See the notice on TED website
1.
Køber
1.1.
Køber
Officielt navn
:
Midttrafik
Den ordregivende enheds aktiviteter
:
Bytransport med jernbane, sporvogn, trolleybus eller bus
2.
Procedure
2.1.
Procedure
Titel
:
Udbud af billetkontrol og kvalitetskontrol
Beskrivelse
:
Den udbudte kontrakt omfatter 2 delaftaler, og der indgås én samlet kontrakt med én leverandør. Delaftale 1 omfatter billetkontrol i Aarhus Letbane og bybusserne i Aarhus med udførelse af 12500 kontroller i Aarhus Letbane og 66250 kontroller i bybusserne årligt. Delaftale 2 omfatter billetkontrol i busser uden for Aarhus med udførelse af 23800 kontroller årligt, samt kvalitetskontroller i busser i hele Midttrafiks område med udførelse af 6000 kontroller årligt. Kontrakten er en tidsubegrænset kontrakt, hvor begge parter har mulighed for at opsige kontrakten med minimum 6 måneders varsel for Midttrafiks vedkommende og 18 måneders varsel for leverandørensvedkommende. Kontrakten kan dog tidligst opsiges til udløb den 31.12.2031. Kontrakten løber således indtil en af parterne opsiger den. Der er krav om virksomhedsoverdragelse af de medarbejdere (pt. 17) der i dag udfører billetkontrol i bybusserne i Aarhus.
Identifikator for proceduren
:
0055df65-a0dd-49c5-9cae-a76a3aa33ed7
Intern ID
:
02aba498-d556-466c-bcf2-ca147fc9f1b7
Udbudsprocedure
:
Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure
:
nej
Hovedpunkterne i proceduren
:
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling. Såfremt, der er flere konditionsmæssige og egnede ansøgere end ordregiver har angivet at ville prækvalificere, vil ordregiver på baggrund af en saglig og objektiv vurdering af de modtagne ansøgeres egnethed udvælge de ansøgere, der vil blive inviteret til at afgive tilbud. Udvælgelsen sker på baggrund af de oplysninger, ansøgerne har afgivet i ansøgningen, og udvælgelsen vil således ske på baggrund af følgende: - at de anførte referencer for udførelsen billet- og kvalitetskontrol eller tilsvarende eller sammenlignelige ydelser, såsom adgangskontrol ved virksomheder eller festivaler er sammenlignelige i størrelse og omfang, - at de anførte referencer for udførelsen billet- og kvalitetskontrol eller tilsvarende eller sammenlignelige ydelser, såsom adgangskontrol ved virksomheder eller festivaler viser erfaring med konflikthåndtering og forebyggelse samt minimering af konfliktsituationer og kundeservice, herunder med at skabe sikkerhed og tryghed som en del af opgaveudførelsen.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
63712000
Hjælpevirksomhed i forbindelse med vejtransport
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS)
:
Østjylland
(
DK042
)
Land
:
Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
92 500 000,00
DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Retsgrundlag
:
Direktiv 2014/25/EU
2.1.5.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse
:
Tilbudsgiveren skal indgive tilbud på alle delkontrakter
Betingelser for kontraktens udførelse
:
Det højeste antal delkontrakter, for hvilket der kan tildeles kontrakter til én tilbudsgiver
:
2
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse
:
Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)
5.
Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0001
Titel
:
Deltale 1 - Billetkontrol i Aarhus Letbane og bybusserne i Aarhus
Beskrivelse
:
Delaftale 1 omfatter billetkontrol i Aarhus Letbane og bybusserne i Aarhus.
Intern ID
:
e00304f6-440b-41f4-8a5e-3af8eac360c7
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
63000000
Hjælpevirksomhed i forbindelse med transport; rejsebureauvirksomhed
Valgmuligheder
:
Beskrivelse af optioner
:
Option på ændring af omfanget af hver kontroltype med op til 50 % i løbet af kontraktperioden, dog maksimalt 25 % pr. driftsår, det vil sige at det samlede antal årlige kontroller ikke kan overstige 118.125. Option på tilkøb af kontrolopgaver i relation til arrangementer jf. Årshjul. Option på tilkøb af bodycams til kontrollørerne.
