1.
Køber
1.1.
Køber
Officielt navn
:
Udenrigsministeriet
Køberens retlige status
:
Central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet
:
Generelle offentlige tjenesteydelser
2.
Procedure
2.1.
Procedure
Titel
:
Udbud af kontrakt vedrørende tilrådighedsstillelse af køretøjer (basis-flåde og basis plus-flåde) til Danmarks EU-Formandskab 2025
Beskrivelse
:
Udenrigsministeriet udbyder herved kontrakt om tilrådighedstillelse af køretøjer til (basis-flåde og basis plus-flåde) i forbindelse med det danske EU-formandskab i 2025. Danmark skal i 2. halvår 2025 (1. juli – 31. december 2025) varetage EU-formandskabet med en omfattende mødeaktivitet på dansk jord til følge. Det forventes således, at der i denne periode skal afholdes to topmøder, ca. 15 uformelle ministermøder, møde mellem regeringen og EU-Kommissionen, en formandskonference for Europa-Parlamentet samt op mod 120 embedsmandsmøder- og konferencer. Deltagerne vil være ministre, embedsmænd og pressefolk fra medlemslandene i EU samt en række kandidatlande. I alt skønnes et samlet deltagerantal i hele perioden på forventet ca. 17.000 personer, hvortil der skal lægges støttepersonel i form af eksempelvis chauffører, tolke, forbindelsesofficerer, politi m.fl. Kontrakten omfatter Leverandørens tilrådighedstillelse af en basisflåde af VIP-biler, følgebiler og armerede køretøjer samt en basis plus-flåde bestående af følgebiler. Som beskrevet i udbudsmaterialet, skal Leverandøren stille tre typer køretøjer (A, B og C) til rådighed. Der er tale om følgende kategorier: • Køretøjstype A (35 køretøjer i basis-flåden) skal anvendes som VIP-biler, • Køretøjstype B (35-55 køretøjer i basisflåden og 35 køretøjer i basis plus-flåden) skal anvendes som følgebiler, • Køretøjstype C (2 køretøjer i basis-flåden) skal være armerede køretøjer. Der er tale om en basis-flåde, som skal stå til Udenrigsministeriets disposition i perioden 23. juni til 7. november, dog skal 20 type A køretøjer være til disposition senest den 27. marts 2025 med henblik på træningskørsler. Ét type C køretøj skal være leveret til Udenrigsministeriet senest den 25. maj 2025. Hertil kommer en basis-plus flåde, som skal stå til Udenrigsministeriets disposition i perioden 13. juli 2025 til 5. oktober 2025. Halvdelen af de tilbudte Type A og B Køretøjer skal køre på el, hybrid-benzin, brint og/eller gas. De øvrige tekniske specifikationer for køretøjerne fremgår af udbudsmaterialet. Kontrakten omfatter udover tilrådighedsstillelse af de i udbudsmaterialet nævnte Køretøjer også serviceydelser i forbindelse med tilrådighedsstillelsen. Herunder skal Leverandøren kunne tilgå værkstedsfaciliteter og råde over en rullende serviceenhed med mekanikere og øvrigt relevant personale, som uden særskilt vederlag stilles til rådighed for leverandørens køretøjer omfattet af denne aftale. Serviceenheden skal ifm. mødeaktivitet være til rådighed 24 timer i døgnet i de tidsperioder, som oplyses efter kontraktindgåelse, og skal i tilfælde af behov for reparation af et køretøj kunne stille omgående, der hvor køretøjet befinder sig. Udenrigsministeriet informerer leverandøren minimum 30 dage før afholdelse af et møde om den præcise lokation for mødet.
