Fakta om udbudet

EU-nr

Offentliggjort

18.11.2025

Udbudstype

Andre

Bestilling af materiale

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=445489&TID=406749&B=

Udbyder

Region Sjælland

Dynamisk indkøbssystem til indkøb af Personbefordring til Region Sjælland (Region Øst)

Region Sjælland

1. Køber

1.1.

Køber

Officielt navn : Region Sjælland

E-mail : jsmc@regionsjaelland.dk

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Sundhed

2. Procedure

2.1.

Procedure

Titel : Dynamisk indkøbssystem til indkøb af Personbefordring til Region Sjælland (Region Øst)

Beskrivelse : Det Dynamiske Indkøbssystem omhandler personbefordring, hvor Ordregiver f.eks. forventer at indgå aftaler vedr. transport af Ordregivers ansatte fra en opsamlingslokation (f.eks. et trafikknudepunkt) til en af Ordregivers lokationer, samt modsatte vej. Ligeledes befordring af patienter mellem to lokationer, herunder ved opsamlingslokationer. Ved transport af Ordregivers ansatte kan der være behov for, at der er mulighed for, at Ordregivers ansatte kan arbejde med pc’er og/eller tablets i transporttiden. I begge tilfælde, forventes der, at der er behov for at kørslen, sker på forhånd fastsatte tidspunkter. (Nærværende afsnit kan ikke anses for at være udtømmende). Der forventes at være et årligt forbrug på 15.000.000 DKK på Det Dynamiske Indkøbssystem.

Identifikator for proceduren : 0cbc65e1-bb3e-45ef-b3c9-0bfb1005e8c9

Intern ID : DIS - Personbefordring

Udbudsprocedure : Begrænset

Proceduren er en hasteprocedure : nej

Hovedpunkterne i proceduren : Dynamisk Indkøbssystem jf. udbudsloven §§ 101-108. Ordregiver vil, i forbindelse med et konkret indkøb, identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet”, hvor nedenstående underkriterier, med angivelse af vægtning, lægges til grund for tildeling af Leveringskontrakten: Underkriterium Prioritering Pris 1. prioritet Passagerkomfort 2. prioritet Bæredygtighed 3. prioritet I opfordringsskrivelsen vil det blive beskrevet, hvordan underkriterierne er vægtet, hvordan de vil blive evalueret samt hvad der vægter positivt ved evalueringen af det enkelte underkriterium. Underkriterierne vil altid fastholde den prioritering som fremgår ovenfor, således at ”Pris” altid vil vægte mere end ”Passagerkomfort”, og ”Passagerkomfort” vil altid vægte mere end ”Bæredygtighed”. Samlet evaluering Den samlede score for underkriterierne ”Pris”, ”Passagerkomfort” og ”Bæredygtighed” indgår med de i opfordringsskrivelsen oplyste vægte til en samlet score. Den Tilbudsgiver, der har opnået den højeste samlede score, anses for at have afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud i henhold til tildelingskriteriet ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”, og vil blive tildelt Leveringskontrakten. I tilfælde af, at der måtte være to (2) eller flere tilbud, som, efter Ordregivers gennemførte evaluering, har samme pointscore, findes vinderen ved lodtrækning.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 60100000 Vejtransport

Supplerende klassifikation ( cpv ): 60112000 Offentlig vejtransport, 60130000 Specialiseret personbefordring ad vej, 60140000 Persontransport, ikke rutekørsel

2.1.2.

Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

Yderligere oplysninger : Udførslen vil hovedsageligt ske i Ordregivers geografiske område.

