Specialkørsel i Hedensted Kommune

Udbuddet vedrører udførsel af Specialkørsel for Hedensted Kommunes kørselskontor ved at stille 28 minibusser inkl. chauffører til rådighed.

Kørslen vil foregå mellem private adresser og de omfattede institutioner, skoler, centre, mv. i Hedensted Kommune og omliggende kommuner. Kørselsopgaverne vedrører kørsel af visiterede borgere. Herunder kan f.eks. nævnes kørsel for specialbørnehaver, skoler og specialinstitutioner, dagcentre, lægekørsel, kørsel til genoptræning, mv. Der er tale om borgere/børn, som har brug for kørsel, da de på grund af en fysisk og/eller psykisk nedsat funktionsevne ikke selv er i stand til at transportere sig til tilbuddene.

Ordregiver har sit eget Kørselskontor, der koordinerer og planlægger de kørselsopgaver, som leverandøren skal udføre for ordregiver.

Kørslen foretages dels af et antal garanti-biler og dels af et antal variable biler. Nogle af garanti-bilerne vil køre en samlet rute og nogle af garantibilerne vil køre en delt rute.

Kørslen i garanti-bilerne ligger hovedsageligt i tidsrummet kl. 6.00 til 17.00 på hverdage (mandag til fredag). Der er et meget lille antal kørsler, der enten starter lidt før (kl. 05.30) eller slutter senere (frem til kl. 19.00).

Det kan påregnes, at langt størstedelen af den forventede daglige kørselstid i de variable biler som udgangspunkt vil ligge mellem kl. 6 og 10 om morgenen og om eftermiddagen, mellem kl. 14 og 18. Det tilstræbes at sikre sammenhængende kørsel i de to tidsrum.

For garanti-biler (samlet) tilstræbes en sammenhængende vagt på ca. 7,5 timer per dag (ekskl. spisepause), således at vagten hen over ugen kan varetages af samme chauffør. For garanti-biler (delt) tilstræbes også en vagt på sammenlagt ca. 7,5 timer per dag (ekskl. spisepause), men denne vagt vil være delt i en formiddagsvagt før kl. 10 og en eftermiddagsvagt efter kl. 13. Tidsrummet mellem de to delevagter kan disponeres af leverandøren. Spisepause skal afholdes uden for de to delevagter. For de variable biler gælder, at imellem kl. 10 og 14 vil der som udgangspunkt være mulighed for, at leverandøren anvender vognenes kapacitet til anden side. Der kan dog også opstå behov for, at ordregiver ønsker at booke vognene i dette tidsrum. I så fald vil det dog være muligt for leverandøren at afslå at udføre kørslen, i hvilke tilfælde ordregiver vil finde en anden løsning.

Tilbudsgiveren skal tilbyde option på ledsager-ordning til kørslerne.

Tilbudsgiver skal kunne dokumentere at være i besiddelse af gyldig Fællesskabstilladelse i henhold til LBK nr. 1050 af 12/11/2012 eller have modtaget bindende tilsagn om at kunne opnå denne.

Tilbudsgiver skal i senest afsluttede regnskab kunne dokumentere

1. en positiv egenkapital på minimum 2 mio DKK

2. en soliditetsgrad på minimum 20% og

3. en likviditetsgrad på minimum 150%

Soliditetsgraden beregnes som egenkapital*100/ aktiver.

Likviditetsgraden beregnes som omsætningsaktiver*100/ kortfristet gæld.

1. en positiv egenkapital på minimum 2 mio DKK

2. en soliditetsgrad på minimum 20% og

3. en likviditetsgrad på minimum 150%

Tilbudsgiver skal have relevant erfaring i form af mindst én sammenlignelig reference. Referencen skal være udført inden for de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for tilbudsfristen. Ved sammenlignelig reference forstås:

o Løbende befordring af en persongruppe svarende til den af udbuddet omfattede og

o En aftale omfattende minimum 25 vogne

Der stilles desuden følgende krav til kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder:

-Tilbudsgiver skal have relevant certificering i form af ISO 14001.

- én sammenlignelig reference

- Tilbudsgiver skal have relevant certificering i form af ISO 14001.

Der er ikke adgang til at overvære åbningen.