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS)
:
Østjylland
(
DK042
)
Land
:
Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Anden varighed
:
Ubegrænset
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser
:
0
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse
:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
ja
Yderligere oplysninger
:
Delaftale 1 tildeles i kombination med Delaftale 2.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier
:
Bekendtgørelse
Kriterium
:
Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse af udvælgelseskriterium
:
- Ansøgers omsætning skal i de hvert af seneste tre disponible regn-skabsår være minimum 20 mio. kr. ekskl. moms. - Ansøgers soliditetsgrad skal i det seneste disponible regnskabsår væ-re minimum 10 %. - Ansøgers egenkapital skal i det seneste disponible regnskabsår være minimum 10 mio. kr. Seneste disponible regnskab defineres som det seneste generalforsamlings godkendte årsregnskab.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium
:
Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse af udvælgelseskriterium
:
Ansøger skal kunne dokumentere minimum to referencer med udførelse af tilsvarende eller sammenlignelige ydelser. Ydelserne skal være udført inden for de seneste tre år. Ved tilsvarende eller sammenlignelige ydelser forstås opgaver med billetkontrol, kvalitetskontrol eller former for adgangskontrol i forbindelse med offentlig/privat passagerbefordring, adgangskontrol ved virksomheder, festivaller eller lignende. Opgaven skal have indeholdt planlægning og koordinering. Ved udført forstås, at ansøger har udført de opgaver som ansøger beskriver i sine referencer inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen. Ansøger kan således både anvende igangværende kontrakter eller ophørte kontrakter som referencer.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser
:
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
:
5
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Frist for anmodning om yderligere oplysninger
:
16/02/2026
17:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for proceduren
:
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud
:
02/03/2026
Vilkår for indgivelse
:
Elektronisk indgivelse
:
Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på
:
dansk
Elektronisk katalog
:
Påkrævet
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Alternative tilbud
:
Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
:
Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse
:
23/02/2026
11:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Betingelser for kontraktens udførelse
:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse
:
Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse
:
Der henvises til det aktuelle kontraktgrundlag.
Elektronisk fakturering
:
Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
:
ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
:
ja
Retlig form, der skal antages af en gruppe af tilbudsgivere, der får tildelt en kontrakt
:
Såfremt tilbuddet indgives af et konsortium, skal tilbuddet desuden vedlægges en erklæring om, at alle deltagere i konsortiet hæfter direkte, ubegrænset og solidarisk for kontraktens udførelse og med angivelse af en konsortiedeltager, med hvem Midttrafik kan indgå bindende aftaler på konsortiets vegne.
Oplysninger om finansiering og betaling
:
Der henvises til det aktuelle kontraktgrundlag.
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion
:
nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister
:
Klageprocedure (dansk): I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
:
Midttrafik
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
:
Midttrafik
Organisation, der behandler tilbud
:
Midttrafik
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0002
Titel
:
Delaftale 2 - Billetkontrol i busser uden for Aarhus, samt kvalitetskontroller i busser i hele Midttrafiks område
Beskrivelse
:
Delaftale 2 omfatter billetkontrol i busser uden for Aarhus, samt kvalitetskontroller i busser i hele Midttrafiks område.
Intern ID
:
be627d6c-6f0b-43db-b27b-15bab9cb275e
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
63712000
Hjælpevirksomhed i forbindelse med vejtransport
Valgmuligheder
:
Beskrivelse af optioner
:
Option på ændring af omfanget af hver kontroltype med op til 100 % i løbet af kontraktperioden, dog maksimalt 25 % pr. driftsår, dvs. at det samlede antal kontroller ikke kan overstige 59.600. Option på tilkøb af ad hoc kvalitetskontrol på ruter/busser i B-kontrakter
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS)
:
Østjylland
(
DK042
)
Land
:
Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Anden varighed
:
Ubegrænset
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser
:
0
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse
:
Deltagelse uden forbehold.
