23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2017/S 234-486825
Offentliggjort
06.12.2017
Udbudstype
Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

Udbyder

Københavns Universitet

Vindere

(06.12.2017)
PostNord Danmark
Hedegaardsvej 88
2300 København S

Rammeaftalen angår Københavns Universitets forsendelse af breve i Danmark og til udlandet. Aftalen omfatter alle universitetets adresser


Københavns Universitet

Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Tjenesteydelser

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed/enhed

I.1) Navn og adresser
Københavns Universitet
29979812
Nørregade 10
København K.
1017
Danmark
Kontaktperson: Camilla Bang Hellsten
E-mail: camilla.bang.hellsten@adm.ku.dk
NUTS-kode: DK011

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.ku.dk

I.4) Type ordregivende myndighed
Offentligretligt organ
I.5) Hovedaktivitet
Uddannelse

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

Rammeaftalen angår Københavns Universitets forsendelse af breve i Danmark og til udlandet. Aftalen omfatter alle universitetets adresser.

II.1.2) Hoved-CPV-kode
64112000
II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4) Kort beskrivelse:

Københavns Universitet er en uddannelsesinstitution med seks fakulteter. Universitetet har med cirka 5.000 forskere og 39.000 studerende et internationalt forsknings- og studiemiljø og ligger højt placeret på de toneangivende ranglister over verdens bedste universiteter.

1. januar 2018 til 31. december 2018. Der er mulighed for at forlænge aftalen med 3 x 12 måneder. Såfremt aftalen ønskes forlænget, skal ordregiver senest 1 måned før udløbet af aftalen informere leverandøren herom, ellers udløber aftalen det pågældende år den 31. december. Rammeaftalen kan forlænges i yderligere 1 x 12 måneder hvis betingelserne herfor, i Udbudsloven, er opfyldt.

Rammeaftalen omfatter forsendelse af alle brevtyper: dag-til-dag breve, standardbreve, værdibreve, storbreve og maxibreve, rekommanderede breve, direct mail. Tillige omfattes serviceydelserne afhentning og frankering af breve samt kuvertering.

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.1.7) Udbuddets samlede værdi (eksklusive moms)
Værdi eksklusive moms: 10 000 000.00 DKK
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK0
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Københavns Universitet er en uddannelsesinstitution med seks fakulteter. Universitetet har med cirka 5 000 forskere og 39 000 studerende et internationalt forsknings- og studiemiljø og ligger højt placeret på de toneangivende ranglister over verdens bedste universiteter.

1. januar 2018 til 31. december 2018. Der er mulighed for at forlænge aftalen med 3 x 12 måneder. Såfremt aftalen ønskes forlænget, skal ordregiver senest 1 måned før udløbet af aftalen informere leverandøren herom, ellers udløber aftalen det pågældende år den 31. december. Rammeaftalen kan forlænges i yderligere 1 x 12 måneder hvis betingelserne herfor, i Udbudsloven, er opfyldt.

Rammeaftalen omfatter forsendelse af alle brevtyper: dag-til-dag breve, standardbreve, værdibreve, storbreve og maxibreve, rekommanderede breve, direct mail. Tillige omfattes serviceydelserne afhentning og frankering af breve samt kuvertering.

II.2.5) Tildelingskriterier
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
  • Kun en bestemt økonomisk aktør kan levere de pågældende bygge- og anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser af følgende årsag:
    • manglende konkurrence af tekniske årsager
Forklaring:

Københavns Universitet har behov for at sikre at forsendelsen af breve i både ind- og udland kræver færrest mulige ressourcer i form af arbejdstid, samt mulighed for at kunne afsende dag-til-dag og rekommanderede breve i hele Danmark.

Derfor har universitetet behov for:

• 100 % dækning i DK.

• Indlevering af breve til dag-til-dag levering, almindelig levering, samt breve til udlandet til samme sted.

• Mulighed for at kunne sende rekommanderet brev med dag-til-dag levering.

• For at sikre 100 % leveringssikkerhed på rekommanderede breve i Danmark gælder, at det skal være uden brug af eksterne underleverandører, således at der eksempelvis ikke kan opstå forsinkelser fordi der ikke kan udveksles information mellem to EDI-systemer.

Ingen anden udbyder kan tilbyde samtlige af ovenstående punkter; i det alene PostNord Danmark har den organisatoriske og tekniske ekspertise til at udføre sådanne omfattende opgaver.

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale
Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: nej
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt

Del V: Kontrakt-/koncessionstildeling

V.2) Kontrakt-/koncessionstildeling
V.2.1) Dato for beslutningen om kontrakttildeling:
01/12/2017
V.2.2) Oplysninger om tilbud
Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej
V.2.3) Kontrahentens/Koncessionshavers navn og adresse
PostNord Danmark
26 66 39 03
Hedegaardsvej 88
København S
2300
Danmark
NUTS-kode: DK0
Kontrahenten/koncessionshaveren bliver en SMV: nej
V.2.4) Oplysninger om kontraktens/delkontraktens/koncessionens værdi (eksklusive moms)
Kontraktens/delaftalens/koncessionens samlede værdi: 10 000 000.00 DKK
V.2.5) Oplysninger om underentreprise

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.3) Yderligere oplysninger:
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for udbud
Nævnenes Hus, Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3) Klageprocedure
VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk

Internetadresse:www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
01/12/2017

Send til en kollega

0.047