Udbud af personbefordring til Vejle Kommune

1.1.

Køber

Officielt navn : Vejle Kommune

E-mail : sarla@vejle.dk

Køberens retlige status : Lokal myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2.1.

Procedure

Titel : Udbud af personbefordring til Vejle Kommune

Beskrivelse : Udbuddet vedrører levering af befordring af ordregivers borgere for de kørsler, som er visiterede af ordregiver (delaftale 1 og delaftale 2), samt ikke-visiteret kørsel i form af ad hoc buskørsel (delaftale 3). Hver delaftale tildeles til en (1) leverandør. En (1) leverandør kan tildeles op til 3 delaftaler. Visiteret rutekørsel (delaftale 1) vedrører befordring af ordregivers borgere for de kørsler, der er visiterede af ordregiver. Kørslerne omfatter skolekørsel, specialskolekørsel, kørsel til Skovagerskolen, samt kørsel til CSV, beskyttet beskæftigelse, og aktivitets- og læringstilbud. Ordregiver planlægger og koordinerer kørslen, medmindre andet fremgår af kravspecifikationerne vedrørende den enkelte rutepakke. Visiteret rutekørsel udbydes som en kontrakt med varighed på op til otte (8) år inkl. forlængelser. Garantikørsel (delaftale 2) vedrører visiteret befordring af ordregivers borgere for de kørsler, der er visiterede af ordregiver – dog kun for de kørselsopgaver, hvor ordregiver selv ønsker at koordinere kørslen. Ordregiver har behov for 10 minibusser med lift, inklusive chauffører, som ordregiver kan disponere frit over. Garantikørsel udbydes som en kontrakt med varighed på op til otte (8) år inkl. forlængelser. Ad hoc buskørsel (delaftale 3) vedrører ikke-visiteret befordring til samtlige af ordregivers enheder og institutioner. Selvejende institutioner med driftstilbud fra ordregiver på 50 % eller derover kan anvende aftalen. Kørselsopgaverne er ikke omfattet af bevillinger og/eller visitationer. Kørslen omfatter enkeltture, tur/retur og rundture (flere stops/destinationer). Der kan endvidere forekomme heldagsturistkørsel, udlandsture mv. Ad hoc buskørsel udbydes som en rammeaftale med varighed på op til fire (4) år. Der er krav om, at senest i 2030 skal al kørsel i Vejle Kommune foretages med nulemissionskøretøjer. Leverandøren skal i forbindelse med underkriteriet ”Kvalitet” angive andelen af kørsler foretaget med nulemissionskøretøjer i perioden frem til 2030.

Identifikator for proceduren : d8e8a144-6436-449f-bde9-0e1b29b06482

Tidligere bekendtgørelse : b1267d57-bb21-4027-8538-be28570db849-01

Intern ID : Personbefordring til Vejle Kommune

Udbudsprocedure : Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure : nej

Hovedpunkterne i proceduren : Offentligt udbud i henhold til udbudsloven

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 60000000 Transporttjenester (ikke affaldstransport)

Supplerende klassifikation ( cpv ): 60100000 Vejtransport, 60120000 Taxikørsel, 60140000 Persontransport, ikke rutekørsel

2.1.2.

Udførelsessted

By : Vejle

Postnummer : 7100

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Personbefordring til Vejle Kommune

