1.1.
Køber
Officielt navn
:
Region Hovedstaden
Køberens retlige status
:
Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet
:
Sundhed
Fakta om udbudet
EU-nr
Offentliggjort
10.07.2025
Udbudstype
Andre
Udbyder
Region Hovedstaden
Profylaksebekendtgørelse - forlængelse af aftaler vedr. siddende befordring
Region Hovedstaden
449565-2025 - Forudgående underretning om direkte tildeling
See the notice on TED website 
449565-2025 - Forudgående underretning om direkte tildeling
Danmark – Specialiseret personbefordring ad vej – Profylaksebekendtgørelse - forlængelse af aftaler vedr. siddende befordring
OJ S 130/2025 10/07/2025
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Tjenesteydelser
1.
Køber
2.
Procedure
2.1.
Procedure
Titel
:
Profylaksebekendtgørelse - forlængelse af aftaler vedr. siddende befordring
Beskrivelse
:
Region Hovedstaden har besluttet at annullere det igangværende udbud i henhold til udbudsbekendtgørelse 2024/S 106-324680 af 31. maj 2024 i EU-Tidende denne 3. juni 2024. Beslutningen begrundes med, at Klagenævnet for Udbud i henhold til delkendelse af 2. juli 2025 har udtalt, (i) at regionen ikke kunne opretholde den fastsatte sidebegrænsning på 20 sider med den aktuelle formulering, og (ii) at Klagenævnet forventer at annullere regionens tildelingsbeslutning af 22. maj 2025. Regionen vil på dette grundlag foretage en samlet revision af udbudsgrundlaget og gennemføre et snarligt genudbud, der forventes at kunne offentliggøres medio august 2025. Sideløbende hermed forventer regionen indgå aftaler ved allonger til de eksisterende kontrakter med de nuværende operatører om den nødvendige forlængelse af de eksisterende aftaler om siddende pationsbefordring indtil den 1. juni 2026 med option på eventuel forlængelse i op til yderligere 3 måneder og tilsvarende regulering af de forventede kontraktsummer som anført i denne profylaksebekendtgørelse. Dette skal sikre den nødvendige tid til gennemførelse af genudbuddet og de vindende tilbudsgiveres implementering af de tildelte delaftaler efter kontraktindgåelse. Regionen vil medtage befordringen under den aktuelt udbudte Delaftale 4 (SYD) under de eksisterende aftaler. Region Hovedstaden påtænker at indgå aftalerne med operatørerne i henhold til Klagenævnslovens § 4 efter udløbet af standstill perioden på 10 dage, jf. § 4, stk. 1, nr. 1. Region Hovedstaden finder i henhold til Klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 3, at indgåelsen af de omhandlede aftaler med den anførte løbetid uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende er tilladt i henhold til Udbudslovens § 80, stk. 5, fordi det alene sker i strengt nødvendigt omfang af tvingende grunde som følge af klagesager og deraf følgende forsinkelser i udbudsprocessen, (i) som Region Hovedstaden ikke har kunnet forudse, og (ii) som gør det umuligt for regionen at overholde fristerne for gennemførelsen af offentlige udbud, begrænsede udbud eller udbud med forhandling, herunder ved hasteprocedure, med henblik på den nødvendige mobilisering af tildelte delaftaler inden den 1. oktober 2025.
Identifikator for proceduren
:
e29c1ef1-b6d9-4a1f-8815-0cba982f8df9
Intern ID
:
22058301
Udbudsprocedure
:
Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
60130000
Specialiseret personbefordring ad vej
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
60140000
Persontransport, ikke rutekørsel,
85143000
Ambulancetjenester
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS)
:
Nordsjælland
(
DK013
)
Land
:
Danmark
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS)
:
Bornholm
(
DK014
)
Land
:
Danmark
2.1.4.
Generelle oplysninger
Retsgrundlag
:
Direktiv 2014/24/EU
5.
Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0000
Titel
:
Profylaksebekendtgørelse - forlængelse af aftaler vedr. siddende befordring
Beskrivelse
:
Region Hovedstaden har besluttet at annullere det igangværende udbud i henhold til udbudsbekendtgørelse 2024/S 106-324680 af 31. maj 2024 i EU-Tidende denne 3. juni 2024. Beslutningen begrundes med, at Klagenævnet for Udbud i henhold til delkendelse af 2. juli 2025 har udtalt, (i) at regionen ikke kunne opretholde den fastsatte sidebegrænsning på 20 sider med den aktuelle formulering, og (ii) at Klagenævnet forventer at annullere regionens tildelingsbeslutning af 22. maj 2025. Regionen vil på dette grundlag foretage en samlet revision af udbudsgrundlaget og gennemføre et snarligt genudbud, der forventes at kunne offentliggøres medio august 2025. Sideløbende hermed forventer regionen indgå aftaler ved allonger til de eksisterende kontrakter med de nuværende operatører om den nødvendige forlængelse af de eksisterende aftaler om siddende pationsbefordring indtil den 1. juni 2026 med option på eventuel forlængelse i op til yderligere 3 måneder og tilsvarende regulering af de forventede kontraktsummer som anført i denne profylaksebekendtgørelse. Dette skal sikre den nødvendige tid til gennemførelse af genudbuddet og de vindende tilbudsgiveres implementering af de tildelte delaftaler efter kontraktindgåelse. Regionen vil medtage befordringen under den aktuelt udbudte Delaftale 4 (SYD) under de eksisterende aftaler. Region Hovedstaden påtænker at indgå aftalerne med operatørerne i henhold til Klagenævnslovens § 4 efter udløbet af standstill perioden på 10 dage, jf. § 4, stk. 1, nr. 1. Region Hovedstaden finder i henhold til Klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 3, at indgåelsen af de omhandlede aftaler med den anførte løbetid uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende er tilladt i henhold til Udbudslovens § 80, stk. 5, fordi det alene sker i strengt nødvendigt omfang af tvingende grunde som følge af klagesager og deraf følgende forsinkelser i udbudsprocessen, (i) som Region Hovedstaden ikke har kunnet forudse, og (ii) som gør det umuligt for regionen at overholde fristerne for gennemførelsen af offentlige udbud, begrænsede udbud eller udbud med forhandling, herunder ved hasteprocedure, med henblik på den nødvendige mobilisering af tildelte delaftaler inden den 1. oktober 2025.
