1.1.
Køber
Officielt navn
:
Udenrigsministeriet
Fakta om udbudet
EU-nr
Offentliggjort
17.03.2025
Udbudstype
Andre
Udbyder
Udenrigsministeriet
Ændring af kontrakt vedrørende tilrådighedstillelse af armerede køretøjer til Danmarks EU-formandskab 2025
Udenrigsministeriet
170837-2025 - Forudgående underretning om direkte tildeling
See the notice on TED website 
170837-2025 - Forudgående underretning om direkte tildeling
Danmark – Personbiler – Ændring af kontrakt vedrørende tilrådighedstillelse af armerede køretøjer til Danmarks EU-formandskab 2025
OJ S 53/2025 17/03/2025
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Varer
1.
Køber
2.
Procedure
2.1.
Procedure
Titel
:
Ændring af kontrakt vedrørende tilrådighedstillelse af armerede køretøjer til Danmarks EU-formandskab 2025
Beskrivelse
:
Udenrigsministeriet ønsker at ændre kontrakt af 6. marts 2025 om tilrådighedstillelse af armerede køretøjer til brug for højniveaumøderne i forbindelse med det danske EU-formandskab i 2025. Kontrakten omfatter, at leverandøren skal stille 15 armerede køretøjer til rådighed i perioden 27. september 2025 til 5. oktober 2025. Udenrigsministeriet vil ændre kontrakten til at omfatte tre ekstra armerede køretøjer på samme vilkår, som fremgår af kontrakten. Leverandøren skal dermed stille 18 armerede køretøjer til rådighed frem for de oprindelige 15. Derudover omfatter ændringen transport af de tre ekstra køretøjer.
Identifikator for proceduren
:
3180b345-f2d8-4845-ae92-98972ab731b1
Intern ID
:
25/10920
Udbudsprocedure
:
Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Varer
Primær klassifikation
(
cpv
):
34110000
Personbiler
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
34100000
Motorkøretøjer,
34115000
Andre personbiler,
34115200
Motorkøretøjer til befordring af færre end 10 personer
2.1.2.
Udførelsessted
Land
:
Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger
:
Køretøjerne skal leveres til en lokation i Danmark oplyst af Udenrigsministeriet. NUTS-kode DK0 er således gældende.
2.1.4.
Generelle oplysninger
Retsgrundlag
:
Direktiv 2014/24/EU
5.
Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0000
Titel
:
Ændring af kontrakt vedrørende tilrådighedstillelse af armerede køretøjer til Danmarks EU-formandskab 2025
Beskrivelse
:
Udenrigsministeriet ønsker at ændre kontrakt af 6. marts 2025 om tilrådighedstillelse af armerede køretøjer til brug for højniveaumøderne i forbindelse med det danske EU-formandskab i 2025. Kontrakten omfatter, at leverandøren skal stille 15 armerede køretøjer til rådighed i perioden 27. september 2025 til 5. oktober 2025. Udenrigsministeriet vil ændre kontrakten til at omfatte tre ekstra armerede køretøjer på samme vilkår, som fremgår af kontrakten. Leverandøren skal dermed stille 18 armerede køretøjer til rådighed frem for de oprindelige 15. Derudover omfatter ændringen transport af de tre ekstra køretøjer.
Intern ID
:
25/10920
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Varer
Primær klassifikation
(
cpv
):
34110000
Personbiler
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
34100000
Motorkøretøjer,
34115000
Andre personbiler,
34115200
Motorkøretøjer til befordring af færre end 10 personer
5.1.2.
Udførelsessted
Land
:
Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger
:
Køretøjerne skal leveres til en lokation i Danmark oplyst af Udenrigsministeriet. NUTS-kode DK0 er således gældende.
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for udbud
Oplysninger om klagefrister
:
Udenrigsministeriet følger proceduren i § 4 i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer). Ændringen vil ikke blive foretaget før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2. I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiver i strid med udbudsreglerne har indgået en aftale uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele aftalen uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på Klagenævnets hjemmeside.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Udenrigsministeriet
TED eSender
:
Mercell Holding ASA
6.
Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse
:
170,52
DKK
Direkte tildeling
:
Begrundelse for direkte tildeling
:
Delvis udskiftning eller udvidelse af eksisterende leveringer eller af bestående installationer, som er foretaget af den oprindelige leverandør på de udtrykkelige betingelser, der er anført i direktivet
Anden begrundelse
:
Udenrigsministeriet vurderer, at ændringen ikke er en ændring af kontraktens grundlæggende elementer, da ændringen ikke bevirker, at kontraktens karakter er væsentlig forskellig fra den oprindelige kontrakt, jf. udbudslovens § 178. Baggrunden for denne vurdering er, at ændringen kun omfatter, at leverandøren skal stille tre ekstra armerede køretøjer til rådighed på samme vilkår som den oprindelige kontrakt. Udenrigsministeriet har særligt lagt vægt på, at: (1) Udenrigsministeriet ikke indfører betingelser, som ville have givet mulighed for at acceptere et andet tilbud end det oprindelige accepterede, da ændringen kun vedrører antallet af køretøjer, som skal stilles til rådighed, (2) ændringen ikke ville have tiltrukket yderligere deltagere i udbudsproceduren, da ændringen kun omfatter tre ekstra køretøjer, (3) kontraktens økonomiske balance ikke ændres til leverandørens fordel på en måde, som den oprindelige kontrakt ikke gav mulighed for, og (4) ændringen ikke medfører en betydelig udvidelse af kontraktens anvendelsesområde, da ændringen kun omfatter tre ekstra køretøjer.
6.1.
Resultat delkontrakt-ID
:
LOT-0000
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder
:
Officielt navn
:
Jan Nygaard A/S
Tilbud
:
Tilbud – Identifikator
:
Jan Nygaard A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter
:
LOT-0000
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten
:
25/10920
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud
:
10/03/2025
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Udenrigsministeriet
8.
Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn
:
Udenrigsministeriet
Registreringsnummer
:
43271911
Postadresse
:
Asiatisk Plads 2
By
:
København K
Postnummer
:
1448
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Peter Thomsen
Telefon
:
33 92 00 99
Denne organisations roller
:
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten
8.1.
ORG-0002
Officielt navn
:
Klagenævnet for udbud
Registreringsnummer
:
37795526
Postadresse
:
Toldboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Vestjylland
(
DK041
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Klagenævnet for udbud
Telefon
:
72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway)
:
https://naevneneshus.dk/naevnsoversigt/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer
:
10294819
Postadresse
:
Carl Jacobsens Vej 35
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon
:
+45 41715000
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn
:
Jan Nygaard A/S
Organisationen er en fysisk person
Registreringsnummer
:
17858092
Postadresse
:
Firskovvej 33
By
:
Kongens Lyngby
Postnummer
:
2800
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
45886600
Denne organisations roller
:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter
:
LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officielt navn
:
Mercell Holding ASA
Registreringsnummer
:
980921565
Postadresse
:
Askekroken 11
By
:
Oslo
Postnummer
:
0277
Landsdel (NUTS)
:
Oslo
(
NO081
)
Land
:
Norge
Enhed
:
eSender
Telefon
:
+47 21018800
Fax
:
+47 21018801
Denne organisations roller
:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID
:
a4bdff7c-4326-4185-bcfe-ada09c539df5
-
01
Formulartype
:
Forudgående underretning om direkte tildeling
Bekendtgørelsestype
:
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Bekendtgørelsesundertype
:
25
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
14/03/2025
12:28:42 (UTC)
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender)
:
14/03/2025
12:57:11 (UTC)
Bekendtgørelsens officielle sprog
:
dansk
Bekendtgørelsesnummer
:
170837-2025
EUT-S-nummer
:
53/2025
Offentliggørelsesdato
:
17/03/2025