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 417 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Yderligere oplysninger : Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er Ordregiver forpligtet til at udelukke Tilbudsgiveren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5. Tilbudsgiver skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1: • Forhold vedr. insolvens/konkurs eller lign., jf. nr. 2. • Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 3. Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål løbende og hurtigst muligt, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav i kravspecifikationen, vilkår i aftalerne eller udbudsmaterialet i øvrigt. Tilbudsgiver opfordres desuden til at gøre ordregiver opmærksom på eventuelle forhold i udbudsmaterialet, der giver anledning til tvivl om, hvorvidt tilbudsgiver kan/vil afgive tilbud. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og sendes via udbudssystemet. Spørgsmål, der modtages efter udløb af spørgefristen, besvares kun, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Ordregiver vil besvare spørgsmål løbende og senest ved udløb af den i tidsplanen oplyste svarfrist. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt, og alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort via udbudssystemet. Før beslutning om tildeling af kontrakterne/rammeaftalen skal den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af kontrakterne/rammeaftalen, fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et inden for en passende tidsfrist. Dokumentationen må maksimalt være udstedt seks (6) måneder før tilbudsfristen. I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation: • Serviceattest, som på tidspunktet for indlevering ikke er ældre end 6 måneder o Såfremt den vindende tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed. • Regnskaber for det seneste afsluttede regnskabsår. • Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.6: Støtteerklæring underskrevet af støttende enheder • Hvis tilbudsgiver deltager i et konsortium eller anden sammenslutning jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.5: Konsortieerklæring underskrevet af alle deltager i sammenslutningen • Tro- og loveerklæring om, at virksomheden og dennes eventuelle underleverandører og støttende enheder ikke er omfattet af forordning 2022/576 som beskrevet i udbudsbetingelsernes afsnit 6.1. Ordregiver kan kræve yderligere dokumentation i form af koncerndiagrammer, ejerskabsfortegnelser mv. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2. Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0001

Titel : Garantikørsel

Beskrivelse : Aftalen vedrører levering af visiteret befordring af Ordregivers borgere for de Kørsler, der er visiterede af Ordregiver – dog kun for de Kørselsopgaver, hvor Ordregiver selv ønsker at koordinere Kørslen. Ordregiver har behov for 10 minibusser med lift, inklusive chauffører, som Ordregiver kan disponere frit over. Ydelserne er nærmere beskrevet i Kontrakten, Bilag 2b – Kravspecifikation og Bilag 3 – Tilbudsliste. Garantikørsel udbydes som en kontrakt med en varighed på op til otte (8) år inkl. forlængelser.

Intern ID : Delaftale 2 - På levering af garantikørsel til Vejle Kommune

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 60000000 Transporttjenester (ikke affaldstransport)

Supplerende klassifikation ( cpv ): 60120000 Taxikørsel, 60130000 Specialiseret personbefordring ad vej, 60140000 Persontransport, ikke rutekørsel

5.1.2.

Udførelsessted

By : Vejle

Postnummer : 7100

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Garantikørsel til Vejle Kommune.

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 01/08/2025

Varigheds slutdato : 31/07/2031

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

Yderligere oplysninger om fornyelser : Leverandøren har mulighed for at opnå automatisk forlængelse af Aftalen. Det afgørende er hvornår Leverandøren opnår at 100% af timerne køres med Nulemissionskøretøjer, jf. nedenfor: • Aftalen forlænges i 24 måneder frem til 31.07.2033, forudsat at Leverandøren ikke senere end 31.07.2028 opfylder kravet om, at 100 % af de kørte timer er kørt med Nulemissionskøretøjer. • Aftalen forlænges i 12 måneder frem til 31.07.2032, forudsat at Leverandøren ikke senere end 31.07.2029 opfylder kravet om, at 100 % af de kørte timer er kørt med Nulemissionskøretøjer. Såfremt kravet ovenfor om andelen af timer kørt med Nulemissionkøretøjer ikke opfyldes, kan Aftalen forlænges af Ordregiver to (2) gange med hver op til 12 måneder. Udnyttelse af option sker i givet fald på uændrede aftalevilkår. Såfremt Ordregiver ikke senest seks (6) måneder før udløbet af Aftalen giver meddelelse herom forlænges Aftalen automatisk i en periode på 12 måneder.

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 68 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Yderligere oplysninger : Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål løbende og hurtigst muligt, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav i kravspecifikationen, vilkår i aftalerne eller udbudsmaterialet i øvrigt. Tilbudsgiver opfordres desuden til at gøre ordregiver opmærksom på eventuelle forhold i udbudsmaterialet, der giver anledning til tvivl om, hvorvidt tilbudsgiver kan/vil afgive tilbud. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og sendes via udbudssystemet. Spørgsmål, der modtages efter udløb af spørgefristen, besvares kun, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Ordregiver vil besvare spørgsmål løbende og senest ved udløb af den i tidsplanen oplyste svarfrist. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt, og alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort via udbudssystemet. Før beslutning om tildeling af kontrakterne/rammeaftalen skal den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af kontrakterne/rammeaftalen, fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et inden for en passende tidsfrist. Dokumentationen må maksimalt være udstedt seks (6) måneder før tilbudsfristen. I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation: • Serviceattest, som på tidspunktet for indlevering ikke er ældre end 6 måneder o Såfremt den vindende tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed. • Regnskaber for det seneste afsluttede regnskabsår. • Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet jf. pkt. 6.6: Støtteerklæring underskrevet af støttende enheder • Hvis tilbudsgiver deltager i et konsortium eller anden sammenslutning jf. pkt. 6.5: Konsortieerklæring underskrevet af alle deltager i sammenslutningen • Tro- og loveerklæring om, at virksomheden og dennes eventuelle underleverandører og støttende enheder ikke er omfattet af forordning 2022/576 som beskrevet i afsnit 6.1. Ordregiver kan kræve yderligere dokumentation i form af koncerndiagrammer, ejerskabsfortegnelser mv. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2. Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav.