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
ja
Yderligere oplysninger
:
Delaftale 2 tildeles i kombination med Delaftale 1.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier
:
Bekendtgørelse
Kriterium
:
Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse af udvælgelseskriterium
:
- Ansøgers omsætning skal i de hvert af seneste tre disponible regn-skabsår være minimum 20 mio. kr. ekskl. moms. - Ansøgers soliditetsgrad skal i det seneste disponible regnskabsår væ-re minimum 10 %. - Ansøgers egenkapital skal i det seneste disponible regnskabsår være minimum 10 mio. kr. Seneste disponible regnskab defineres som det seneste generalforsamlings godkendte årsregnskab.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium
:
Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse af udvælgelseskriterium
:
Ansøger skal kunne dokumentere minimum to referencer med udførelse af tilsvarende eller sammenlignelige ydelser. Ydelserne skal være udført inden for de seneste tre år. Ved tilsvarende eller sammenlignelige ydelser forstås opgaver med billetkontrol, kvalitetskontrol eller former for adgangskontrol i forbindelse med offentlig/privat passagerbefordring, adgangskontrol ved virksomheder, festivaller eller lignende. Opgaven skal have indeholdt planlægning og koordinering. Ved udført forstås, at ansøger har udført de opgaver som ansøger beskriver i sine referencer inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen. Ansøger kan således både anvende igangværende kontrakter eller ophørte kontrakter som referencer.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser
:
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
:
5
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Frist for anmodning om yderligere oplysninger
:
16/02/2026
17:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for proceduren
:
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud
:
02/03/2026
Vilkår for indgivelse
:
Elektronisk indgivelse
:
Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på
:
dansk
Elektronisk katalog
:
Påkrævet
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Alternative tilbud
:
Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
:
Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse
:
23/02/2026
11:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Betingelser for kontraktens udførelse
:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse
:
Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse
:
Der henvises til det aktuelle kontraktgrundlag.
Elektronisk fakturering
:
Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
:
ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
:
ja
Retlig form, der skal antages af en gruppe af tilbudsgivere, der får tildelt en kontrakt
:
Såfremt tilbuddet indgives af et konsortium, skal tilbuddet desuden vedlægges en erklæring om, at alle deltagere i konsortiet hæfter direkte, ubegrænset og solidarisk for kontraktens udførelse og med angivelse af en konsortiedeltager, med hvem Midttrafik kan indgå bindende aftaler på konsortiets vegne.
Oplysninger om finansiering og betaling
:
Der henvises til det aktuelle kontraktgrundlag.
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion
:
nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister
:
Klageprocedure (dansk): I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
:
Midttrafik
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
:
Midttrafik
Organisation, der behandler tilbud
:
Midttrafik
8.
Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn
:
Midttrafik
Registreringsnummer
:
29943176
Postadresse
:
Søren Nymarks Vej 3
By
:
Højbjerg
Postnummer
:
8270
Landsdel (NUTS)
:
Østjylland
(
DK042
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Christina Meiner Tästensen
Telefon
:
24914780
Denne organisations roller
:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud
8.1.
ORG-0002
Officielt navn
:
Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer
:
37795526
Postadresse
:
Toldboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Vestjylland
(
DK041
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Klagenævnet for Udbud
Telefon
:
+45 72405600
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer
:
10294819
Postadresse
:
Carl Jacobsens Vej 35
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon
:
+45 41715000
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn
:
Mercell Holding ASA
Registreringsnummer
:
980921565
Postadresse
:
Askekroken 11
By
:
Oslo
Postnummer
:
0277
Landsdel (NUTS)
:
Oslo
(
NO081
)
Land
:
Norge
Enhed
:
eSender
Telefon
:
+47 21018800
Fax
:
+47 21018801
Denne organisations roller
:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID
:
aa983a30-34b2-45bc-9695-aec3700d07ec
-
01
Formulartype
:
Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype
:
Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype
:
17
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
21/01/2026
12:55:26 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender)
:
21/01/2026
14:02:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog
:
dansk
Bekendtgørelsesnummer
:
50920-2026
EUT-S-nummer
:
16/2026
Offentliggørelsesdato
:
23/01/2026