Udbud af posthåndtering

1.1.

Køber

Officielt navn : Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

E-mail : fes-ujs10@mil.dk

Køberens retlige status : Offentlig virksomhed

2.1.

Procedure

Titel : Udbud af posthåndtering

Beskrivelse : Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har et behov for at indgå en Rammeaftale for Posthåndtering. Rammeaftalen skal omfatte posthåndtering af breve og pakker på Forsvarsministeriets etablissementer, og aftalen skal sikre, at Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har mulighed for forsendelse af breve og pakker tilpasset hvert enkelt etablissements behov. Posthåndteringen skal blandt andet indeholde afhentning, omdeling, frankering af breve og pakker, og frankerede svarkuverter. Posthåndteringen skal varetages i indland og udland. Aftalen opdeles i 3 Delaftaler, en aftale for breve og en aftale for pakker. Den maksimale værdi over en 4 årig periode for så vidt angår breve er DKK 20 mio., og den maksimale værdi over en 4 årig periode for så vidt angår pakker er DKK 13,6 mio. Den samlede maksimale værdi er DKK 33,6 mio. Det er muligt for tilbudsgivererne at afgive tilbud på alle 3 Delaftaler, og det er Ejendomsstyrelsens forventning, at der vil være en besparelse forbundet med en enkelt leverandør for både breve og pakker, idet kørslerne kan lægges sammen. Det har dog ikke været muligt for Ejendomsstyrelsen at opgøre den forventede besparelse tilstrækkeligt præcist til at indregne denne i den forventede og maksimale værdi af den samlede aftale. Den maksimale værdi for Delaftale 3 udgøres derfor af Delaftale 1's og Delaftale 2's maksimale værdi lagt sammen.

Identifikator for proceduren : ac0d0b34-e321-4bc0-a763-dbe23335426a

Tidligere bekendtgørelse : 9db08c14-13bd-4a48-b163-6e9c56351bf9-01

Intern ID : 2023/004880

Udbudsprocedure : Anden procedure, der afvikles i flere faser

Hovedpunkterne i proceduren : Processen vil blive struktureret som et offentligt udbud med forhandling i henhold til udbudslovens afsnit III (Lov nr. 1564 af 15. december 2015, der gennemfører Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud). Dette betyder, at der ikke gennemføres en indledende prækvalifikationsfase, og at Ejendomsstyrelsen efter modtagelsen af indledende tilbud har ret til at gennemføre en forhandlingsrunde med deltagerne og anmode om, at disse skal afgive et yderligere tilbud. Ejendomsstyrelsen forbeholder sig dog retten til at tildele Rammeaftalen på baggrund af det indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger. Tildeling kan i dette tilfælde alene ske til et tilbud, som Ejendomsstyrelsen ikke er forpligtet til at afvise som ukonditionsmæssig. Såfremt Ejendomsstyrelsen afholder forhandlingsrunde vil alle tilbudsgivere blive inviteret til parallelle forhandlingsmøder. Forhandlingsprocessen vil ske efter principperne om ligebehandling og gennemsigtighed. Se nærmere beskrivelse i udbudsbetingelsernes afsnit 5.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 64000000 Post- og telekommunikationstjenester

Supplerende klassifikation ( cpv ): 64100000 Postbefordring og kurértjeneste, 64110000 Postbefordring, 64111000 Postbefordring af aviser og tidsskrifter, 64112000 Postbefordring af breve, 64113000 Postbefordring af pakker, 64114000 Postkontorvirksomhed, 64120000 Kurértjeneste, 64121000 Kurértjeneste, der indebærer befordring med flere transportmidler, 64121100 Postudbringning, 64122000 Intern postbesørgelse

2.1.2.

Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 16 800 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 33 600 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Yderligere oplysninger : Ejendomsstyrelsen har valgt at opdele Rammeaftalen i 3 Delaftaler for at gøre det muligt for tilbudsgiverne at byde på enten Breve, Pakker eller Breve & Pakker. Opdelingen er valgt for at sikre det bedst konkurrencegrundlag. 1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, Ethics, jf. ovenfor hvor der er indsat link. For adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver være registreret som bruger. Registrering er vederlagsfri. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan Ethics support kontaktes via følgende link: https://mercell.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/3. 2) Af tekniske årsager skal tilbudsgiver aflevere sit indledende tilbud under ”Prækvalifikation” i Ethics, da systemet ikke understøtter den valgte udbudsform. Det understreges, at dette udbud ikke indeholder en prækvalifikationsfase. 3) Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være gældende. Det samme gør sig gældende, såfremt tilbudsgiver har uploaded flere tilbud. 4) Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, Ethics. Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på Ethics. 5) Før ordregivers beslutning om tildeling af Rammeaftalen, vil ordregiver kræve, at den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælleseuropæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Tilbudsgiver skal have en passende frist til fremlæggelse af dokumentationen. Dokumentationen vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav til tilbudsgivernes personlige og økonomiske forhold. Ud over de ovennævnte krav til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen kræves: - serviceattest eller anden dokumentation, jf. udbudsloven § 153, stk. 1 og 2. Dokumentationen skal være udstedt inden for de seneste 6 måneder før tilbudsfristen. – Støtteerklæring, såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen. – Konsortieerklæring, såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder. Ordregiver forbeholder sig ligeledes ret til på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at indhente ovennævnte dokumentation, såfremt dette vurderes nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt, jf. udbudsloven § 151, stk. 2. 6) Med henvisning til rammeaftalens afsnit 21 fremhæves Rammeaftalens regulering og sanktionering af russisk involvering. EU har indført forbud mod at tildele kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til virksomheder med russisk involvering, der overskrider grænserne herfor, jf. artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Inden tildeling af Rammeaftalen, skal den tilbudsgiver, Ejendomsstyrelsen påtænker at tildele Rammeaftalen indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring om, at der ikke er nogen russisk involvering i Rammeaftalen, der overskrider grænserne fastsat i artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Tro- og loveerklæringen i Udbudsbilag 3 er dokumentation på overholdelse af Rammeaftalens afsnit 21. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen afgive tro- og erklæringen. Støttende enheder og underleverandører skal ikke afgive tro- og loveerklæring, jf. Udbudsbilag 3, eftersom tilbudsgiverens tro- og loveerklæring rummer erklæring vedrørende støttende enheders og underleverandørers forhold. Udbudsmaterialet indeholder en skabelon til tro- og loveerklæringen i Udbudsbilag 3, som skal benyttes. Tilbudsgivere opfordres til at indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring i forbindelse med aflevering af tilbuddet.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0001

Titel : Delaftale 1 - Breve

Beskrivelse : Delaftale 1 omfatter posthåndtering af breve, herunder blandt andet afhentning, omdeling og frankering af breve.

Intern ID : 1

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 64000000 Post- og telekommunikationstjenester

Supplerende klassifikation ( cpv ): 64100000 Postbefordring og kurértjeneste, 64110000 Postbefordring, 64111000 Postbefordring af aviser og tidsskrifter, 64112000 Postbefordring af breve, 64114000 Postkontorvirksomhed, 64120000 Kurértjeneste, 64121000 Kurértjeneste, der indebærer befordring med flere transportmidler, 64121100 Postudbringning, 64122000 Intern postbesørgelse

5.1.2.

Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 4 År

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 10 000 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 20 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

5.1.7.