Intern ID
:
22058301
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
60130000
Specialiseret personbefordring ad vej
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
60140000
Persontransport, ikke rutekørsel,
85143000
Ambulancetjenester
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS)
:
Nordsjælland
(
DK013
)
Land
:
Danmark
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS)
:
Bornholm
(
DK014
)
Land
:
Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed
:
8
Måneder
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser
:
1
Yderligere oplysninger om fornyelser
:
Aftalen kan forlænges én gang i op til 3 måneder, hvis de konkrete omstændigheder tilskriver et sådant behov. Ved en eventuel forlængelse reguleres de forventede kontraktsummer forholdsmæssigt.
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister
:
Frivillig forudgående bekendtgørelse: Klage under stand still: Kontrakten kan ikke indgås før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor nærværende bekendtgørelsen er offentliggjort. Klage efter indgået kontrakt: 30 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
:
Region Hovedstaden
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
:
Region Hovedstaden
Organisation, der udfører betalingen
:
Region Hovedstaden
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Region Hovedstaden
6.
Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse
:
170 000 000,00
DKK
Direkte tildeling
:
Begrundelse for direkte tildeling
:
Tvingende grunde som følge af begivenheder, som køber ikke har kunnet forudse
Anden begrundelse
:
Region Hovedstaden finder i henhold til Klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 3, at indgåelsen af de omhandlede aftaler med den anførte løbetid uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende er tilladt i henhold til Udbudslovens § 80, stk. 5, fordi det alene sker i strengt nødvendigt omfang af tvingende grunde som følge af klagesager og deraf følgende forsinkelser i udbudsprocessen, (i) som Region Hovedstaden ikke har kunnet forudse, og (ii) som gør det umuligt for regionen at overholde fristerne for gennemførelsen af offentlige udbud, begrænsede udbud eller udbud med forhandling, herunder ved hasteprocedure, med henblik på den nødvendige mobilisering af tildelte delaftaler inden den 1. oktober 2025.
6.1.
Resultat delkontrakt-ID
:
LOT-0000
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder
:
Officielt navn
:
Falck Danmark A/S
Tilbud
:
Tilbud – Identifikator
:
1
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter
:
LOT-0000
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten
:
4700010236
Titel
:
Kontrakt med Falck A/S vedr. Siddende patientbefordring, Delaftale 1, 2, 5, 6, 7, 9, 10 og 11,samt området Syd
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Region Hovedstaden
Vinder
:
Officielt navn
:
HB-Care A/S
Tilbud
:
Tilbud – Identifikator
:
2
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter
:
LOT-0000
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten
:
4700010235
Titel
:
Kontrakt med HB-Care A/S vedr. Siddende patientbefordring, Delaftale 3, 4, 8
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Region Hovedstaden
8.
Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn
:
Region Hovedstaden
Registreringsnummer
:
29190623
Postadresse
:
Kongens Vænge 2
By
:
Hillerød
Postnummer
:
3400
Landsdel (NUTS)
:
Nordsjælland
(
DK013
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Maya Jørgensen
Telefon
:
+45 38665000
Denne organisations roller
:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen
8.1.
ORG-0002
Officielt navn
:
Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer
:
37795526
Postadresse
:
Nævnenes Hus, Toldboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Vestjylland
(
DK041
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 72405600
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn
:
Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer
:
10294819
Postadresse
:
Carl Jacobsens Vej 35
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 41715000
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn
:
Falck Danmark A/S
Den økonomiske operatørs størrelse
:
Stor virksomhed
Registreringsnummer
:
16271241
Postadresse
:
Sydhavnsgade 18
By
:
København SV
Postnummer
:
2450
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
70333311
Denne organisations roller
:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter
:
LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officielt navn
:
HB-Care A/S
Den økonomiske operatørs størrelse
:
Stor virksomhed
Registreringsnummer
:
65864010
Postadresse
:
Krogshøjvej 49
By
:
Bagsværd
Postnummer
:
2880
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
36721010
Denne organisations roller
:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter
:
LOT-0000
8.1.
ORG-0006
Officielt navn
:
Mercell Holding ASA
Registreringsnummer
:
980921565
Postadresse
:
Askekroken 11
By
:
Oslo
Postnummer
:
0277
Landsdel (NUTS)
:
Oslo
(
NO081
)
Land
:
Norge
Enhed
:
eSender
Telefon
:
+47 21018800
Fax
:
+47 21018801
Denne organisations roller
:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID
:
e69d53b3-f3fa-4a05-ae02-d3228c388627
-
01
Formulartype
:
Forudgående underretning om direkte tildeling
Bekendtgørelsestype
:
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Bekendtgørelsesundertype
:
25
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
08/07/2025
14:37:56 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender)
:
08/07/2025
15:00:44 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog
:
dansk
Bekendtgørelsesnummer
:
449565-2025
EUT-S-nummer
:
130/2025
Offentliggørelsesdato
:
10/07/2025