5.1.7.

Strategiske udbud

Udbuddet falder ind under anvendelsesområdet for Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/33/EF (direktivet om renere køretøjer)

Retsgrundlaget fra direktivet om renere køretøjer der fastslår, hvilken kontraktype, der medfører direktivets anvendelse : Personbefordring ad landevej

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 3 – Tilbudsliste. Således vil Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund. I Bilag 3 – Tilbudsliste summeres samlede evalueringspris/evalueringssum automatisk. Ved underkriteriet pris forstås for delaftale 2 – Garantikørsel, den samlede timepris for det forventede antal timer på et (1) år, jf. Bilag 3 – Tilbudsliste. Tilbudsgiver vil skulle angive prisen pr. time for tilrådighedsstillelse af minibus m. lift inklusive chauffør. Tilbudsgiver er garanteret ni (9) timers kørsel pr. Hverdag. De i tilbudslisten angivne timepriser vil blive anvendt til at beregne prisen for den konkrete kørsel, baseret på antal timer. Underkriteriet ”Pris” vurderes ud fra den samlede tilbudssum på: • Bilag 3 – Tilbudsliste, fane 4 For de afgivne priser gælder følgende: - Fast timepris pr. minibus med lift, inklusive chauffør Nedenfor fremgår den anvendte evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris”. Primær evalueringsmodel De samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0 – 10 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud, jf. pkt. 8.1, tildeles 10 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 30 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse af nedenstående sekundære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor er opfyldt. Øvrige samlede evalueringspriser tildeles points ud fra følgende formel: Z=Tilbuddets samlede evalueringspris - laveste samlede evalueringspris / Laveste samlede evalueringspris Tilbuddets point = Maksimumpoint - maksimumpoint * Z/X hvor X således fastsættes til 30 %. Hvis nedenstående sekundære evalueringsmodel anvendes, tilpasses ovenstående formel i overensstemmelse hermed. De tildelte point vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet pris. Sekundær evalueringsmodel Hvis Ordregiver konstaterer, at den samlede evalueringspris i mere end et (1) af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 30 %, fastsættes X til 60 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 60 % eller derover tildeles 0 point.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 70,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn : Implementeringsplan for nulemissionskøretøjer

Beskrivelse : Ved underkriteriet kvalitet forstås en implementeringsplan for nulemissionskøretøjer. Der er krav om, at senest i 2030 skal al kørsel i Vejle Kommune foretages med nulemissionskøretøjer. Leverandøren skal i forbindelse med underkriteriet kvalitet angive andelen af timer denne vil foretage med nulemissionskøretøjer i perioden frem til 2030. Tilbudsgiver bedes i Bilag 3 – Tilbudsliste angive, hvor stor en andel af timer som under delaftale 2, vil blive udført med køretøjer med nulemissionsudledning. Der skal angives procentsats for hver af de nedenfor angivne perioder. Tilbudsgiver kan ikke tilbyde en lavere procentandel end tilbudt den foregående periode. Perioder gældende for Delaftale 2: Garantikørsel • 01.08.2025 til 31.07.2026 (12 mdr.) • 01.08.2026 til 31.07.2027 (12 mdr.) • 01.08.2027 til 31.07.2028 (12 mdr.) • 01.08.2028 til 31.07.2029 (12 mdr.) • 01.08.2029 til 31.12.2029 (5 mdr.) I Bilag 3 – Tilbudsliste indtastes for delaftale 2 andelen af timer, der vil blive kørt med nulemissionskøretøjer i løbet af aftaleperioden. Disse angivelser omregnes til en kørselsscore. Den højeste kørselsscore, der kan opnås i skemaet i Bilag 3 – Tilbudsliste er 26 kørselsscore over de angivne perioder. Den kørselsscore tilbudsgiver opnår gennem sit tilbud, vil blive omregnet til point efter pointmodellen i udbudsbetingelsernes pkt. 9.2.1.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 30,00