Strategiske udbud

Udbuddet falder ind under anvendelsesområdet for Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/33/EF (direktivet om renere køretøjer)

Retsgrundlaget fra direktivet om renere køretøjer der fastslår, hvilken kontraktype, der medfører direktivets anvendelse : Anden tjenesteydelseskontrakt

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Tilbudsgiver kan afgive tilbud: • Delaftale 1 – Breve • Delaftale 2 - Pakker • Delaftale 3 - Breve & Pakker Muligheden for at afgive tilbud på Delaftale 3 - Breve & Pakker skyldes, at der forventes at kunne være en besparelse i prisen på kørsler, såfremt Leverandøren både skal håndtere breve og pakker. Delaftale 1, 2 og 3 evalueres hver for sig med henblik på at finde én vinder på hver Delaftale. Idet Delaftale 1 og 2 tilsammen dækker samme ydelse som Delaftale 3, vil Ejendomsstyrelsen baseret på de vindende tilbud på Delaftale 1 og 2, jf. ovenfor, sammenholde denne kombination med det vindende tilbud på Delaftale 3 baseret på de tilbudte priser. Der vil udelukkende ske en tildeling af enten Delaftale 1 - Breve og Delaftale 2 - Pakker eller Delaftale 3 - Breve & Pakker. Rammeaftalen eller Rammeaftalerne vil blive tildelt til den tilbudsgiver eller de tilbudsgivere, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet ”Pris”, jf. udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 1., herved forstået samlet set det billigste af enten; • det billigste tilbud på Delaftale 1 - Breve + det billigste tilbud på Delaftale 2 - Pakker eller • det billigste tilbud på Delaftale 3 - Breve & Pakker Det er således ikke givet, at den tilbudsgiver, der på Delaftale 1 - Breve eller Delaftale 2 - Pakker har afgivet tilbuddet med den laveste pris, vil blive tildelt denne Rammeaftale, idet denne kun får Rammeaftalen tildelt, såfremt det konkrete tilbud sammenlagt med det billigste tilbud på den anden ydelse er billigere end Delaftale 3 - Breve & Pakker. Ved den samlede vurdering af ”Pris” lægges der vægt på den samlede evalueringstekniske pris i Aftalebilag 3.1, 3.2 og 3.3 – Tilbudsliste, faneblad 3 ’Evalueringsteknisk sum i alt’. Den evalueringstekniske sum beregnes på baggrund af følgende elementer: 1. Pris pr. adresse 2. Enhedspris for ydelser Det fremgår af Aftalebilag 3.1, 3.2 og 3.3 – Tilbudsliste, hvordan de enkelte priselementer beregnes.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 100,00

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 1) 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudsloven § 171, stk. 4. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiver har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Der skal indbetales et gebyr på 20.000 kr. ved indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

5.1.

Delkontrakt : LOT-0002

Titel : Delaftale 2 - Pakker

Beskrivelse : Delaftale 2 omfatter posthåndtering af pakker, herunder blandt andet afhentning og omdeling.

Intern ID : 2

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 64000000 Post- og telekommunikationstjenester

Supplerende klassifikation ( cpv ): 64100000 Postbefordring og kurértjeneste, 64110000 Postbefordring, 64113000 Postbefordring af pakker, 64120000 Kurértjeneste, 64121000 Kurértjeneste, der indebærer befordring med flere transportmidler, 64121200 Pakkeudbringning, 64122000 Intern postbesørgelse

5.1.2.

Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 4 År

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 6 800 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 13 600 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

5.1.7.

Strategiske udbud

Udbuddet falder ind under anvendelsesområdet for Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/33/EF (direktivet om renere køretøjer)

Retsgrundlaget fra direktivet om renere køretøjer der fastslår, hvilken kontraktype, der medfører direktivets anvendelse : Anden tjenesteydelseskontrakt

