1.1.
Køber
Officielt navn
:
Region Hovedstaden
Køberens retlige status
:
Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet
:
Sundhed
Fakta om udbudet
EU-nr
Offentliggjort
24.06.2025
Udbudstype
Andre
Udbyder
Region Hovedstaden
Profylaksebekendtgørelse vedr. siddende befordring
Region Hovedstaden
404743-2025 - Forudgående underretning om direkte tildeling
See the notice on TED website 
404743-2025 - Forudgående underretning om direkte tildeling
Danmark – Specialiseret personbefordring ad vej – Profylaksebekendtgørelse vedr. siddende befordring
OJ S 118/2025 24/06/2025
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Tjenesteydelser
1.
Køber
2.
Procedure
2.1.
Procedure
Titel
:
Profylaksebekendtgørelse vedr. siddende befordring
Beskrivelse
:
Region Hovedstaden har ved tildelingsbeslutning af 22. maj 2025, efter tilbagekaldelse den 11. april 2025 af tidligere tildelingsbeslutning af 20. marts 2025, tildelt 5 delaftaler om siddende patienttransport efter gennemført udbud i henhold til udbudsbekendtgørelse 2024/S 106-324680 af 31. maj 2024, der blev offentliggjort i EU-Tidende den 3. juni 2024. Tildelingsbeslutningen den 22. maj 2025 blev i lighed med tildelingsbeslutningen den 20. marts 2025 påklaget til Klagenævnet for Udbud. Det forventes ikke, at klagen tillægges opsættende virkning, og under denne forudsætning påtænker Region Hovedstaden at indgå de tildelte delaftaler. Imidlertid har de rejste klagesager medført væsentlig forsinkelse i udbuds- og implementeringsprocessen således, at den oprindelige implementeringsperiode inden kontraktstart på 6 måneder fra 1. april – 30. september 2025 blev afkortet til 3 måneder fra 3. juli – 30. september 2025. Konsekvensen af den afkortede implementeringsperiode er, at den forudsatte indkøring af aftalte køretøjer er nødsaget til at ske over en overgangsperiode i Delaftalens første 3 måneders løbetid fra 1. oktober – 31. december 2025 (herefter Overgangsperioden) for at muliggøre levering af de aftalte køretøjer. De aftalte køretøjer skal være indfaset under delaftalerne senest den 31. december 2025 på følgende vilkår: (1) Leverandørens tilbudte personvogne kan indfases i Overgangsperioden. (2) Leverandøren skal opfylde skal alle krav – herunder kvalitetskrav samt dimensionerings- og kapacitetskrav – med de anvendte køretøjer. (3) Leverandøren skal kunne befordre det aftalte eller forudsatte antal passagerer, på den aftalte måde og til den aftalte tid m.v., idet alle krav til befordringen af passagererne skal opfyldes af Leverandøren. (4) Leverandøren skal senest den 30. september 2025 oplyse de konkrete leverings-tidspunkter for alle tilbudte personbiler. (5) Den 1. januar 2026 skal Leverandøren anvende de tilbudte køretøjer i Kontraktbilag 2a. Disse ændringer (herefter Ændringerne) påtænkes indført i en allonge til delaftalerne, der herefter indgås samlet efter udløbet af standstill perioden i henhold til Klagenævnslovens § 4 under de forudsætninger, (i) at den verserende klagesag ikke tillægges opsættende virkning, og (ii) at der ikke indgives yderligere klager foranlediget af denne profylaksebekendtgørelse. Region Hovedstaden vurderer ikke, at Ændringerne vedrører grundlæggende elementer i de tildelte delaftaler, jf. Udbudslovens § 178, stk. 1, idet disse ikke bevirker, at delaftalernes karakter bliver væsentlig forskellig fra de oprindeligt tildelte delaftaler, jf. stk. 2, nr. 1 – 4. Herudover betragtes Ændringerne som prisneutrale, hvorfor værdien af disse anslås til mindre end Udbudslovens tærskelværdier i § 6 og mindre end 10 % af værdien af de oprindeligt tildelte delaftaler samtidig med, at Ændringerne ikke vurderes at ændre delaftalernes overordnede karakter, jf. Udbudslovens § 180 om de minimis ændringer. Endelig har forsinkelserne ikke kunnet forudses af Region Hovedstaden som påpasselig ordregiver, jf. Udbudslovens § 183.
