Kurerforsendelse

1.1.

Køber

Officielt navn : Aarhus Universitet

E-mail : Mfha@au.dk

Køberens retlige status : Offentligretligt organ

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Uddannelse

2.1.

Procedure

Titel : Kurerforsendelse

Beskrivelse : Beskrivelse af udbuddet: Ordregiver ønsker at samle sine indkøb af Kurerforsendelser. Aftalen er påtænkt at skulle dække det daglige almindelige behov for kurerforsendelser. Ordregiver har som overordnet målsætning for Aftalen, at der sikres en langsigtet løsning på kurer-for-sendelser. Der vil derfor i Aftalens varighed, være et behov for en betydelig grad af fleksibilitet, således at indholdet i ydelserne løbende kan optimeres i forhold til f.eks. ny viden eller ændrede be-hov til gavn for begge parter. Ordregiver har i bilag 7 – Statistik udarbejdet en oversigt over Ordregivers forsendelser fra årene 2019-2022. Ordregiver kan ikke garantere, at statistikken er fyldestgørende. Endvidere er statistik-ken ikke udtryk for Ordregivers forpligtende køb. Ordregiver vil alene foretage køb i det omfang et konkret behov opstår. Statistikken kan endvidere ikke lægges til grund for regulering af Aftalen. ---- Formålet med udbuddet Formålet med nærværende udbud er at få en Aftale, der sikrer kvalitet, fleksibilitet og samarbejde i forbindelse med håndtering af Kurerforsendelserne. På denne baggrund, vil Aftalen skulle hjælpe Ordregiver med at opnå en enkelthed og brugervenlig-hed i forbindelse med håndtering af Kurerforsendelserne. --- Antal Leverandører på Aftalen Aftalen indgås med 1 Leverandør. --- Eksklusivitet Aftalen kan anvendes af Ordregiver, som har ret men ikke pligt til at anvende Aftalen. --- Idet det er Ordregivers vurdering, at en opdeling af Aftalen i delaftaler ikke vil give den kommercielt bedste løsning, er nærværende Aftale ikke opdelt i delaftaler.

Identifikator for proceduren : aabf683f-f731-4708-870c-11fe02ebf93f

Tidligere bekendtgørelse : 5e0aa0d0-ce46-42d1-876f-8a7169223622-01

Intern ID : 2022-0396899

Udbudsprocedure : Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure : nej

Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Udbudslovens § 56, hvilket betyder, at alle interesserede Tilbudsgivere har mulighed for at afgive tilbud i tilknytning til nærværende udbud.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 64120000 Kurértjeneste

Supplerende klassifikation ( cpv ): 64100000 Postbefordring og kurértjeneste, 64121000 Kurértjeneste, der indebærer befordring med flere transportmidler

2.1.2.

Udførelsessted

Hvor som helst

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 6 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsafgivelsen udfylde og vedlægge ESPD (det fælles europæi-ske udbudsdokument) i Ethics som et foreløbigt bevis for: • At Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene • At Tilbudsgiver opfylder egnethedskravene Oplysningerne danner grundlag for Ordregivers vurdering af, om Tilbudsgiver skal udelukkes fra at deltage i udbuddet, og om Tilbudsgiver er egnet til at udføre den udbudte Aftale. --- Tilbudsgiver skal anvende ESPD’et til at bekræfte, at denne ikke er omfattet af: • De obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§135-136. • Nedenstående frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137. Den frivillige udelukkelsesgrunde er: • Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 – Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under in-solvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator el-ler af retten, hvis denne er under tvangs-akkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er ble-vet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor Tilbudsgiveren er hjemhørende, Såfremt Tilbudsgiver er omfattet af en af ovenstående udelukkelsesgrunde, vil Tilbudsgiver blive udelukket fra at deltage i udbudsproceduren. Dokumentation – Personlige forhold Fremsendes når Ordregiver beder Tilbudsgiver herom: • Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske Tilbudsgivere I det tilfælde, hvor Tilbudsgiver allerede har Serviceattest eller tilsvarende dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav. Serviceattesten må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. Indhentning af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen tager normalt mellem 2-3 uger. --- Tilbuddet kan indsendes af flere juridiske enheder i forening, eksempelvis et konsortium. Såfremt tilbuddet indsendes af flere juridiske enheder i forening, eksempelvis et konsortium, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes ét særskilt ESPD, hvor det dokumenteres: 1) At den juridiske enhed ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene 2) Hvilken ydelse/rolle den juridiske enhed har i sammenslutningen Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være sammenslutningens samlede egnethed, der vurderes. Dvs. det vil være alle deltagernes oplysninger, der danner grundlag for den samlede vurde-ring af, om sammenslutningen lever op til de fastsatte minimumskrav til egnethed. Det er et krav, at der udpeges og angives, hvem der er befuldmægtiget til at afgive tilbud på vegne af konsortiet. Det vil ligeledes være denne person, som Ordregiver, med bindende virkning over for konsortiet, kan indgå Aftale med. Deltagerne i et konsortium eller en anden sammenslutning hæfter solidarisk for både tilbud og eventuel Aftale. Fremsendelse af Formular – Konsortieerklæring I forbindelse med evt. Aftaleindgåelse skal der dertil underskrives en supplerende konsortieerklæ-ring, jf. ”Formular – Konsortieerklæring”. --- Ordregivers anslående/forventede samlede forbrug af Kurerforsendelse, der er omfattet af udbud-det, udgør på årsbasis 1.500.000 DDK. Over en fireårig periode udgør det 6.000.000 DKK. Ordregivers maks. samlede forbrug af Kurerforsendelse, der er omfattet af udbuddet, udgør på års-basis 1.950.000 DKK. Over en fireårig periode udgør det 7.800.000 DKK. --- Tilbudsgiver erklærer, at denne ikke er en del af den personkreds, der fremgår af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer si-tuationen i Ukraine, artikel 5k, nr.1 (som indsat ved af Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022, artikel 1, nr. 23), og som derfor ikke må tildeles offentlige kontrakter. Fremsendelse af ”Tro- og love-erklæring ang. Rusland” I forbindelse med evt. Aftaleindgåelse udfyldes ”Tro og love-erklæring ang. Rusland”.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Kurerforsendelse