Identifikator for proceduren
:
e85c4de0-c6c3-47c7-81fc-8c17c406b6e1
Intern ID
:
4035752
Udbudsprocedure
:
Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure
:
ja
Begrundelse for hasteproceduren
:
Udenrigsministeriet har været nødsaget til den 20. december 2024 at annullere et tidligere annonceret samlet udbud af transportydelser til EU-formandskabet, da der ikke indkom tilbud i udbuddet. Udenrigsministeriet forstår, at bilindustrien i 4. kvartal har været under markedsmæssige og økonomiske udfordringer, som har medført, at forudsætningerne for at kunne indgå en samlet aftale om tilrådighedsstillelse af køretøjer har ændret sig, siden Udenrigsministeriet offentliggjorde dette første udbud den 11. oktober 2024. Udenrigsministeriet har ved markedsdialog i januar 2025 fået input fra markedet om markedsaktørernes forudsætninger for at kunne deltage i et genudbud. På den baggrund har Udenrigsministeriet fundet det nødvendigt at opdele genudbuddet i flere separate udbud; ét om armerede køretøjer, ét om ikke-armerede limousiner og ét om en basisflåde af VIP-biler og følgebiler. Udenrigsministeriets tilvejebringelse af køretøjer er nødvendig for at sikre afvikling af de planlagte højniveauaktiviteter under EU-formandskabet. Da chaufførerne af de pågældende køretøjer skal modtage en køreteknisk uddannelse, som skal være afsluttet inden påbegyndelsen af formandskabet, og da kapaciteten og tilgængeligheden i Danmark ift. køretekniske anlæg og uddannelsesinstruktører er meget begrænset, har Udenrigsministeriet nu et akut behov for at få indgået aftale om tilrådighedsstillelse af køretøjer for at sikre opfyldelse af Udenrigsministeriets behov i forbindelse med tilvejebringelse af de nødvendige ydelser med henblik på varetagelse af det danske EU-formandskab. På den baggrund vurderer Udenrigsministeriet, at behovet ikke kan opfyldes ved at overholde de almindelige frister for et offentligt udbud, hvorfor Udenrigsministeriet anvender hasteproceduren i udbudslovens § 57, stk. 5.
Hovedpunkterne i proceduren
:
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud. Udbudsproceduren er opdelt i (1) en tilbudsfase og (2) en tildelingsfase. Tildeling af kontrakten vil ske til den tilbudsgiver, som afgiver tilbuddet med den bedste kvalitet til prisen, jf. udbudsbetingelserne.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Varer
Primær klassifikation
(
cpv
):
34110000
Personbiler
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
34100000
Motorkøretøjer,
34115000
Andre personbiler,
34115200
Motorkøretøjer til befordring af færre end 10 personer
2.1.2.
Udførelsessted
By
:
Storkøbenhavn
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Yderligere oplysninger
:
Mødeaktiviteterne vil foregå i Storkøbenhavn og Jylland. Leveringsstedet for køretøjerne er Storkøbenhavn (NUTS-kode DK01), dog skal de 20 Type A køretøjer til levering d. 27. marts 2025 leveres i Midtjylland (NUTS-kode DK04). Kunden meddeler Leverandøren den præcise lokalitet senest d. 1. april 2025, dog senest ved kontraktindgåelse for de 20 Type A køretøjer til levering senest den 27. marts.
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger
:
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar henvises til udbudsbetingelserne og bilag B. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. Ordregiver forbeholder sig endvidere ret til at kræve dokumentation for, at vindende tilbudsgiver har de nødvendige køretøjer til rådighed i perioden jf. udbudsbetingelserne. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. Ad afsnit 2.1.1 Primær klassifikation (cpv): Nærværende kontrakt vedrører tilrådighedsstillelse af køretøjer uden chauffør i den i udbudsmaterialet angivne periode. Der er ikke tale om køb af de nævnte køretøjer. Ordregiver afholder orienteringsmøde om udbuddet tirsdag, den 18. februar 2025 kl. 13.00. Mødet vil blive afholdt via Teams. Link til mødet vil blive udsendt via det elektroniske udbudssystem. Startdato for kontraktperioden er angivet, som datoen for forventet kontraktindgåelse.
Retsgrundlag
:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret
:
Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2
Konkurs
:
Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2
Korruption
:
Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2
Tvangsakkord uden for konkurs
:
Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2
Deltagelse i en kriminel organisation
:
Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
:
Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5
Svig
:
Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
:
Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6
Insolvens
:
Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2
Aktiver, der administreres af en kurator
:
Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
:
Jf. udbudslovens § 136, nr. 3
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
:
Jf. udbudslovens § 136, nr. 1
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
:
Jf. udbudslovens § 136, nr. 2
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
:
Jf. udbudslovens § 136, nr. 4
Betaling af socialsikringsbidrag
:
Jf. udbudslovens § 135, stk. 3
Erhvervsvirksomheden er indstillet
:
Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2
Betaling af skatter og afgifter
:
Jf. udbudslovens § 135, stk. 3
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
:
Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4
5.
Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0000
Titel
:
Udbud af kontrakt vedrørende tilrådighedsstillelse af Køretøjer til Basis-flåde og Basis plus-flåde til Danmarks EU-Formandskab 2025
Beskrivelse
:
Udenrigsministeriet udbyder herved kontrakt om tilrådighedstillelse af køretøjer til (basis-flåde og basis plus-flåde) i forbindelse med det danske EU-formandskab i 2025. Danmark skal i 2. halvår 2025 (1. juli – 31. december 2025) varetage EU-formandskabet med en omfattende mødeaktivitet på dansk jord til følge. Det forventes således, at der i denne periode skal afholdes to topmøder, ca. 15 uformelle ministermøder, møde mellem regeringen og EU-Kommissionen, en formandskonference for Europa-Parlamentet samt op mod 120 embedsmandsmøder- og konferencer. Deltagerne vil være ministre, embedsmænd og pressefolk fra medlemslandene i EU samt en række kandidatlande. I alt skønnes et samlet deltagerantal i hele perioden på forventet ca. 17.000 personer, hvortil der skal lægges støttepersonel i form af eksempelvis chauffører, tolke, forbindelsesofficerer, politi m.fl. Kontrakten omfatter Leverandørens tilrådighedstillelse af en basisflåde af VIP-biler, følgebiler og armerede køretøjer samt en basis plus-flåde bestående af følgebiler. Som beskrevet i udbudsmaterialet, skal Leverandøren stille tre typer køretøjer (A, B og C) til rådighed. Der er tale om følgende kategorier: • Køretøjstype A (35 køretøjer i basis-flåden) skal anvendes som VIP-biler, • Køretøjstype B (35-55 køretøjer i basisflåden og 35 køretøjer i basis plus-flåden) skal anvendes som følgebiler, • Køretøjstype C (2 køretøjer i basis-flåden) skal være armerede køretøjer. Der er tale om en basis-flåde, som skal stå til Udenrigsministeriets disposition i perioden 23. juni til 7. november, dog skal 20 type A køretøjer være til disposition senest den 27. marts 2025 med henblik på træningskørsler. Ét type C køretøj skal være leveret til Udenrigsministeriet senest den 25. maj 2025. Hertil kommer en basis-plus flåde, som skal stå til Udenrigsministeriets disposition i perioden 13. juli 2025 til 5. oktober 2025. Halvdelen af de tilbudte Type A og B Køretøjer skal køre på el, hybrid-benzin, brint og/eller gas. De øvrige tekniske specifikationer for køretøjerne fremgår af udbudsmaterialet. Kontrakten omfatter udover tilrådighedsstillelse af de i udbudsmaterialet nævnte Køretøjer også serviceydelser i forbindelse med tilrådighedsstillelsen. Herunder skal Leverandøren kunne tilgå værkstedsfaciliteter og råde over en rullende serviceenhed med mekanikere og øvrigt relevant personale, som uden særskilt vederlag stilles til rådighed for leverandørens køretøjer omfattet af denne aftale. Serviceenheden skal ifm. mødeaktivitet være til rådighed 24 timer i døgnet i de tidsperioder, som oplyses efter kontraktindgåelse, og skal i tilfælde af behov for reparation af et køretøj kunne stille omgående, der hvor køretøjet befinder sig. Udenrigsministeriet informerer leverandøren minimum 30 dage før afholdelse af et møde om den præcise lokation for mødet.
Intern ID
:
4035752
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Varer
Primær klassifikation
(
cpv
):
34110000
Personbiler
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
34100000
Motorkøretøjer,
34115000
Andre personbiler,
34115200
Motorkøretøjer til befordring af færre end 10 personer
5.1.2.
Udførelsessted
By
:
Storkøbenhavn
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Yderligere oplysninger
:
Mødeaktiviteterne vil foregå i Storkøbenhavn og Jylland. Leveringsstedet for køretøjerne er Storkøbenhavn (NUTS-kode DK01), dog skal de 20 Type A køretøjer til levering d. 27. marts 2025 leveres i Midtjylland (NUTS-kode DK04). Kunden meddeler Leverandøren den præcise lokalitet senest d. 1. april 2025, dog senest ved kontraktindgåelse for de 20 Type A køretøjer til levering senest den 27. marts.
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato
:
20/03/2025
Varigheds slutdato
:
31/12/2025
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse
:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
ja
Yderligere oplysninger
:
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar henvises til udbudsbetingelserne og bilag B. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. Ordregiver forbeholder sig endvidere ret til at kræve dokumentation for, at vindende tilbudsgiver har de nødvendige køretøjer til rådighed i perioden jf. udbudsbetingelserne. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. Ad afsnit 2.1.1 Primær klassifikation (cpv): Nærværende kontrakt vedrører tilrådighedsstillelse af køretøjer uden chauffør i den i udbudsmaterialet angivne periode. Der er ikke tale om køb af de nævnte køretøjer. Ordregiver afholder orienteringsmøde om udbuddet tirsdag, den 18. februar 2025 kl. 13.00. Mødet vil blive afholdt via Teams. Link til mødet vil blive udsendt via det elektroniske udbudssystem. Startdato for kontraktperioden er angivet, som datoen for forventet kontraktindgåelse.
5.1.7.