Identifikator for proceduren
:
bf917089-745e-43f2-9869-b1dd705569be
Tidligere bekendtgørelse
:
387911-2024
Intern ID
:
22058301
Udbudsprocedure
:
Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
60130000
Specialiseret personbefordring ad vej
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
60140000
Persontransport, ikke rutekørsel,
85143000
Ambulancetjenester
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS)
:
Bornholm
(
DK014
)
Land
:
Danmark
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS)
:
Nordsjælland
(
DK013
)
Land
:
Danmark
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger
:
Ordregiver har følgende rettelser til oplysninger om udbudsprocedure i Profylaksebekendtgørelsen pkt. 2.1: Udbuddet er gennemført som Udbud med forhandling med forudgående offentliggørelse. Anføres her af systemtekniske årsager.
Retsgrundlag
:
Direktiv 2014/24/EU
5.
Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0000
Titel
:
Profylaksebekendtgørelse vedr. siddende befordring
Beskrivelse
:
Region Hovedstaden har ved tildelingsbeslutning af 22. maj 2025, efter tilbagekaldelse den 11. april 2025 af tidligere tildelingsbeslutning af 20. marts 2025, tildelt 5 delaftaler om siddende patienttransport efter gennemført udbud i henhold til udbudsbekendtgørelse 2024/S 106-324680 af 31. maj 2024, der blev offentliggjort i EU-Tidende den 3. juni 2024. Tildelingsbeslutningen den 22. maj 2025 blev i lighed med tildelingsbeslutningen den 20. marts 2025 påklaget til Klagenævnet for Udbud. Det forventes ikke, at klagen tillægges opsættende virkning, og under denne forudsætning påtænker Region Hovedstaden at indgå de tildelte delaftaler. Imidlertid har de rejste klagesager medført væsentlig forsinkelse i udbuds- og implementeringsprocessen således, at den oprindelige implementeringsperiode inden kontraktstart på 6 måneder fra 1. april – 30. september 2025 blev afkortet til 3 måneder fra 3. juli – 30. september 2025. Konsekvensen af den afkortede implementeringsperiode er, at den forudsatte indkøring af aftalte køretøjer er nødsaget til at ske over en overgangsperiode i Delaftalens første 3 måneders løbetid fra 1. oktober – 31. december 2025 (herefter Overgangsperioden) for at muliggøre levering af de aftalte køretøjer. De aftalte køretøjer skal være indfaset under delaftalerne senest den 31. december 2025 på følgende vilkår: (1) Leverandørens tilbudte personvogne kan indfases i Overgangsperioden. (2) Leverandøren skal opfylde skal alle krav – herunder kvalitetskrav samt dimensionerings- og kapacitetskrav – med de anvendte køretøjer. (3) Leverandøren skal kunne befordre det aftalte eller forudsatte antal passagerer, på den aftalte måde og til den aftalte tid m.v., idet alle krav til befordringen af passagererne skal opfyldes af Leverandøren. (4) Leverandøren skal senest den 30. september 2025 oplyse de konkrete leverings-tidspunkter for alle tilbudte personbiler. (5) Den 1. januar 2026 skal Leverandøren anvende de tilbudte køretøjer i Kontraktbilag 2a. Disse ændringer (herefter Ændringerne) påtænkes indført i en allonge til delaftalerne, der herefter indgås samlet efter udløbet af standstill perioden i henhold til Klagenævnslovens § 4 under de forudsætninger, (i) at den verserende klagesag ikke tillægges opsættende virkning, og (ii) at der ikke indgives yderligere klager foranlediget af denne profylaksebekendtgørelse. Region Hovedstaden vurderer ikke, at Ændringerne vedrører grundlæggende elementer i de tildelte delaftaler, jf. Udbudslovens § 178, stk. 1, idet disse ikke bevirker, at delaftalernes karakter bliver væsentlig forskellig fra de oprindeligt tildelte delaftaler, jf. stk. 2, nr. 1 – 4. Herudover betragtes Ændringerne som prisneutrale, hvorfor værdien af disse anslås til mindre end Udbudslovens tærskelværdier i § 6 og mindre end 10 % af værdien af de oprindeligt tildelte delaftaler samtidig med, at Ændringerne ikke vurderes at ændre delaftalernes overordnede karakter, jf. Udbudslovens § 180 om de minimis ændringer. Endelig har forsinkelserne ikke kunnet forudses af Region Hovedstaden som påpasselig ordregiver, jf. Udbudslovens § 183.
Intern ID
:
22058301
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
60130000
Specialiseret personbefordring ad vej
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
60140000
Persontransport, ikke rutekørsel,
85143000
Ambulancetjenester
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS)
:
Bornholm
(
DK014
)
Land
:
Danmark
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS)
:
Nordsjælland
(
DK013
)
Land
:
Danmark
5.1.6.
