammeaftale vedr. operationel leasing af biler

Energinet Forretningsservice A/S

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – forsyningsvirksomhed

Resultat af udbudsproceduren

Varer

Retsgrundlag:
Direktiv 2014/25/EU

Del I: Ordregivende enhed

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Energinet Forretningsservice A/S
CVR-nummer: 39314797
Postadresse: Tonne Kjærsvej 65
By: Fredericia
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 7000
Land: Danmark
Kontaktperson: Indkøb H
E-mail: indkob@energinet.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=ENERGINET
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/228008
I.2) Information om fælles indkøb
Kontrakten tildeles af en indkøbscentral
I.6) Hovedaktivitet
Elektricitet

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

Rammeaftale vedr. operationel leasing af biler

Sagsnr.: 20/02672
II.1.2) Hoved-CPV-kode
34100000 Motorkøretøjer
II.1.3) Kontrakttype
Varer
II.1.4) Kort beskrivelse:

Rammeaftale vedr. operationel leasing af puljebiler og gulpladebiler

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.1.7) Udbuddets samlede værdi (eksklusive moms) (Må dette offentliggøres? ja)
Værdi eksklusive moms: 80 000 000.00 DKK
II.2) Beskrivelse
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
34100000 Motorkøretøjer
34110000 Personbiler
34136000 Varevogne
50111100 Forvaltning af vognpark
50112000 Reparation og vedligeholdelse af biler
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK Danmark
Hovedudførelsessted:

Erritsø

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Nærværende koncernrammeaftale udbydes af forretningsenheden Forretningsservice, som fungerer som indkøbscentral for Energinet-koncernen. For yderligere information henvises til udbudsmaterialet.

Oversigt over de til koncernen tilknyttede selskaber som kan benytte rammeaftalen kan findes her: https://energinet.dk/faktura (Evida selskaber er ikke omfattet af nærværende udbud).

Udbuddet omfatter en 5-årig rammeaftale, med mulighed for 1x3 års forlængelse. Rammeaftalen indgås med én leverandør vedr. operationel leasing af Energinets Puljebiler og Gulpladebiler (under 3500 kg).

Rammeaftalen omfatter ved operationel leasing af bilerne også:

• Administrative services (herunder omkostningskalkulation, rapportering, fakturering, håndtering af momsregler og grøn ejerafgift)

• Brugerservices og vejhjælp (herunder brændstofkort til kørevidere produkter, vejhjælp, dækskift og opbevaring af dæk, samt serviceeftersyn også afhentning og tilbagelevering ved serviceeftersyn)

• Afslutning af leasingaftale (herunder returneringspulje, tilbagelevering før tid, afleveringskasko, overskudsdeling, samt km-pulje)

• Rådgivning og sparringspartner (herunder åben dialog og rådgivning fra leverandøren omkring valg af bil)

• Miljø og bæredygtighed (herunder håndtering af el-biler, lade standere, samt overgang til bilflåde med grøn profil)

Energinet ønsker en bilflåde med en grøn profil, et højt sikkerheds-og komfortniveau, samtidig med at opnå kontante og administrative besparelser på anskaffelse og håndtering af bilflåden. Energinet ønsker dermed en samarbejdspartner, som vil være den proaktive part både ift. økonomi, HR (administration og politikker), samt miljø og bæredygtighed.

Rammeaftalen er en rullende aftale, hvilket betyder, at der ikke kommer en stor mængde udskiftninger ved Rammeaftalens indgåelse. Overgangen til ny leverandør foregår således som løbende, i takt med at nuværende leasingaftaler udgår og køretøjerne udskiftes.

Energinet har pt. en bilflåde på pulje-og gulpladebiler bestående af ca.:

i) 18 stk. Puljebiler

ii) 70 stk. Gulpladebiler (under 3500 kg)

Dertil har Energinet en række lønrelaterede biler, som ikke er omfattet af nærværende rammeaftale.

II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Virksomheder hvori Energinet SOV eller et andet selskab i Energinet-koncernen i rammeaftalens løbetid erhverver halvdelen eller mere end halvdelen af kapitalen eller aktiverne, eller har beføjelse til at udøve halvdelen eller mere end halvdelen af stemmerettighederne eller har ret til at lede virksomhedens forretninger uanset det officielle navn har option på at benytte rammeaftalen.

II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende elementer kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til

udbudsmaterialet og dets indhold som en del af forhandlingsprocessen.

Følgende er konkret identificeret som forhandlingselementer: Krav i Bilag 1 – Ydelsesbeskrivelse (Dok. nr. 20/02672-9) angivet med ”Forhandlingskrav” under kravtype.

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Forhandlingsprocedure med forudgående indkaldelse af tilbud
IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2021/S 176-459614
IV.2.8) Oplysninger om opsigelse af dynamisk indkøbssystem
IV.2.9) Oplysninger om ophør af indkaldelse af tilbud i form af en vejledende periodisk bekendtgørelse

Del V: Kontrakttildeling

Kontraktnr.: 1
Betegnelse:

Rammeaftale vedr. operationel leasing af biler

En kontrakt/delkontrakt tildeles: ja
V.2) Kontrakttildeling
V.2.1) Dato for indgåelse af kontrakten:
23/12/2021
V.2.3) Kontrahentens navn og adresse
Officielt navn: ALD Automotive Danmark A/S
CVR-nummer: 87573613
Postadresse: Helgeshøjs Alle 34
By: Taastrup
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 2630
Land: Danmark
Kontrahenten er en SMV: nej
V.2.4) Oplysninger om kontraktens/delkontraktens værdi (eksklusive moms) (Må dette offentliggøres? ja)
Kontraktens/delaftalens samlede værdi: 80 000 000.00 DKK
V.2.5) Oplysninger om underentreprise
V.2.6) Pris, der er betalt for lejlighedskøb

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.3) Yderligere oplysninger:
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Officielt navn: Klagenævntet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405708
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
VI.4.3) Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud:

1. Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,

2. Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller

3. Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsen Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
25/03/2022

Send til en kollega

0.047