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Tilbudsgiver kan afgive tilbud: • Delaftale 1 – Breve • Delaftale 2 - Pakker • Delaftale 3 - Breve & Pakker Muligheden for at afgive tilbud på Delaftale 3 - Breve & Pakker skyldes, at der forventes at kunne være en besparelse i prisen på kørsler, såfremt Leverandøren både skal håndtere breve og pakker. Delaftale 1, 2 og 3 evalueres hver for sig med henblik på at finde én vinder på hver Delaftale. Idet Delaftale 1 og 2 tilsammen dækker samme ydelse som Delaftale 3, vil Ejendomsstyrelsen baseret på de vindende tilbud på Delaftale 1 og 2, jf. ovenfor, sammenholde denne kombination med det vindende tilbud på Delaftale 3 baseret på de tilbudte priser. Der vil udelukkende ske en tildeling af enten Delaftale 1 - Breve og Delaftale 2 - Pakker eller Delaftale 3 - Breve & Pakker. Rammeaftalen eller Rammeaftalerne vil blive tildelt til den tilbudsgiver eller de tilbudsgivere, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet ”Pris”, jf. udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 1., herved forstået samlet set det billigste af enten; • det billigste tilbud på Delaftale 1 - Breve + det billigste tilbud på Delaftale 2 - Pakker eller • det billigste tilbud på Delaftale 3 - Breve & Pakker Det er således ikke givet, at den tilbudsgiver, der på Delaftale 1 - Breve eller Delaftale 2 - Pakker har afgivet tilbuddet med den laveste pris, vil blive tildelt denne Rammeaftale, idet denne kun får Rammeaftalen tildelt, såfremt det konkrete tilbud sammenlagt med det billigste tilbud på den anden ydelse er billigere end Delaftale 3 - Breve & Pakker. Ved den samlede vurdering af ”Pris” lægges der vægt på den samlede evalueringstekniske pris i Aftalebilag 3.1, 3.2 og 3.3 – Tilbudsliste, faneblad 3 ’Evalueringsteknisk sum i alt’. Den evalueringstekniske sum beregnes på baggrund af følgende elementer: 1. Pris pr. adresse 2. Enhedspris for ydelser Det fremgår af Aftalebilag 3.1, 3.2 og 3.3 – Tilbudsliste, hvordan de enkelte priselementer beregnes.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 100,00

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 1) 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudsloven § 171, stk. 4. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiver har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Der skal indbetales et gebyr på 20.000 kr. ved indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

5.1.

Delkontrakt : LOT-0003

Titel : Delaftale 3 - Breve & Pakker

Beskrivelse : Delaftale 3 omfatter posthåndtering af både breve, herunder blandt andet afhentning, omdeling og frankering af breve samt posthåndtering af pakker, herunder blandt andet afhentning og omdeling.

Intern ID : 3

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 64000000 Post- og telekommunikationstjenester

Supplerende klassifikation ( cpv ): 64100000 Postbefordring og kurértjeneste, 64110000 Postbefordring, 64112000 Postbefordring af breve, 64113000 Postbefordring af pakker, 64114000 Postkontorvirksomhed, 64120000 Kurértjeneste, 64121000 Kurértjeneste, der indebærer befordring med flere transportmidler, 64121100 Postudbringning, 64121200 Pakkeudbringning, 64122000 Intern postbesørgelse

5.1.2.

Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 4 År

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 16 800 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 33 600 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

5.1.7.

Strategiske udbud

Udbuddet falder ind under anvendelsesområdet for Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/33/EF (direktivet om renere køretøjer)

Retsgrundlaget fra direktivet om renere køretøjer der fastslår, hvilken kontraktype, der medfører direktivets anvendelse : Anden tjenesteydelseskontrakt