Generelle oplysninger
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
ja
Yderligere oplysninger
:
Ordregiver har følgende rettelser til oplysninger om udbudsprocedure i Profylaksebekendtgørelsen pkt. 2.1: Udbuddet er gennemført som Udbud med forhandling med forudgående offentliggørelse. Anføres her af systemtekniske årsager.
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Ingen rammeaftale
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister
:
Frivillig forudgående bekendtgørelse (udbudslovens § 80, offentlig kontrakt): Klage under stand still: Kontrakten kan ikke indgås før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor nærværende bekendtgørelsen er offentliggjort. Klage efter indgået kontrakt: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
:
Region Hovedstaden
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
:
Region Hovedstaden
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
:
Region Hovedstaden
Organisation, der udfører betalingen
:
Region Hovedstaden
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Region Hovedstaden
TED eSender
:
Mercell Holding ASA
6.
Resultater
6.1.
Resultat delkontrakt-ID
:
LOT-0000
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder
:
Officielt navn
:
Falck Danmark A/S
Tilbud
:
Tilbud – Identifikator
:
1
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter
:
LOT-0000
Tilbuddet blev rangordnet
:
nej
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten
:
4700010193
Titel
:
Kontrakt med Falck Danmark A/S vedr. siddende befordring
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud
:
22/05/2025
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Region Hovedstaden
Vinder
:
Officielt navn
:
HB-Care A/S
Tilbud
:
Tilbud – Identifikator
:
2
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter
:
LOT-0000
Tilbuddet blev rangordnet
:
nej
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten
:
4700010191
Titel
:
Kontrakt med HB-Care A/S vedr. siddende befordring
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud
:
22/05/2025
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Region Hovedstaden
Vinder
:
Officielt navn
:
Dpt Flextransport
Tilbud
:
Tilbud – Identifikator
:
3
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter
:
LOT-0000
Tilbuddet blev rangordnet
:
nej
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten
:
4700010189
Titel
:
Kontrakt med Dpt Flextransport vedr. siddende befordring
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud
:
22/05/2025
8.
Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn
:
Region Hovedstaden
Registreringsnummer
:
29190623
Afdeling
:
Koncern Indkøb
Postadresse
:
Kongens Vænge 2
By
:
Hillerød
Postnummer
:
3400
Landsdel (NUTS)
:
Nordsjælland
(
DK013
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Anastasia Bergmeier
Telefon
:
+45 23358498
Denne organisations roller
:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen
8.1.
ORG-0002
Officielt navn
:
Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer
:
37795526
Postadresse
:
Nævnenes Hus, Toldboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Vestjylland
(
DK041
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 72405600
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn
:
Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer
:
10294819
Postadresse
:
Carl Jacobsens Vej 35
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 41715000
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn
:
Falck Danmark A/S
Registreringsnummer
:
16271241
Postadresse
:
Sydhavnsgade 18
By
:
København SV
Postnummer
:
2450
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Falck DAnm
Telefon
:
+45 2018 6118
Denne organisations roller
:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter
:
LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officielt navn
:
HB-Care A/S
Registreringsnummer
:
65864010
Postadresse
:
Krogshøjvej 49
By
:
Bagsværd
Postnummer
:
2880
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
HB-Care
Telefon
:
31381865
Denne organisations roller
:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter
:
LOT-0000
8.1.
ORG-0006
Officielt navn
:
Dpt Flextransport
Registreringsnummer
:
35812504
Postadresse
:
Hegnstoften 5
By
:
København
Postnummer
:
2720
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Dpt Flextransport
Telefon
:
31428298
Denne organisations roller
:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter
:
LOT-0000
8.1.
ORG-0007
Officielt navn
:
Mercell Holding ASA
Registreringsnummer
:
980921565
Postadresse
:
Askekroken 11
By
:
Oslo
Postnummer
:
0277
Landsdel (NUTS)
:
Oslo
(
NO081
)
Land
:
Norge
Enhed
:
eSender
Telefon
:
+47 21018800
Fax
:
+47 21018801
Denne organisations roller
:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID
:
7f9e097e-ab8d-4e9a-ab3b-28792af1acb2
-
01
Formulartype
:
Forudgående underretning om direkte tildeling
Bekendtgørelsestype
:
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Bekendtgørelsesundertype
:
25
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
19/06/2025
13:46:24 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender)
:
19/06/2025
14:00:44 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog
:
dansk
Bekendtgørelsesnummer
:
404743-2025
EUT-S-nummer
:
118/2025
Offentliggørelsesdato
:
24/06/2025