Fakta om udbudet

EU-nr

Offentliggjort

10.01.2024

Udbudstype

Andre

Udbyder

Udenrigsministeriet

Limousinekørsel for Udenrigsministeriet

Udenrigsministeriet

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Udenrigsministeriet

Køberens retlige status : Central regeringsmyndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Limousinekørsel for Udenrigsministeriet

Beskrivelse : Den udbudte opgave omfatter limousinekørsel for Udenrigsministeriet. Udenrigsministeriets Protokol servicerer gæster til Udenrigsministeriet og Statsministeriet og har løbende behov for at bestille limousiner og vans og, inkl. chauffør til nærmere specificeret kørsel. Gæsterne vil blandt andet omfatte royale personer, statsoverhoveder, ministre og embedsmænd – danske såvel som udenlandske. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter reglerne i udbudslovens (LBK nr. 10 af 6. januar 2023) afsnit II. Der vil blive indgået én rammeaftale med én tilbudsgiver.

Identifikator for proceduren : e0d39d61-deb3-47a1-bfd7-ab52ef49caba

Intern identifikator : 1

Type af procedure : Åben

Proceduren er en hasteprocedure : No

2.1.1 Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 60170000 Udlejning af køretøjer til personbefordring med chauffør

Yderligere klassificering ( cpv ): 60000000 Transporttjenester (ikke affaldstransport)

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 4,500,000 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 4,500,000 DKK

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Limousinekørsel for Udenrigsministeriet

Intern identifikator : 1

5.1.1 Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 60170000 Udlejning af køretøjer til personbefordring med chauffør

Yderligere klassificering ( cpv ): 60000000 Transporttjenester (ikke affaldstransport)

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 2024-03-01+01:00

Slutdato : 2026-03-31+02:00

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Mulighed for forlængelse af kontrakten i 2 x 1 år.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 4,500,000 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 4,500,000 DKK

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)

5.1.7 Strategiske udbud

Tilgang til reduktion af miljøvirkninger : Tilpasning til klimaændringer

Kriterier for grønne udbud : Ingen kriterier for grønne offentlige udbud

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Den evalueringstekniske pris danner baggrund for underkriteriet ”Pris”. Den opgøres på årsbasis og vil blive beregnet som følger: (400 forventede timer pr. år (a) x tilbudt timepris) + (50 forventede timer pr. år (b) x tilbudt timepris) + (500 forventede timer pr. år (c) x tilbudt timepris) + (150 forventede timer pr. år (d) x tilbudt timepris) = Evalueringsteknisk pris.

Vægtning (procentdel, præcis) : 70

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Uddannelse

Beskrivelse : Tilbuddet bør indeholde en plan med redegørelse for, hvordan tilbudsgiver løbende uddanner medarbejdere, der stilles til rådighed for gennemførelse af opgaver under rammeaftalen. Planen skal indeholde uddannelse, som lægger ud over de krav, som ordregiver stiller i rammeaftalen. Der ønskes angivet, hvilken videreuddannelse medarbejderne får, hvornår medarbejderne uddannes, om uddannelsen specifikt vedrører opgaverne under rammeaftalen, samt Tilbudsgivers strategi for videreuddannelse. Ved bedømmelsen af Uddannelse, vil der blive lagt vægt på: at tilbudsgiver har en plan for løbende og regelmæssigt at videreuddanne de medarbejdere, der skal anvendes under rammeaftalen. at tilbudsgiver tilbyder relevant uddannelse i service til sine medarbejdere med fokus på service til VIPs, herunder VIPs/embedsmænd med kulturelle forskelle. Planen skal beskrives i Bilag 3, Uddannelsesplan. Planen må maksimalt have et omfang på 2 A4-sider. Såfremt planen fylder mere end 2 A4-sider, vil der kun blive lagt vægt på de første 2 A4-sider i vurderingen. Forside og indledning tæller ikke med i omfanget på 2 A4-sider

Vægtning (procentdel, præcis) : 30

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion :

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Klagenævnet for Udbud

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår skatter : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår miljøbeskyttelse : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Udenrigsministeriet

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Udenrigsministeriet

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Klagenævnet for Udbud

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Udenrigsministeriet

Organisation, der udfører betalingen : Udenrigsministeriet

Organisation, der undertegner kontrakten : Udenrigsministeriet

6. Resultater

Værdien af alle de kontrakter, der tildeles i denne bekendtgørelse : 4,500,000 DKK

Rammeaftalernes maksimumværdi i denne procedure : 4,500,000 DKK

Rammeaftalens omtrentlige værdi : 4,500,000 DKK

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

Rammeaftale :

Den maksimale værdi for rammeaftalen : 4,500,000 DKK

Revurderet værdi af rammeaftalen : 4,500,000 DKK

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Capital Limousine Service

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 2023/S 198-619381

Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Kontraktoplysninger :

Identifikator for kontrakten : 2023/S 198-619381

Titel : Rammeaftale om limousinekørsel for Udenrigsministeriet

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 2023-11-28+01:00

Dato for indgåelse af kontrakten : 2024-01-04+01:00

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : false

Organisation, der undertegner kontrakten : Udenrigsministeriet

6.1.4 Statistiske oplysninger

Resumé af de anmodninger om en undersøgelse, som køberen har modtaget :

Antal klagere : 0

Udvalg af tilbud :

Værdien af det antagne tilbud med den laveste værdi : 799,250 DKK

Værdien af det antagne tilbud med den højeste værdi : 902,000 DKK

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Udenrigsministeriet

Registreringsnummer : 43271911

Postadresse : Asiatisk Plads 2

By : København K

Postnummer : 1448

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Emil Rosenkvist

E-mail : emiros@um.dk

Telefon : +45 33921735

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/357535

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, der undertegner kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Capital Limousine Service

Registreringsnummer : 17231898

Postadresse : Vingårds Alle 71, 3. tv.

By : Hellerup

Postnummer : 2900

Land : Danmark

E-mail : kg@clls.dk

Telefon : +45 40320760

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 35291000

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

Organisation med ansvar for mægling

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår skatter

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår miljøbeskyttelse

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Kontaktpunkt : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : c0032703-b258-46e4-9ca1-781c8eeabba6 - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 2024-01-09Z 11:13:22Z

Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00017068-2024

EUT-S-nummer : 7/2024

Offentliggørelsesdato : 2024-01-10Z

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

Limousinekørsel for Udenrigsministeriet

Udenrigsministeriet

Send til en kollega