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Vejle Kommune

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Vejle Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Vejle Kommune

Organisation, der udfører betalingen : Vejle Kommune

Organisation, der underskriver kontrakten : Vejle Kommune

TED eSender : Mercell Holding ASA

5.1.

Delkontrakt : LOT-0002

Titel : Ad hoc buskørsel

Beskrivelse : Aftalen vedrører levering af ikke-visiteret ad hoc buskørsel til samtlige af Ordregivers enheder og institutioner. Selvejende institutioner med driftstilskud fra Ordregiver på 50 % eller derover kan anvende Aftalen. Kørselsopgaverne er ikke omfattet af bevillinger og/eller visitationer. Kørslen omfatter enkeltture, tur/retur og rundture (flere stops/destinationer). Der kan endvidere forekomme heldagsturistkørsel, udlandsture mv. En stor del af Kørslen omfatter ad hoc buskørsel af institutionernes børn og unge. Kørslen vil normalt foregå inden for skoletiden, men der kan forekomme heldagsturistkørsel, udlandsture mv. Kørslen omfatter endvidere ad hoc buskørsel af borgere inden for velfærdsområdet, herunder blandt andet ældre, borgere med handicap, eller andre borgere med særlige behov. Kørslen omfatter endvidere ad hoc buskørsel af Ordregivers medarbejdere. Denne Kørsel kan både finde sted inden for normal arbejdstid, heldagsture, udlandsture mv. Ydelserne er nærmere beskrevet i Aftalen, Bilag 2c – Kravspecifikation og Bilag 3 – Tilbudsliste. Ydelsen tilkommer kun Leverandøren i de tilfælde, hvor Ydelser, der er omfattet af Aftalen, ikke varetages internt af Ordregiver. Ydelser som VIP-kørsel mv. er ikke omfattet af Aftalen. Aftalen er en Rammeaftale, Ordregiver er derfor ikke forpligtet til at aftage den i tilbudslisten angivne mængde, men alene Ordregivers faktiske behov. Leverandøren skal være i besiddelse af de nødvendige tilladelser til at udføre den udbudte Kørsel, jf. Rammeaftalens pkt. 8.7.1. Ad hoc buskørsel udbydes som en rammeaftale med varighed på op til fire (4) år.

Intern ID : Delaftale 3 - På levering af ad hoc buskørsel til Vejle Kommune

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 60000000 Transporttjenester (ikke affaldstransport)

Supplerende klassifikation ( cpv ): 60120000 Taxikørsel, 60140000 Persontransport, ikke rutekørsel

5.1.2.

Udførelsessted

By : Vejle

Postnummer : 7100

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Ikke-visiteret ad hoc buskørsel til Vejle Kommune.

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 01/08/2025

Varigheds slutdato : 31/07/2029

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 25 000 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 30 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Yderligere oplysninger : Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål løbende og hurtigst muligt, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav i kravspecifikationen, vilkår i aftalerne eller udbudsmaterialet i øvrigt. Tilbudsgiver opfordres desuden til at gøre ordregiver opmærksom på eventuelle forhold i udbudsmaterialet, der giver anledning til tvivl om, hvorvidt tilbudsgiver kan/vil afgive tilbud. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og sendes via udbudssystemet. Spørgsmål, der modtages efter udløb af spørgefristen, besvares kun, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Ordregiver vil besvare spørgsmål løbende og senest ved udløb af den i tidsplanen oplyste svarfrist. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt, og alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort via udbudssystemet. Før beslutning om tildeling af kontrakterne/rammeaftalen skal den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af kontrakterne/rammeaftalen, fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et inden for en passende tidsfrist. Dokumentationen må maksimalt være udstedt seks (6) måneder før tilbudsfristen. I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation: • Serviceattest, som på tidspunktet for indlevering ikke er ældre end 6 måneder o Såfremt den vindende tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed. • Regnskaber for det seneste afsluttede regnskabsår. • Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet jf. pkt. 6.6: Støtteerklæring underskrevet af støttende enheder • Hvis tilbudsgiver deltager i et konsortium eller anden sammenslutning jf. pkt. 6.5: Konsortieerklæring underskrevet af alle deltager i sammenslutningen • Tro- og loveerklæring om, at virksomheden og dennes eventuelle underleverandører og støttende enheder ikke er omfattet af forordning 2022/576 som beskrevet i afsnit 6.1. Ordregiver kan kræve yderligere dokumentation i form af koncerndiagrammer, ejerskabsfortegnelser mv. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2. Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav.

