1.
Køber
2.
Procedure
2.1.
Procedure
Titel
:
Udbud af flytteydelser, Egeparken 1 (afd. 25) og Egeparken 2 (afd. 33)
Beskrivelse
:
Offentligt udbud - Udbudslovens §§ 56-57
Identifikator for proceduren
:
1a1ee0fe-65eb-410c-a554-5f8ffc4fc4b7
Udbudsprocedure
:
Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure
:
nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
98000000
Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
60000000
Transporttjenester (ikke affaldstransport),
34312500
Pakninger,
60100000
Vejtransport,
63120000
Oplagring og pakhusvirksomhed,
63121100
Oplagring,
63122000
Opmagasinering
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse
:
Provst Bentzons vej 5-37 og 39-103
By
:
Gladsaxe
Postnummer
:
2860
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
5 500 000,00
DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Retsgrundlag
:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse
:
Bekendtgørelse
Konkurs
:
Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.
Insolvens
:
Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.
Tvangsakkord uden for konkurs
:
Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret
:
Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.
Aktiver, der administreres af en kurator
:
Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.
Erhvervsvirksomheden er indstillet
:
Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.
Deltagelse i en kriminel organisation
:
Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1 obligatorisk udelukkelsesgrund
Svig
:
Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3 obligatorisk udelukkelsesgrund.
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
:
Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4 obligatorisk udelukkelsesgrund.
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
:
Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5. Obligatorisk udelukkelsesgrund
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
:
Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6 obligatorisk udelukkelsesgrund.
Overtrædelse af forpligtelse relateret til betaling af skatter
:
Udbudslovens § 135, stk. 3 obligatorisk udelukkelsesgrund.
Overtrædelse af forpligtelse relateret til betaling af sociale bidrag
:
Udbudslovens § 135, stk. 3 obligatorisk udelukkelsesgrund.
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
:
Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 1 obligatorisk udelukkelsesgrund
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
:
Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2 obligatorisk udelukkelsesgrund
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
:
Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 3 obligatorisk udelukkelsesgrund
5.
Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0001
Titel
:
Udbud af flytteydelser, Egeparken 1 (afd. 25) & Egeparken 2 (afd. 33)
Beskrivelse
:
Projektet omhandler flytteydelser i forbindelse med renovering af ABG, Afd. 25 Egeparken 1, Provst Bentzons Vej 5-37, matr.nr. 1nu, Gladsaxe (”Egeparken 1”) og Afd. 33, Egeparken 2, Provst Bentzons Vej 39-103, matr.nr. 1iu, Gladsaxe (”Egeparken 2”). Egeparken 1 er et etagebyggeri bestående af tre blokke med i alt 120 lejligheder opført i 1972, og som er fordelt på tre etager samt kælder. Egeparken 2 er et etagebyggeri bestående af 11 blokke med i alt 257 lejligheder opført i 1976, og som er fordelt på to etager samt kælder. Afdelingerne står overfor en større renovering, som er planlagt til at starte 30. april 2025. Der er 377 boliger i alt i afdelingerne, men det forventes, at det reelle antal boliger, der skal foretages flytteydelser i under kontrakten, vil være ca. 250 styks . Det skyldes, at en stor andel af lejemålene i afde-lingerne, er udlejet midlertidigt, og derfor skal der ikke ske genhusning af disse beboere. Boligerne skal ryddes fuldstændigt for alt inventar, da renoveringen indbefatter arbejder i hele boligen. Beboerne genhuses i 3 etaper. Flytning sker til og fra boliger i Egeparken 1 og 2, og der skal ikke fortages flytninger ud af afdelingerne/boligområdet. Kontrakten dækker assistance i forbindelse med frem og tilbageflytning til nuværende bolig, samt i visse tilfælde ned- og udpakning og opmagasinering. Dette er gældende for adresserne: • Provst Bentzons Vej nr.: 9,11,13,15,17,19,21,23,25,27,29,31,33,35,37 (Egeparken 1). Boliger er fordelt på 3 etager, stue, 