Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.fmi.dk

Internetadresse for køberprofilen: www.fmi.dk

Rammeaftale på cykler.

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har til hensigt at indgå en rammeaftale angående anskaffelse af cykler. Cykler udgør en del af forsvarets køretøjsflåde og anvendes som et almindeligt transportmiddel ved forsvarets etablissementer til fysisk træning og rehabilitering.

Udbuddet vedrører levering af cykler til Forsvaret. Følgende kategorier efterspørges;

— Herrecykler

— Retro damecykler

— City bikes til mænd og kvinder

— Mountainbikes

— 3-hjulet ladcykel med store kasse foran.

Der henvises til Appendix A til Rammeaftalen, der som en del af det øvrige udbudsmateriale giver nærmere detaljer om kravene til cyklerne. Derudover gøres der opmærksom på at FMI vil afholde et informationsmøde d. 15.9.2017 i tidsrummet 10-12 på FMI's adresse Lautrupbjerg 1-5, 2750 Ballerup. Formålet med informationsmødet er at afklare de forskellige procedurer for udbuddet, ligesom der vil være mulighed for at stille spørgsmål om udbudsmaterialets indhold. Der henvises til pkt 6.2 i udbudsbetingelserne for nærmere information om tilmelding til informationsmødet.

Rammeaftalen er ikke opdelt i delkontrakter, idet en opdeling af et begrænset varesortiment/volume vil give uforholdsmæssige administrationsomkostninger. Rammeaftalen er indgået af FMI. Dog er enhver anden instans under Forsvarsministeriet, herunder afdelinger af det danske forsvar, som er underlagt Forsvarschefens kommando, berettiget til at anvende Rammeaftalen.

Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i henhold til Bekendtgørelse af lov om offentlige betalinger m.v. (LBK nr. 798 af 28.6.2007), hvorefter der stilles et krav om elektronisk fakturering. De præcise betingelser er fastlagt i Rammeaftalen. Der stilles ikke krav til tilbudsgiverens juridiske form. Såfremt Rammeaftalen bliver tildelt en fælles gruppe af økonomiske aktører (et konsortium), skal deltagerne i det pågældende konsortium påtage sig solidarisk hæftelse samt udpege en repræsentant for konsortiet. Det bemærkes, at Rammeaftalen og Bilag B til Rammeaftalen, indeholder en arbejdsklausul, som skal overholdes af tilbudsgiveren.

ESPD er i følge Udbudsloven § 148 en betingelse for deltagelse i udbuddet. Tilbudsgiveren og hvis relevant, gruppen af økonomiske aktører, skal udfylde og benytte den elektroniske version af det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) som foreløbigt dokumentation for, ikke at være underlagt de obligatoriske udelukkelsesgrunde i medhør af §§ 135 og 136 i Udbudsloven. ESPD'en er tilgængelig som »XML-fil« via ETHICS. FMI anbefaler tilbudsgiver at benytte XML-filen i udfyldelsen af ESPD. XML-filen skal importeres til https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome, hvor ESPD'en udfyldes og senere eksporteres. Ingen anden version af ESPD'en kan bruges.

FMI skal, før tildelingen af kontrakten, kræve at den tilbudsgiver, som FMI har til hensigt at tildele kontrakten til, fremviser dokumentation for de informationer angivet i ESPD'en jf. §§ 151-155 i Udbudsloven. FMI skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsprocessen hvis tilbudsgiveren er genstand for en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i §§135 og 136 med mindre tilbudsgiveren har givet fornøden dokumentation for at tilbudsgiveren er pålidelig i henhold til § 138 i Udbudsloven. Noter venligst at visse udelukkelsesgrunde i henhold til Direktiv 2014/24/EU om offentlige udbud er blevet obligatoriske efter Udbudslovens § 136. Hvis den samme juridiske enhed er en del af, eller på anden måde deltager i flere tilbud, herunder hvor den juridiske enhed f.eks. afgiver sit eget tilbud og samtidig deltager i et konsortium, der også indsender et tilbud, skal tilbudsgiveren i så fald sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke giver mulighed for de pågældende tilbudsgivers gensidige koordinering af tilbuddene. FMI forbeholder sig i så fald ret til at anmode tilbudsgiverne om at fastslå, at de samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke giver mulighed for koordinering af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke er gennemført handlinger, der kunne true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem tilbudsgiverne.

FMI kan, men er dog ikke forpligtiget til, anvende de retsmidler, der er fastsat i medfør af Udbudslovens § 159, stk. 5 (LOV nr. 1564 af 15.12.2015 — tilgængelig på www.retsinformation.dk) såfremt tilbuddene ikke opfylder de formelle krav i udbudsmaterialet.

Internetadresse:http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud.dk

I henhold til §3 i Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud nr. 593 af 2.6.2016, gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Klager vedrørende offentlige udbud og beslutninger i henhold til afsnit II eller III i Udbudsloven, som ikke er omfattet af stk. I, skal i overensstemmelse med § 7(2) i Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for udbud være indgivet hos Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter den ordregivende myndighed har offentliggjort en bekendtgørelse om indgåede kontrakter i Den Europæiske Unions Tidende (med virkning fra dagen efter datoen for offentliggørelsen).

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt de pågældende tilbudsgivere, at den ordregivende myndighed har indgået en kontrakt baseret på en rammeaftale via genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem, forudsat at meddelelsen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder regnet fra dagen efter at ordregiveren myndighed har sendt meddelelse til de involverede tilbudsgivere om, at den ordregivende myndighed har indgået rammeaftalen, jf. § 2(2) eller § 171(4) i udbudsloven, forudsat at meddelelsen indeholdt en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregivende myndighed har offentliggjort en meddelelse om sin beslutning om at opretholde kontrakten, jf. 185(2) i Udbudsloven. Klageren skal informere den ordregivende myndighed om klagen skriftligt senest samtidig med at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud med angivelse af af, om klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6(4), i Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12(1) i førnævnte lov. E-mail adressen til Klagenævnet for Udbud er angivet i pkt. VI.4.1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning vedrørende klager er tilgængelig på internet adressen der er angivet i pkt. VI.4.1.

Internetadresse:www.kfst.dk