5.1.7.

Strategiske udbud

Udbuddet falder ind under anvendelsesområdet for Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/33/EF (direktivet om renere køretøjer)

Retsgrundlaget fra direktivet om renere køretøjer der fastslår, hvilken kontraktype, der medfører direktivets anvendelse : Personbefordring ad landevej

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 3 – Tilbudsliste. Således vil Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund. I Bilag 3 – Tilbudsliste summeres samlede evalueringspris/evalueringssum automatisk. Ved underkriteriet pris forstås for delaftale 3 – Ad hoc buskørsel, den estimerede pris for ad hoc buskørsler for et (1) år, jf. Bilag 3 – Tilbudsliste baseret på henholdsvis priser for heldagsture og timepriser, for følgende intervaller: • 1-20 passagerer • 21-50 passagerer • 51-75 passagerer Vejle Kommune fremsender oplysninger om forventet varighed og antal passagerer. De i tilbudslistens angivne priser vil blive anvendt til at beregne prisen for den konkrete kørsel. Underkriteriet ”Pris” vurderes ud fra den samlede tilbudssum på: • Bilag 3 – Tilbudsliste, fane 6 For de afgivne priser gælder følgende: - Fast timepris/heldagspris pr. interval af passagerer - Priserne indeholder alle afgifter, herunder også afgifter ved udenlandsture mv. Primær evalueringsmodel De samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0 – 10 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 8.1, tildeles 10 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 30 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse af nedenstående sekundære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor er opfyldt. Øvrige samlede evalueringspriser tildeles points ud fra følgende formel: Z=Tilbuddets samlede evalueringspris - laveste samlede evalueringspris / Laveste samlede evalueringspris Tilbuddets point = Maksimumpoint - maksimumpoint * Z/X hvor X således fastsættes til 30 %. Hvis nedenstående sekundære evalueringsmodel anvendes, tilpasses ovenstående formel i overensstemmelse hermed. De tildelte point vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet pris. Sekundær evalueringsmodel Hvis Ordregiver konstaterer, at den samlede evalueringspris i mere end et (1) af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 30 %, fastsættes X til 60 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 60 % eller derover tildeles 0 point.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 70,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn : Implementeringsplan for nulemissionskøretøjer

Beskrivelse : Ved underkriteriet kvalitet forstås en implementeringsplan for nulemissionskøretøjer. Der er krav om, at senest i 2030 skal al kørsel i Vejle Kommune foretages med nulemissionskøretøjer. Leverandøren skal i forbindelse med underkriteriet kvalitet angive andelen af km/timer denne vil foretage med nulemissionskøretøjer i perioden frem til 2030. Tilbudsgiver bedes i Bilag 3 – Tilbudsliste angive, hvor stor en andel af timer som under delaftale 3, der ønskes at afgives tilbud på, vil blive udført med køretøjer med nulemissionsudledning. Der skal angives procentsats for hver af de nedenfor angivne perioder. Tilbudsgiver kan ikke tilbyde en lavere procentandel end tilbudt den foregående periode. Perioder gældende for Delaftale 3: Ad hoc buskørsel: • 01.08.2025 til 31.07.2026 (12 mdr.) • 01.08.2026 til 31.07.2027 (12 mdr.) • 01.08.2027 til 31.07.2028 (12 mdr.) • 01.08.2028 til 31.07.2029 (12 mdr.) I Bilag 3 – Tilbudsliste indtastes for delaftale 3 indtastes andel af timer (uanset om det er kørt som heldags eller på timebasis), der vil blive kørt med nulemissionskøretøjer. Disse angivelser omregnes til en kørselsscore. Den højeste kørselsscore, der kan opnås i skemaet i Bilag 3 – Tilbudsliste er 26 kørselsscore over de angivne perioder. Den kørselsscore tilbudsgiver opnår gennem sit tilbud, vil blive omregnet til point efter pointmodellen i udbudsbetingelsernes pkt. 9.2.1.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 30,00

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Vejle Kommune

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Vejle Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der underskriver kontrakten : Vejle Kommune

TED eSender : Mercell Holding ASA

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 74 400 000,00 DKK

Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse : 30 000 000,00 DKK

Rammeaftalernes anslåede værdi : 25 000 000,00 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0001

Status for udvælgelse af vinder : Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Vojens Taxi Service ApS

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : Vojens Taxa Service ApS

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0001

Værdien af tilbuddet : 74 400 000,00 DKK

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : Delaftale 2

Titel : Garantikørsel

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 13/05/2025

Dato for indgåelse af kontrakten : 17/06/2025

Organisation, der underskriver kontrakten : Vejle Kommune

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 6

Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 9

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0

Statistik om strategiske udbud:

Retsgrundlaget fra direktivet om renere køretøjer der fastslår, hvilken kontraktype, der medfører direktivets anvendelse : Personbefordring ad landevej

Kategori af køretøj : Bus (M3)

Antallet af alle køretøjer, der er omfattet af anvendelsesområdet for direktivet om renere køretøjer : 10

Antallet af renere køretøjer : 0

Antallet af tunge nulemissionskøretøjer : 10

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0002

Status for udvælgelse af vinder : Der er udvalgt mindst én vinder.

Rammeaftale :

Den maksimale værdi for rammeaftalen : 30 000 000,00 DKK

Revurderet værdi af rammeaftalen : 25 000 000,00 DKK

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Vikingbus Danmark A/S

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : Vikingbus Danmark A/S

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0002

Værdien af tilbuddet : 12 300 000,00 DKK

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : Delaftale 3

Titel : Ad hoc buskørsel

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 13/04/2025

Dato for indgåelse af kontrakten : 18/06/2025

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej

Organisation, der underskriver kontrakten : Vejle Kommune

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0

Statistik om strategiske udbud:

Retsgrundlaget fra direktivet om renere køretøjer der fastslår, hvilken kontraktype, der medfører direktivets anvendelse : Personbefordring ad landevej

Kategori af køretøj : Bus (M3)

Antallet af alle køretøjer, der er omfattet af anvendelsesområdet for direktivet om renere køretøjer : 28

Antallet af renere køretøjer : 0

Antallet af tunge nulemissionskøretøjer : 0

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Vejle Kommune

Registreringsnummer : 29189900

Postadresse : Skolegade 1

By : Vejle

Postnummer : 7100

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Enhed : Sara Larsen

E-mail : sarla@vejle.dk

Telefon : 24226163

Internetadresse : https://www.vejle.dk/

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, der underskriver kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

Enhed : Klagenævnet for Udbud

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Vikingbus Danmark A/S

Den økonomiske operatørs størrelse : Stor virksomhed

Registreringsnummer : 33758006

Postadresse : Kanalholmen 1

By : Hvidovre

Postnummer : 2650

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

Enhed : Lars Eg Larsen

E-mail : info@vikingbus.dk

Telefon : 32660000

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0002

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Vojens Taxi Service ApS

Den økonomiske operatørs størrelse : Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed

Registreringsnummer : 39460033

Postadresse : Fabriksvej 4

By : Vojens

Postnummer : 6500

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Enhed : Henning Bertelsen Schrøder

E-mail : hbs@vtstrafik.dk

Telefon : 20691606

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0001

8.1.

ORG-0006

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

Bekendtgørelsens ID : 48a5a5ad-1417-4262-988c-b2284f48d897 - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 26/06/2025 10:21:01 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 26/06/2025 10:21:01 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

Bekendtgørelsesnummer : 415778-2025

EUT-S-nummer : 121/2025

Offentliggørelsesdato : 27/06/2025

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Udbud af personbefordring til Vejle Kommune

Vejle Kommune

Send til en kollega