Strategiske udbud
Udbuddet falder ind under anvendelsesområdet for Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/33/EF (direktivet om renere køretøjer)
Retsgrundlaget fra direktivet om renere køretøjer der fastslår, hvilken kontraktype, der medfører direktivets anvendelse
:
Køb, leasing eller leje af køretøjer
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium
:
Type
:
Økonomisk og finansiel formåen
Navn
:
Den samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår
Beskrivelse
:
Oplysningskrav: Tilbudsgiver/ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: - Tilbudsgivers samlede årsomsætning i det seneste disponible regnskabsår. Tilbudsgiver kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for tilbudsgiveren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at tilbudsgiver og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Minimumskrav: Som minimumskrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst DKK 1,5 mio. i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgiver og disse andre enheders samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Anvendelse af dette kriterium
:
Anvendt
Kriterium
:
Type
:
Økonomisk og finansiel formåen
Navn
:
Egenkapitalen i det seneste disponible regnskabsår
Beskrivelse
:
Oplysningskrav: Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: − Tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Tilbudsgiver kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for tilbudsgiveren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at tilbudsgiver og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Virksomhedens balance eller uddrag heraf i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Minimumskrav: Som minimumskrav kræves en positiv egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Anvendelse af dette kriterium
:
Anvendt
Kriterium
:
Type
:
Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium
:
Ikke anvendt
Kriterium
:
Type
:
Teknisk og faglig formåen
Anvendelse af dette kriterium
:
Ikke anvendt
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium
:
Type
:
Pris
Navn
:
Pris
Beskrivelse
:
Se udbudsbetingelserne
Vægtning (procentdel, præcis)
:
30
Kriterium
:
Type
:
Kvalitet
Navn
:
Kvalitet
Beskrivelse
:
Se udbudsbetingelserne
Vægtning (procentdel, præcis)
:
70
5.1.12.
Udbudsvilkår
Vilkår for proceduren
:
Der kræves sikkerhedsgodkendelse
Beskrivelse
:
Mekanikere samt øvrige relevante medarbejdere fra leverandøren, som skal medvirke til opfyldelsen af denne kontrakt, skal kunne sikkerhedsgodkendes til det niveau, som danske sikkerhedsmyndigheder stiller krav om. Udenrigsministeriet vil umiddelbart efter kontraktindgåelse oplyse, hvilke medarbejdergrupper og hvilket sikkerhedsniveau det vil dreje sig om. Alle relevante medarbejdere skal i forbindelse med kontraktindgåelse orienteres om dette og give deres skriftlige accept i henhold til Udenrigsministeriets anvisninger.
Vilkår for indgivelse
:
Elektronisk indgivelse
:
Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på
:
dansk
Elektronisk katalog
:
Ikke tilladt
Alternative tilbud
:
Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
:
Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud
:
28/02/2025
09:00:00 (UTC)
Vedståelsesfrist for tilbuddet
:
3
Måneder
Oplysninger om offentlig iværksættelse
:
Åbningsdato
:
28/02/2025
09:00:00 (UTC)
Betingelser for kontraktens udførelse
:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse
:
Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse
:
I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Elektronisk fakturering
:
Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
:
nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
:
ja
Oplysninger om klagefrister
:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
TED eSender
:
Mercell Holding ASA
8.
Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn
:
Udenrigsministeriet
Registreringsnummer
:
4024777
Postadresse
:
Asiatisk Plads 2
By
:
København K
Postnummer
:
1402
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
KAPS - Jens Christian Dalsgaard
Telefon
:
+45 31544867
Denne organisations roller
:
Køber
8.1.
ORG-0002
Officielt navn
:
Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer
:
37795526
Postadresse
:
Nævnenes Hus, Toldboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Vestjylland
(
DK041
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 72405600
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer
:
10294819
Postadresse
:
Carl Jacobsens Vej 35
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 41715000
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn
:
Mercell Holding ASA
Registreringsnummer
:
980921565
Postadresse
:
Askekroken 11
By
:
Oslo
Postnummer
:
0277
Landsdel (NUTS)
:
Oslo
(
NO081
)
Land
:
Norge
Enhed
:
eSender
Telefon
:
+47 21018800
Fax
:
+47 21018801
Denne organisations roller
:
TED eSender
11.
Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1.
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID
:
e952fb53-474a-4b0d-91b4-2527c0feab14
-
01
Formulartype
:
Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype
:
Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype
:
16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
10/02/2025
15:53:25 (UTC)
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender)
:
10/02/2025
22:30:43 (UTC)
Bekendtgørelsens officielle sprog
:
dansk
11.2.
Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer
:
95238-2025
EUT-S-nummer
:
30/2025
Offentliggørelsesdato
:
12/02/2025
