Central posthantering
Centrala studiestödsnämnden
Meddelande om upphandling
direktiv 2014/24/EU
Avsnitt I: Upphandlande myndighet
I.1)
Namn och adresser
Centrala studiestödsnämnden
202100-1819
Centrala studiestödsnämnden Norra Tjärngatan 2
Sundsvall
852 37
Sverige
Kontaktperson: Peter Mattsson
Telefon: +46 60186079
E-post:
peter.mattsson@csn.se
Nuts-kod:
SE321
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.csn.se
I.2)
Gemensam upphandling
I.3)
Kommunikation
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
I.4)
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5)
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster
Avsnitt II: Föremål
II.1)
Upphandlingens omfattning
II.1.1)
Benämning på upphandlingen:
Referensnummer: 2017-5103-4060
II.1.2)
Huvudsaklig CPV-kod
30132100
II.1.3)
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4)
Kort beskrivning:
Centrala studiestödsnämnden (CSN) genomför upphandling av Central posthantering.
Uppdraget gäller central posthantering, det vill säga postöppning, sortering/preparering, skanning, teckentolkning, upprättning, arkivering, gallring samt återsökning av fysiska dokument.
CSN har en stor produktion av blanketter, faktablad och informationsbroschyrer som sänds ut till våra kunder. En stor del av de blanketter vi skickar ut återkommer med faktauppgifter ifyllda. Den största delen av dessa blanketter hanteras hos CSN:s nuvarande leverantör av Central posthantering. Tolkat data överförs till CSN:s handläggningssystem för automatisk bearbetning och de fysiska dokumenten arkiveras.
Tidigare arkiverade dokument måste övertas av ny leverantör för att möjliggöra återsökning av originaldokumenten. Arkivering ska ske enligt gällande regler.
II.1.5)
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 5 000 000.00 SEK
II.1.6)
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2)
Beskrivning
II.2.1)
Benämning på upphandlingen:
II.2.2)
Ytterligare CPV-kod(er)
30132100
48613000
48811000
64112000
II.2.3)
Plats för utförande
Nuts-kod:
SE321
II.2.4)
Beskrivning av upphandlingen:
Centrala studiestödsnämnden (CSN) genomför upphandling av Central posthantering.
Uppdraget gäller central posthantering, det vill säga postöppning, sortering/preparering, skanning, teckentolkning, upprättning, arkivering, gallring samt återsökning av fysiska dokument.
CSN har en stor produktion av blanketter, faktablad och informationsbroschyrer som sänds ut till våra kunder. En stor del av de blanketter vi skickar ut återkommer med faktauppgifter ifyllda. Den största delen av dessa blanketter hanteras hos CSN:s nuvarande leverantör av Central posthantering. Tolkat data överförs till CSN:s handläggningssystem för automatisk bearbetning och de fysiska dokumenten arkiveras.
Tidigare arkiverade dokument måste övertas av ny leverantör för att möjliggöra återsökning av originaldokumenten. Arkivering ska ske enligt gällande regler.
II.2.5)
Tilldelningskriterier
Kriterier nedan
Pris
II.2.6)
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 5 000 000.00 SEK
II.2.7)
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/12/2018
Slut: 30/11/2022
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Möjlighet till två förlängningsperioder om ett år, det vill säga längst till och med den 30 november 2024.
II.2.10)
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11)
Information om optioner
Option: nej
II.2.12)
Information om elektroniska kataloger
II.2.13)
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14)
Kompletterande upplysningar
Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
III.1)
Villkor för deltagande
III.1.1)
Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister
III.1.2)
Ekonomisk och finansiell ställning
III.1.3)
Teknisk kunskap och yrkeskunskap
III.1.5)
Information om reserverade kontrakt
III.2)
Villkor för kontraktet
III.2.1)
Information om en viss yrkesgrupp
III.2.2)
Villkor för fullgörande av kontrakt:
III.2.3)
Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1)
Beskrivning
IV.1.1)
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3)
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.4)
Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen
IV.1.6)
Information om elektronisk auktion
IV.1.8)
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2)
Administrativ information
IV.2.1)
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
IV.2.2)
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 03/04/2018
Lokal tid: 23:59
IV.2.3)
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4)
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar:
Svenska
IV.2.6)
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/07/2018
IV.2.7)
Anbudsöppning
Datum: 04/04/2018
Lokal tid: 12:00
Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar
VI.1)
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.2)
Information om elektroniska arbetsflöden
VI.3)
Kompletterande upplysningar:
VI.4)
Överprövningsförfaranden
VI.4.1)
Behörigt organ vid överprövning
VI.4.2)
Behörigt organ vid medling
VI.4.3)
Överprövning
VI.4.4)
Organ som kan lämna information om överprövning
VI.5)
Datum då meddelandet sänts:
27/02/2018