1. og 2. sal – og med tilhørende kælderrum til hvert lejemål. Derudover er der 86 styks ekstra kælderrum, der lejes af beboerne. • Provst Bentzons Vej nr.: 39,41,43,45,47,49,51,53,55,57,59,61,63,65,67,69,71,73,75,77,79,81,83,85,87,89, 91,93,95,97,99,101,103 (Egeparken 2). Boliger er fordelt på 2 etager, stue og 1. sal – med tilhørende kælderrum til hvert lejemål. Derudover er der 148 styks ekstra kælderrum, der lejes af beboerne. Derudover er der 5 kælderrum, der benyttes til hobbyrum, beboerklub o. lign. Disse skal i udgangspunkt også nedpakkes og inventar herfra skal opmagasineres. Bemærk, at der ikke kan garanteres et bestemt antal flytninger. Kontraktens varighed forventes at være på 5 år, da flytteydelserne skal leveres indenfor tidsplanen for renoveringsprojektet af hovedentreprisen - Egeparken 1 og 2, Se Bilag 2 Tidsplan. Perioden for renovering - og dermed genhusning og flytning - forventes at vare fra april 2025, hvor første blok renoveres, frem til ultimo 2029. Leverandøren skal dog være indstillet på, at der skal udvises fleksibilitet ifm. planlægningen og udførelsen af flytteydelserne i løbet af kontraktens varighed. Ligesom, der kan blive foretaget ændringer i tidsplanen, såfremt entreprenørens arbejde kræver dette. Leverandøren skal desuden samarbejde med genhusningskonsulenten om planlægning samt håndtering af beboere. Leverandøren skal bistå kunden med følgende opgaver: • Information (møder, skriftlig) til beboere om flytning • Planlægning af flytning i samarbejde med genhusningskoordinator og entreprenør • Levering af flyttekasser • Nedpakning og flytning • Bringe inventar til opbevaring i depot • Tilbageflytninger Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens §§ 134a-136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt frivillige udelukkelsesgrunde jf. § 137, stk. 1, nr. 2. Tilbudsgivere, der er omfattet af en disse udelukkelsesgrunde, kan komme i betragtning ved, i overensstemmelse med udbudslovens § 138 om self-cleaning, at dokumentere, at tilbudsgiver er pålidelig. Tilbud skal afgives på dansk, og kontrakten vil blive indgået på dansk. Spørgsmål skal formuleres på dansk. Tilbudsgiver skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 13, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende virksomheder. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Anslået værdi: Det bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid. Skønnet er baseret på ABGs forventninger til omfanget af ydelser. Den konkrete omsætning på kontrakten kan afvige fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 19. november 2024 (inden døgnets udgang). Spørgsmål, der modtages inden udgangen af d. 19. november 2024, vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end fristen for spørgsmål, vil blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det umuligt at besvare spørgsmålet senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages mindre end 6 dage inden tilbudsfristen, vil normalt ikke blive besvaret. For yderligere information henvises der til udbudsbetingelserne.
Intern ID
:
Udbud af flytteydelser, Egeparken 1 (afd. 25) & 2 (afd. 33)
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
98000000
Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse
:
Provst Bentzons Vej 5-37 ("Egeparken 1") og 39-103 ("Egeparken 2")
By
:
Gladsaxe
Postnummer
:
2860
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed
:
5
År
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
5 500 000,00
DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse
:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier
:
Bekendtgørelse
Kriterium
:
Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse
:
For at kunne komme i betragtning skal tilbudsgiveren opfylde følgende krav: Nettoomsætning - 7.000.000 kr. Egenkapital - 800.000 kr. Soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte årsregnskab: 15 % Hvis tilbudsgiveren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte tilbuddet på den økonomiske og finansielle formåen hos andre enheder. Det bemærkes, at nøgletallene ikke behøves oplyst eller dokumenteret i tilbuddet, idet tilbudsgiver i stedet i ESPD, del IV, pkt. α, erklærer, at tilbudsgiver lever op til mindstekravene. Som dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal der fremsendes en revisorerklæring om kravenes opfyldelse, såfremt oplysningerne ikke er offentligt tilgængelige.