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 375 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a: Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Det er Ordregivers vurdering, at de opstillede kategorier ikke kan opdeles i yderligere kategorier. Det er Ordregivers vurdering, at de opstillede kategorier sikrer konkurrence om Konkrete indkøb og samtidig imødekommer Ordregivers behov. Skriftlige spørgsmål – ved etablering af det dynamiske indkøbssystem Al kommunikation mellem Ansøger og Ordregiver skal foregå gennem EU-SUPPLY. Ansøger opfordres til skriftligt at fremsætte spørgsmål med henblik på at afklare eventuelle usikkerheder og uklarheder i forbindelse med ansøgning om optagelse i det dynamiske indkøbssystem. Alle spørgsmål formuleres på dansk og skal fremsættes skriftligt i EU-SUPPLY ved at klikke på ”tilbudsgiver spørgsmål og svar”. Skriftlige spørgsmål og besvarelser heraf vil i anonymiseret form løbende blive meddelt via EU-SUPPLY, og eventuelle suppleringer vil herefter udgøre en del af udbudsmaterialet. Det er Ansøgers ansvar at holde sig orienteret om de svar og eventuelle suppleringer, der tilgængeliggøres i EU-SUPPLY. I henhold til tidsplanen vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver. Spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, vil alene blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Spørgsmål modtaget senere end seks (6) hele dage inden ansøgningsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret. Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet EU-SUPPLY skal stilles til supporten: tlf. 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com. Ansøger opfordres til at stille eventuelle spørgsmål så tidligt som muligt, idet det giver Ordregiver en større mulighed for at indarbejde suppleringer foranlediget af spørgsmål fra Ansøger. Skriftlige spørgsmål – i det dynamiske indkøbssystems løbetid Såfremt Ansøger anmoder om optagelse i det dynamiske indkøbssystems løbetid, kan Ansøger, få supplerende oplysninger om udbudsmaterialet ved fremsættelse af skriftlige spørgsmål. Spørgsmål formuleres på dansk og skal fremsættes skriftligt via EU-SUPPLY. Alle øvrige formkrav til spørgsmålene angivet ovenfor gælder også for spørgsmål fremsat i det dynamiske indkøbssystems løbetid. Ordregiver vil som udgangspunkt besvare spørgsmål inden for 10 arbejdsdage fra spørgsmålet fremsættes skriftligt via EU-SUPPLY. ESPD er en egen-erklæring, der fungerer som et foreløbigt bevis for, at Deltager, andre enheder eller sammenslutninger, opfylder kriterierne til udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-2. Før Ordregivers beslutning om tildeling af Leveringskontrakten ved et Konkret indkøb i det dynamiske indkøbssystem skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Yderligere herom fremgår af udbudsbetingelserne punkt 5.4 med underafsnit. Ordregiver kan på ethvert tidspunkt, i udbudsproceduren, anmode Deltager om at fremlægge dokumentation, eksempelvis i forbindelse med ansøgningen om optagelse i det dynamiske indkøbssystem. I denne situation vil Ordregiver fastsætte en passende tidsfrist for fremlæggelse af dokumentationen.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6.

Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse : Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

5. Delkontrakt

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Dynamisk indkøbssystem til indkøb af Personbefordring til Region Sjælland (Region Øst)

Intern ID : DIS - Personbefordring

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 60100000 Vejtransport

Supplerende klassifikation ( cpv ): 60112000 Offentlig vejtransport, 60130000 Specialiseret personbefordring ad vej, 60140000 Persontransport, ikke rutekørsel

5.1.2.

Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

Yderligere oplysninger : Udførslen vil hovedsageligt ske i Ordregivers geografiske område.

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 16/12/2025

Varigheds slutdato : 15/12/2050

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 375 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse :

Deltagelse uden forbehold.

Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives : Ikke påkrævet

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.7.

Strategiske udbud

Udbuddet falder ind under anvendelsesområdet for Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/33/EF (direktivet om renere køretøjer)

Retsgrundlaget fra direktivet om renere køretøjer der fastslår, hvilken kontraktype, der medfører direktivets anvendelse : Personbefordring ad landevej

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 0

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 09/12/2025 22:55:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT

Adresse på udbudsdokumenterne : https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=445489&TID=406749&B=

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren :

Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud : 18/12/2025

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Tilladt

Indgivelsesadresse : https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=445489&TID=406749&B=

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Ikke tilladt

Alternative tilbud : Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 16/12/2025 09:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :

Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Yderligere oplysninger : Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Ansøger om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.

Betingelser for kontraktens udførelse :

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Leveringskontrakter der tildeles på baggrund af konkrete indkøb, kan indeholde klausuler vedr. bl.a. arbejds- og elevklausuler, anden etisk klausul, krav til forsikring, bodsbestemmelser mv.

Der kræves en fortrolighedsaftale : nej

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Dynamisk indkøbssystem, som kun kan bruges af købere, der er nævnt i denne bekendtgørelse

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage skal indgives til klagenævnet inden bestemte frister. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale. Mere udførlig beskrivelse kan findes på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Region Sjælland

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Region Sjælland

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Region Sjælland

Organisation, der behandler tilbud : Region Sjælland

8. Organisationer

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Region Sjælland

Registreringsnummer : 29190658

Afdeling : Koncern Indkøb

Postadresse : Alleen 15

By : Sorø

Postnummer : 4180

Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )

Land : Danmark

Enhed : Jesper Smith Carlsen

E-mail : jsmc@regionsjaelland.dk

Telefon : +45 40249776

Internetadresse : https://www.regionsjaelland.dk/

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/137394

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse

Organisation, der behandler tilbud

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnerens Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Internetadresse : http://www.klfu.dk

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Internetadresse : http://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 4bc5c096-04fe-4e52-9ef8-b090768d351f - 01

Formulartype : Konkurrencevilkår

Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 16

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 14/11/2025 12:19:54 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 14/11/2025 15:00:48 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

Bekendtgørelsesnummer : 763720-2025

EUT-S-nummer : 222/2025

Offentliggørelsesdato : 18/11/2025

{{ window.visitor.corporateClient.name }}

Virksomhedsløsning

{{ window.visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ window.visitor.corporateClient.name }}

Fakta om udbudet

Dynamisk indkøbssystem til indkøb af Personbefordring til Region Sjælland (Region Øst)

Region Sjælland