Beskrivelse : Beskrivelse af udbuddet: Ordregiver ønsker at samle sine indkøb af Kurerforsendelser. Aftalen er påtænkt at skulle dække det daglige almindelige behov for kurerforsendelser. Ordregiver har som overordnet målsætning for Aftalen, at der sikres en langsigtet løsning på kurer-for-sendelser. Der vil derfor i Aftalens varighed, være et behov for en betydelig grad af fleksibilitet, således at indholdet i ydelserne løbende kan optimeres i forhold til f.eks. ny viden eller ændrede be-hov til gavn for begge parter. Ordregiver har i bilag 7 – Statistik udarbejdet en oversigt over Ordregivers forsendelser fra årene 2019-2022. Ordregiver kan ikke garantere, at statistikken er fyldestgørende. Endvidere er statistik-ken ikke udtryk for Ordregivers forpligtende køb. Ordregiver vil alene foretage køb i det omfang et konkret behov opstår. Statistikken kan endvidere ikke lægges til grund for regulering af Aftalen. ---- Formålet med udbuddet Formålet med nærværende udbud er at få en Aftale, der sikrer kvalitet, fleksibilitet og samarbejde i forbindelse med håndtering af Kurerforsendelserne. På denne baggrund, vil Aftalen skulle hjælpe Ordregiver med at opnå en enkelthed og brugervenlig-hed i forbindelse med håndtering af Kurerforsendelserne. --- Antal Leverandører på Aftalen Aftalen indgås med 1 Leverandør. --- Eksklusivitet Aftalen kan anvendes af Ordregiver, som har ret men ikke pligt til at anvende Aftalen. --- Idet det er Ordregivers vurdering, at en opdeling af Aftalen i delaftaler ikke vil give den kommercielt bedste løsning, er nærværende Aftale ikke opdelt i delaftaler.

Intern ID : 2022-0396899

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 64120000 Kurértjeneste

Supplerende klassifikation ( cpv ): 64100000 Postbefordring og kurértjeneste, 64121000 Kurértjeneste, der indebærer befordring med flere transportmidler

5.1.2.

