Fakta om udbudet
EU-nr
2017/S 044-081483
Offentliggjort
Udbudstype
Offentligt udbud
Udbyder
Samsø Kommune
Vindere
(11.05.2017)
JJ Turist A/S
Oensvej 148
8700 Horsens
Udbud af kommunal bus- og teletaxakørsel
Samsø Kommune
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed
I.1)
Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Samsø Kommune
Søtofte 10
Att: Claus Dahl Thomsen
8305 Tranebjerg
Danmark
Mailadresse: aucdt@samsoe.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.samsoe.dk
Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2)
Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.3)
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester
I.4)
Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1)
Beskrivelse
II.1.1)
Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Udbud af kommunal bus- og teletaxakørsel.
II.1.2)
Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
NUTS-kode DK042
II.1.3)
Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt
II.1.4)
Oplysninger om rammeaftale
II.1.5)
Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Samsø Kommune udbyder offentlig servicetrafik, dels på en åben busrute på Samsø, dels i form af teletaxakørsel op øen. Herudover udbydes visiteret kørsel til læge/speciallæge, aktivitets- og genoptræningstilbud samt individuel hadicapkørsel for svært bevægelseshæmmede. Al kørsel foregår i Samsø Kommune.
II.1.6)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
60130000
II.1.7)
Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8)
Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: ja
Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler
Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler
II.1.9)
Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2)
Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1)
Samlet mængde eller omfang:
Kørsel i pakke 1 omfatter 2 busser og 4 189 køreplantimer årligt. Kørsel i pakke 2 er skønsmæssigt sat til 3 500 timer årligt, men kommunen kan ikke garanterer dette kørselsomfang. Kontraktlængde 3 år med mulighed for forlængelse i op til 2 år. Forlængelse i 1 år ad gangen og på uændrede vilkår. Option om yderligere op til 2 busser i pakke 2. Optionerne skal udnyttes senest 1.3.2019.
II.2.2)
Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af disse optioner: Der er option om kørsel med op til yderligere 2 busser i pakke 2. Optionen skal udnyttes af Samsø Kommune senest 1.3.2019.
Foreløbig tidsplan for anvendelse af disse optioner:
måneder: 22 (fra tildeling af kontrakten)
Beskrivelse af disse optioner: Der er option om kørsel med op til yderligere 2 busser i pakke 2. Optionen skal udnyttes af Samsø Kommune senest 1.3.2019.
Foreløbig tidsplan for anvendelse af disse optioner:
måneder: 22 (fra tildeling af kontrakten)
II.2.3)
Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)
II.3)
Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Varighed i måneder: 36 (fra tildeling af kontrakten)
Oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 1 Betegnelse: Pakke 1
1)
Kort beskrivelse
Offentlig servicetrafik på en åben busrute på Samsø og evt. turistkørsel med en reservebus.
2)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
60130000
3)
Mængde eller omfang
Årligt omfang 4 189 køreplantimer fordelt på 2 busser.
4)
Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5)
Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 2
Betegnelse: Pakke 2
1)
Kort beskrivelse
Åben teletaxakørsel samt visiteret kørsel til læge/speciallæge, aktivitets- og genoptræningskørsel samt individuel handicapkørsel for svært bevægelseshæmmede. Kørsel med 1 køretøj ved kontraktstart. Option på yderligere 2 køretøjer.
2)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
60130000
3)
Mængde eller omfang
Kørselsomfang skønsmæssigt sat til 3 500 timer årligt, men kommunen kan ikke garantere dette kørselsomfang.
4)
Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5)
Yderligere oplysninger om delaftaler
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)
Kontraktbetingelser
III.1.1)
Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Sikkerhedsstillelse på 50 000 DKK pr. bus ved opnåelse af kontrakt.
III.1.2)
De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
III.1.3)
Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
III.1.4)
Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej
III.2)
Betingelser for deltagelse
III.2.1)
De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Aftale om kørsel kan indgås med såvel en enkeltperson som et selskab eller anden juridisk person.
III.2.2)
Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Den udbudte kørsel i pakke 1 er rutekørsel og skal udføres med køretøjer, der kræver universaltilladelse (Fælleskabstilladelse) til erhvervsmæssig buskørsel i henhold til forordning nr. 1073 af 21.10.2009. Dokumentation for, at en sådan univesaltilladelse foreligger eller kan opnås, skal vedlægges tilbuddet. Kørslen i pakke 2 kræver taxibevilling eller universaltilladelse afhængigt af hvorvidt de(t) anvendte køretøj har plads til højst 9 personer eller flere. Endvidere skal der vedlægges udfyldt ESPD-dokument som følge af lov 1564 af 15.12.2015. Endelig skal vedlægges tro og love-erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.
III.2.3)
Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Den udbudte kørsel i pakke 1 er rutekørsel og skal udføres med køretøjer, der kræver universaltilladelse (Fælleskabstilladelse) til erhvervsmæssig buskørsel i henhold til forordning nr. 1073 af 21.10.2009. Dokumentation for, at en sådan univesaltilladelse foreligger eller kan opnås, skal vedlægges tilbuddet. Kørslen i pakke 2 kræver taxibevilling eller universaltilladelse afhængigt af hvorvidt de(t) anvendte køretøj har plads til højst 9 personer eller flere.
Den udbudte kørsel i pakke 1 er rutekørsel og skal udføres med køretøjer, der kræver universaltilladelse (Fælleskabstilladelse) til erhvervsmæssig buskørsel i henhold til forordning nr. 1073 af 21.10.2009. Dokumentation for, at en sådan univesaltilladelse foreligger eller kan opnås, skal vedlægges tilbuddet. Kørslen i pakke 2 kræver taxibevilling eller universaltilladelse afhængigt af hvorvidt de(t) anvendte køretøj har plads til højst 9 personer eller flere.
III.2.4)
Oplysning om reserverede kontrakter
III.3)
Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1)
Oplysninger om en bestemt profession
Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej
III.3.2)
Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej
Del IV: Procedure
IV.1)
Type procedure
IV.1.1)
Type procedure
Offentlig
IV.1.2)
Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3)
Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2)
Tildelingskriterier
IV.2.1)
Tildelingskriterier
Laveste pris
IV.2.2)
Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3)
Administrative oplysninger
IV.3.1)
Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
IV.3.2)
Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3)
Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Frist for modtagelse af anmodninger om dokumenter eller for adgang til dokumenter: 10.4.2017 - 11:00
Skal der betales for dokumenterne?: nej
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4)
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
10.4.2017 - 11:00
IV.3.5)
Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6)
Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
IV.3.7)
Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
til: 1.7.2017
IV.3.8)
Åbning af bud
Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)
Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2)
Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3)
Yderligere oplysninger
Der afholdes spørgemøde torsdag den 16.3.2017 kl. 13-14. Der er obligatorisk tilmelding senest den 13.3.2017 til kommunens kontaktperson.
VI.4)
Klageprocedurer
VI.4.1)
Organ med ansvar for klageprocedurerne
VI.4.2)
Indgivelse af klager
VI.4.3)
Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
VI.5)
Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
1.3.2017