Kriterium
:
Referencer på specificerede leverancer
Beskrivelse
:
Mindstekrav til tilbudsgivers tekniske og faglige formåen For at sikre, at tilbudsgiveren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at tilbudsgiver skal kunne vedlægge mindst én reference, der dokumenterer erfaring med: a) Flytning af indbo i forbindelse med genhusning af beboere ved renovering af alment boligbyggeri. Hvis tilbudsgiveren ikke opfylder det stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte tilbuddet på den tekniske og faglige formåen hos andre enheder. Referencerne må på tilbudstidspunktet ikke være ældre end 3 år. Projekterne skal være afsluttet. Tilbudsgiver kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde en A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end en A4-side, vil ABG alene tage den første A4-side med i vurderingen. Der må maksimalt vedlægges 5 referencer. Såfremt der vedlægges mere end fem referencer, vil ABG alene tage de første 5 med i vurderingen. Følgende bør angives for hver reference: 1) Bygherrens navn og kontaktperson 2) Kontraktsum inkl. moms 3) Kort beskrivelse af projektet 4) Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet 5) Kort beskrivelse af hvilke roller og opgaver tilbudsgiveren har varetaget i projektet. Dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD Før tildeling af kontrakten kræver ABG, at den tilbudsgiver, som ABG har til hensigt at tildele kontrakten til, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155. Eventuelle konsortiedeltagere og/eller andre enheder, som tilbudsgiver støtter tilbuddet på, skal også fremlægge dokumentation. ABG vil bede danske virksomheder om at sende en gyldig serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Ser-viceattesten må højest være seks måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Der vil som udgangspunkt ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for den tekniske og faglige formåen. ABG forbeholder sig retten til at kontakte tilbudsgiver, den støttende enhed eller kontaktpersonen for referencen med henblik på at få bekræftet oplysningerne angivet i referencen. Som dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal der fremsendes en revisorerklæring om kravenes opfyldelse, såfremt oplysningerne ikke er offentligt tilgængelige. ABG opfordrer tilbudsgiver til at vedlægge tilbuddet førnævnte dokumentation eller have dokumentation klar fra tilbudstidspunktet.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium
:
Type
:
Pris
Navn
:
Pris
Beskrivelse
:
Pris (vægter 40%). For yderligere beskrivelse af kriteriet pris henvises der til udbudsbetingelsernes punkt 6.
Vægtning (procentdel, præcis)
:
40
Kriterium
:
Type
:
Kvalitet
Navn
:
Kvalitet
Beskrivelse
:
Kvalitet vægter 60 %. For yderligere beskrivelse af kriteriet kvalitet henvises der til udbudsbetingelsernes punkt 6.
Vægtning (procentdel, præcis)
:
60
5.1.11.
Udbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på
:
dansk
Sprog, som udbudsdokumenterne (eller dele heraf) er uofficielt tilgængelige på
:
dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger
:
19/11/2024
23:59:00 (UTC+1)
5.1.12.
Udbudsvilkår
Vilkår for indgivelse
:
Elektronisk indgivelse
:
Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på
:
dansk
Elektronisk katalog
:
Tilladt
Alternative tilbud
:
Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
:
Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud
:
02/12/2024
23:59:00 (UTC+1)
Vedståelsesfrist for tilbuddet
:
60
Døgn
Betingelser for kontraktens udførelse
:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse
:
Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse
:
I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014. Kontrakten stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen.
Elektronisk fakturering
:
Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
:
ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
:
ja
Oplysninger om klagefrister
:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
:
Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
:
Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
:
Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe
Organisation, der behandler tilbud
:
Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe
TED eSender
:
Publications Office of the European Union
8.
Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn
:
Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe
Registreringsnummer
:
31399211
Postadresse
:
Høje Gladsaxe Torv 2 B, 2. sal
By
:
Søborg
Postnummer
:
2860
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Julie Rose Gerberg Carlsen
Telefon
:
+45 61245146
Denne organisations roller
:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud
11.
Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1.
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID
:
993aedab-0af1-4ec4-9a3f-9bf7f3180365
-
01
Formulartype
:
Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype
:
Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype
:
16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
31/10/2024
17:09:56 (UTC)
Bekendtgørelsens officielle sprog
:
dansk
