EEA/ADS/22/014 — Levering af rejsearrangementstjenester og hjælpetjenester i forbindelse med online- og hybridmøder

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: Det Europæiske Miljøagentur (EEA)
Postadresse: Kongens Nytorv 6
By: Copenhagen
NUTS-kode: DK011 Byen København
Postnummer: 1050
Land: Danmark
E-mail: procurement@eea.europa.eu
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.eea.europa.eu

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: Det Europæiske Fiskerikontrolagentur (EFCA)
Postadresse: Avenida García Barbón 4, Edificio Odriozola
By: Vigo
NUTS-kode: ES11 Galicia
Postnummer: 36201
Land: Spanien
E-mail: cfca@cfca.europa.eu
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.efca.europa.eu

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur (EU-OSHA)
Postadresse: Santiago de Compostela 12
By: Bilbao
NUTS-kode: ES213 Bizkaia
Postnummer: 48003
Land: Spanien
E-mail: information@osha.europa.eu
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://osha.europa.eu

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: Det Europæiske Center for Udvikling af Erhvervsuddannelse (Cedefop)
Postadresse: PO Box 22427, Finikas
By: Thessaloniki
NUTS-kode: EL522 Θεσσαλονίκη / Thessaloniki
Postnummer: 55102
Land: Grækenland
E-mail: info@cedefop.europa.eu
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.cedefop.europa.eu/

I.2) Information om fælles indkøb

Kontrakten omfatter fælles udbud

I.3) Kommunikation

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10712

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10712

I.4) Type ordregivende myndighed

Europæisk institution/agentur eller international organisation

I.5) Hovedaktivitet

Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

EEA/ADS/22/014 — Levering af rejsearrangementstjenester og hjælpetjenester i forbindelse med online- og hybridmøder

Sagsnr.: EEA/2022/OP/0002

II.1.2) Hoved-CPV-kode

63510000 Rejsebureauvirksomhed og lignende

II.1.3) Kontrakttype

Tjenesteydelser

II.1.4) Kort beskrivelse:

Formålet med dette udbud er levering af rejsearrangementstjenester til de ordregivende myndigheder. Leverandøren kan om nødvendigt blive anmodet om at levere hjælpetjenester til hybrid- eller onlinemøder.

Dette vil være en indbyrdes indkaldelse af tilbud mellem agenturer, og EEA handler på egne vegne og på vegne af de deltagende ordregivende myndigheder: Cedefop, EU-OSHA og EFCA.

II.1.5) Anslået samlet værdi

Værdi eksklusive moms: 5 650 000.00 EUR

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

II.2) Beskrivelse

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

63510000 Rejsebureauvirksomhed og lignende

63515000 Rejseservice

63516000 Tjenesteydelser i forbindelse med forvaltning af rejser

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK011 Byen København

Hovedudførelsessted:

Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

EEA/ADS/22/014 — Levering af rejsearrangementstjenester og hjælpetjenester i forbindelse med online- og hybridmøder.

II.2.5) Tildelingskriterier

Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne

II.2.6) Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 5 650 000.00 EUR

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 48

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Beskrivelse af forlængelser:

Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse

III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre

Liste over og kort beskrivelse af betingelser:

Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet

Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet

Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet

III.2) Kontraktbetingelser

III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:

Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Offentligt udbud

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale

Rammeaftale med en enkelt aktør

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: nej

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Dato: 23/05/2022

Tidspunkt: 14:00

IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere

IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:

Bulgarsk, Tjekkisk, Dansk, Tysk, Græsk, Engelsk, Spansk, Estisk, Finsk, Fransk, Irsk, Kroatisk, Ungarsk, Italiensk, Litauisk, Lettisk, Maltesisk, Nederlandsk, Polsk, Portugisisk, Rumænsk, Slovakisk, Slovensk, Svensk

IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud

Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

IV.2.7) Betingelser for åbning af bud

Dato: 24/05/2022

Tidspunkt: 10:00

Sted:

Buddene vil blive åbnet elektronisk på datoen og tiden anført i udbudsbekendtgørelsen. Det er muligt at overvære åbningen via videokonference.

Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud:

Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej

VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange

Elektronisk fakturering accepteres

Der vil blive anvendt elektronisk betaling

VI.3) Yderligere oplysninger:

Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3). I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler, der er angivet i afsnit I.3), inden for de sidste fem kalenderdage før fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2), forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at forlænge denne frist og offentliggøre udvidelsen på internetadressen anført i afsnit I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til denne bekendtgørelse. Økonomiske aktører, der er interesserede i dette udbud, opfordres til at tilmelde sig udbuddet på adressen i afsnit I.3) for at blive underrettet, når nye oplysninger eller dokumenter offentliggøres.

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Officielt navn: Retten
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
By: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxembourg
Telefon: +352 4303-1
Internetadresse: http://curia.europa.eu

VI.4.3) Klageprocedure

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

06/04/2022

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

EEA/ADS/22/014 — Levering af rejsearrangementstjenester og hjælpetjenester i forbindelse med online- og hybridmøder

European Environment Agency (EEA)

Send til en kollega