Udførelsessted

Hvor som helst

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 4 År

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 6 000 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 7 800 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Yderligere oplysninger : Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsafgivelsen udfylde og vedlægge ESPD (det fælles europæi-ske udbudsdokument) i Ethics som et foreløbigt bevis for: • At Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene • At Tilbudsgiver opfylder egnethedskravene Oplysningerne danner grundlag for Ordregivers vurdering af, om Tilbudsgiver skal udelukkes fra at deltage i udbuddet, og om Tilbudsgiver er egnet til at udføre den udbudte Aftale. --- Tilbudsgiver skal anvende ESPD’et til at bekræfte, at denne ikke er omfattet af: • De obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§135-136. • Nedenstående frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137. Den frivillige udelukkelsesgrunde er: • Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 – Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under in-solvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator el-ler af retten, hvis denne er under tvangs-akkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er ble-vet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor Tilbudsgiveren er hjemhørende, Såfremt Tilbudsgiver er omfattet af en af ovenstående udelukkelsesgrunde, vil Tilbudsgiver blive udelukket fra at deltage i udbudsproceduren. Dokumentation – Personlige forhold Fremsendes når Ordregiver beder Tilbudsgiver herom: • Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske Tilbudsgivere I det tilfælde, hvor Tilbudsgiver allerede har Serviceattest eller tilsvarende dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav. Serviceattesten må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. Indhentning af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen tager normalt mellem 2-3 uger. --- Tilbuddet kan indsendes af flere juridiske enheder i forening, eksempelvis et konsortium. Såfremt tilbuddet indsendes af flere juridiske enheder i forening, eksempelvis et konsortium, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes ét særskilt ESPD, hvor det dokumenteres: 1) At den juridiske enhed ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene 2) Hvilken ydelse/rolle den juridiske enhed har i sammenslutningen Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være sammenslutningens samlede egnethed, der vurderes. Dvs. det vil være alle deltagernes oplysninger, der danner grundlag for den samlede vurde-ring af, om sammenslutningen lever op til de fastsatte minimumskrav til egnethed. Det er et krav, at der udpeges og angives, hvem der er befuldmægtiget til at afgive tilbud på vegne af konsortiet. Det vil ligeledes være denne person, som Ordregiver, med bindende virkning over for konsortiet, kan indgå Aftale med. Deltagerne i et konsortium eller en anden sammenslutning hæfter solidarisk for både tilbud og eventuel Aftale. Fremsendelse af Formular – Konsortieerklæring I forbindelse med evt. Aftaleindgåelse skal der dertil underskrives en supplerende konsortieerklæ-ring, jf. ”Formular – Konsortieerklæring”. --- Ordregivers anslående/forventede samlede forbrug af Kurerforsendelse, der er omfattet af udbud-det, udgør på årsbasis 1.500.000 DDK. Over en fireårig periode udgør det 6.000.000 DKK. Ordregivers maks. samlede forbrug af Kurerforsendelse, der er omfattet af udbuddet, udgør på års-basis 1.950.000 DKK. Over en fireårig periode udgør det 7.800.000 DKK. --- Tilbudsgiver erklærer, at denne ikke er en del af den personkreds, der fremgår af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer si-tuationen i Ukraine, artikel 5k, nr.1 (som indsat ved af Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022, artikel 1, nr. 23), og som derfor ikke må tildeles offentlige kontrakter. Fremsendelse af ”Tro- og love-erklæring ang. Rusland” I forbindelse med evt. Aftaleindgåelse udfyldes ”Tro og love-erklæring ang. Rusland”.

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Ordregiver tildeler Aftalen til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige til-bud på grundlag af ”pris”.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 100,00

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud

Oplysninger om klagefrister : Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud. • Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation. • Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. • Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. • Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. • Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. • Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). • Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Aarhus Universitet

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Aarhus Universitet

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse : 6 000 000,00 DKK

Rammeaftalernes anslåede værdi : 6 000 000,00 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Status for udvælgelse af vinder : Der er udvalgt mindst én vinder.

Rammeaftale :

Den maksimale værdi for rammeaftalen : 7 800 000,00 DKK

Revurderet værdi af rammeaftalen : 6 000 000,00 DKK

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : DSV Air & Sea A/S

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 2024/19

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Koncessionsværdi:

Underentreprise : Nej

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : 2024/19

Titel : Kurerforsendelse

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 05/09/2024

Dato for indgåelse af kontrakten : 24/01/2025

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Aarhus Universitet

Registreringsnummer : ORG-31119103

Postadresse : Nordre Ringgade 1

By : Aarhus C

Postnummer : 8000

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

Enhed : Maria Hansen

E-mail : Mfha@au.dk

Telefon : 41145407

Internetadresse : https://www.au.dk/

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for udbud

Registreringsnummer : ORG-37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

Enhed : Klagenævnet for udbud

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405708

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : ORG-10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : DSV Air & Sea A/S

Den økonomiske operatørs størrelse : Stor virksomhed

Registreringsnummer : 26366313

By : Hedehusene

Postnummer : 2640

Landsdel (NUTS) : Østsjælland ( DK021 )

Land : Danmark

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

Bekendtgørelsens ID : 14528354-1371-4122-a00c-27f8d6f2f835 - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 26/09/2025 11:54:40 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 26/09/2025 11:55:19 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

Bekendtgørelsesnummer : 635945-2025

EUT-S-nummer : 186/2025

Offentliggørelsesdato : 29/09/2025

{{ window.visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

Fakta om udbudet

Kurerforsendelse

Aarhus Universitet