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Tilbudsgiver kan afgive tilbud: • Delaftale 1 – Breve • Delaftale 2 - Pakker • Delaftale 3 - Breve & Pakker Muligheden for at afgive tilbud på Delaftale 3 - Breve & Pakker skyldes, at der forventes at kunne være en besparelse i prisen på kørsler, såfremt Leverandøren både skal håndtere breve og pakker. Delaftale 1, 2 og 3 evalueres hver for sig med henblik på at finde én vinder på hver Delaftale. Idet Delaftale 1 og 2 tilsammen dækker samme ydelse som Delaftale 3, vil Ejendomsstyrelsen baseret på de vindende tilbud på Delaftale 1 og 2, jf. ovenfor, sammenholde denne kombination med det vindende tilbud på Delaftale 3 baseret på de tilbudte priser. Der vil udelukkende ske en tildeling af enten Delaftale 1 - Breve og Delaftale 2 - Pakker eller Delaftale 3 - Breve & Pakker. Rammeaftalen eller Rammeaftalerne vil blive tildelt til den tilbudsgiver eller de tilbudsgivere, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet ”Pris”, jf. udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 1., herved forstået samlet set det billigste af enten; • det billigste tilbud på Delaftale 1 - Breve + det billigste tilbud på Delaftale 2 - Pakker eller • det billigste tilbud på Delaftale 3 - Breve & Pakker Det er således ikke givet, at den tilbudsgiver, der på Delaftale 1 - Breve eller Delaftale 2 - Pakker har afgivet tilbuddet med den laveste pris, vil blive tildelt denne Rammeaftale, idet denne kun får Rammeaftalen tildelt, såfremt det konkrete tilbud sammenlagt med det billigste tilbud på den anden ydelse er billigere end Delaftale 3 - Breve & Pakker. Ved den samlede vurdering af ”Pris” lægges der vægt på den samlede evalueringstekniske pris i Aftalebilag 3.1, 3.2 og 3.3 – Tilbudsliste, faneblad 3 ’Evalueringsteknisk sum i alt’. Den evalueringstekniske sum beregnes på baggrund af følgende elementer: 1. Pris pr. adresse 2.A. Enhedspris for ydelser - Breve 2.B. Enhedspris for ydelser - Pakker Det fremgår af Aftalebilag 3.1, 3.2 og 3.3 – Tilbudsliste, hvordan de enkelte priselementer beregnes.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 100,00

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 1) 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudsloven § 171, stk. 4. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiver har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Der skal indbetales et gebyr på 20.000 kr. ved indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse : 33 600 000,00 DKK

Rammeaftalernes anslåede værdi : 16 800 000,00 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0001

Status for udvælgelse af vinder : Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.

Årsagen til at der ikke udvælges en vinder : Andet

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Resumé af de klager som køberen har modtaget

Antal klagere : 0

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0002

Status for udvælgelse af vinder : Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.

Årsagen til at der ikke udvælges en vinder : Andet

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Resumé af de klager som køberen har modtaget

Antal klagere : 0

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0003

Status for udvælgelse af vinder : Der er udvalgt mindst én vinder.

Rammeaftale :

Den maksimale værdi for rammeaftalen : 33 600 000,00 DKK

Revurderet værdi af rammeaftalen : 16 800 000,00 DKK

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Dansk Avis Omdeling A/S

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : Udbud af posthåndtering

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0003

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : Delaftale 3

Dato for indgåelse af kontrakten : 13/08/2025

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Resumé af de klager som køberen har modtaget

Antal klagere : 0

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Registreringsnummer : ORG-38683470

Postadresse : Arsenalvej 55

By : Hjørring

Postnummer : 9800

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

Land : Danmark

Enhed : Camilla Birnbaum

E-mail : fes-ujs10@mil.dk

Telefon : 24928529

Internetadresse : https://www.ejendomsstyrelsen.dk/

Denne organisations roller :

Køber

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : ORG-37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

Enhed : Klagenævnet for Udbud

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : ORG-10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Dansk Avis Omdeling A/S

Den økonomiske operatørs størrelse : Stor virksomhed

Registreringsnummer : 26063892

By : Vejle

Postnummer : 7100

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0003

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

Bekendtgørelsens ID : db5bd0fb-6f50-4a14-8031-3fdf4ffcfcb1 - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – den lempelige ordning

Bekendtgørelsesundertype : 33

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 27/08/2025 08:55:03 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 27/08/2025 09:04:13 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

Bekendtgørelsesnummer : 563044-2025

EUT-S-nummer : 164/2025

Offentliggørelsesdato : 28/08/2025

{{ window.visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ window.visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

Fakta om udbudet

Udbud af posthåndtering

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse