Udbud af Sikkerhed og Intern Service til DR

Delaftale 1: Sikkerhed og Intern Service, (DR Aarhus og DR Byen)

• Brandberedskab (Firefightere), vagt og sikkerhed (Brandberedskab (Firefightere), vagt og sikkerhed er i DR Byen et specielt beredskab i form af tre firefighte-re i døgndrift, som også er vagtuddannede).

• Reception, omstilling og servicecenter (Service2000) (Receptionen og omstillingen er indgangen til DR, dertil har DR et internt servicecenter rettet mod medarbejderne )

• Post og distribution (Ydelserne understøtter DR’s medarbejdere i at modtage og afsende interne og eksterne breve og pakker og sikre, at alle forsendelser bliver håndteret korrekt, professionelt og rettidigt)rund.

Delaftale 2: Vagt og Sikkerhed i DR's distrikter, Vagt foregår i DR’s distrikter via runderinger. Distrikterne består af DR Aarhus, DR Holstebro, DR Aalborg, DR Vejle, DR Esbjerg, DR Aabenraa, DR Odense, DR Næstved og DR Rønne. Runderingydelsen i DR’s distrikter er i forbindelse med lukkeeftersyn og tilsyn

Delaftale 1: Sikkerhed og Intern Service

Der henvises til pkt. II.1.4) ovenfor.

DR har vurderet, at der er en sammenhæng imellem de udbudte ydelser indeholdt i delaftale 1, og dermed er ydelserne ikke egnet til yderlig opdeling, hvorfor udbuddet ikke er opdelt i mere end 2 delkontrakter. bl.a. grundet driftssikkerheden, leveringsrisiko, der vil være forbundet med at have flere leverandører til at forestå forskellige ydelser i delaftale 1, samt den evt. øgede kontraktstyring.

Delaftale 2: Vagt og sikkerhed i DR's distrikter

Der henvises til pkt. II.1.4) ovenfor.

Delaftale 1- Sikkerhed og Intern Service

Delaftale 2 - Sikkerhed og Intern Service

Tilbud skal afleveres på dansk, og den endelige kontrakt vil blive indgået på dansk. Tilbud afgivet på andre sprog end dansk erklæres for ukonditionsmæssige. DR accepterer dog, at evt. bilagsmateriale, fx referenceblade, produktblade mv., tillige afleveres på engelsk.

Ansøger skal udfylde og vedlægge ESPD’et til foreløbig dokumentation for Ansøgers opfyldelse af DR’s krav til egnethed samt økonomisk og teknisk formåen. Det er ikke nødvendigt at underskrive ESPD’et, men DR har ikke mulighed for at fjerne feltet. DR’s formular til ESPD’et findes i DR’s elektroniske udbudsportal og udfyldes ligeledes i DR’s elektroniske udbudsportal.

Ansøgere kan basere sig på andre enheders økonomiske/finansielle kapacitet og tekniske/faglige kapacitet, jf. punkt III.1.2) og III.1.3). Hvis Ansøger – baserer sig på andre enheders formåen, skal de krævede oplysninger i ESPD’et afgives for samtlige enheder. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være Ansøgerteamets samlede egnethed, der vurderes.

DR er forpligtet til at udelukke Ansøgere mod hvem, der er afsagt endelig dom vedr. et eller flere af de forhold, som er nævnt i udbudsloven § 135, stk. 1 og 2.

DR er endvidere forpligtet til at udelukke Ansøgere, der har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder på 100.000 kr. eller derover, jf. udbudsloven § 135, stk. 3, medmindre en af betingelserne i stk. 4 er opfyldt. Såfremt DR kan påvise, at Ansøger er omfattet af udbudsloven § 136, er DR forpligtet til at udelukke den pågældende Ansøger.

DR har derudover valgt, at Ansøger bliver udelukket, hvis Ansøger er omfattet af nedenstående udelukkelsesgrunde: § 137, stk. 1, nr. 2 – Insolvensbehandling.

Før DR’s beslutning om tildeling af kontrakten skal DR kræve, at den Tilbudsgiver, som DR har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et. Dokumentationen vedrører de stillede krav til Tilbudsgivers personlige forhold samt økonomisk og teknisk formåen. DR anmoder jf. udbudslovens § 151, stk. 2 de prækvalificerede Ansøgere om at fremsende dokumentation for oplysningerne angivet i ESPD’et forud for tilbudsfrist .

Der vil blive afholdt besigtigelse for delaftale 1 tirsdag og torsdag i uge 50 for de prækvalificerede.

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside.