Resebyråtjänster
Göteborgs universitet
Meddelande om upphandling
direktiv 2014/24/EU
Avsnitt I: Upphandlande myndighet
I.1)
Namn och adresser
Göteborgs universitet
202100-3153
Box 100
Göteborg
405 30
Sverige
Kontaktperson: Sussanne Hulthen
E-post:
sussanne.hulthen@gu.se
Nuts-kod:
SE232
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.gu.se
I.2)
Information om gemensam upphandling
I.3)
Kommunikation
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
I.4)
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5)
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Avsnitt II: Föremål
II.1)
Upphandlingens omfattning
II.1.1)
Benämning på upphandlingen:
Referensnummer: EUI 18 001
II.1.2)
Huvudsaklig CPV-kod
63510000
II.1.3)
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4)
Kort beskrivning:
Om upphandlingen.
Upphandlingen omfattar resebyråtjänster för affärsresor, både personlig service (Offline) och självbokning (Online) d.v.s. förmedling av både inrikes och utrikes flyg, tåg, hotell, hyrbil, marktransporter, båtresor m.m. Den fullservice som behövs runt omkring för att få en väl fungerande tjänst ska ingå i offererad tjänst. Anbud ska även omfatta grupp- och konferensbokningar som optionsmöjlighet, där varje lärosäte kan välja om detta ska ingå eller ej.
Den totala resevolymen för samtliga deltagande lärosäten ligger på ca 100 miljoner kronor/årligen. Beloppet ska ses som ett riktvärde och är inte någon garanterad inköpsvolym.
II.1.5)
Uppskattat totalt värde
II.1.6)
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2)
Beskrivning
II.2.1)
Benämning på upphandlingen:
II.2.2)
Ytterligare CPV-kod(er)
55120000
63000000
63500000
II.2.3)
Plats för utförande
Nuts-kod:
SE232
Nuts-kod:
SE
Nuts-kod:
SE231
Nuts-kod:
SE232
Nuts-kod:
SE232
Nuts-kod:
SE232
Nuts-kod:
SE211
II.2.4)
Beskrivning av upphandlingen:
Om upphandlingen.
Upphandlingen omfattar resebyråtjänster för affärsresor, både personlig service (Offline) och självbokning (Online) d.v.s. förmedling av både inrikes och utrikes flyg, tåg, hotell, hyrbil, marktransporter, båtresor m.m. Den fullservice som behövs runt omkring för att få en väl fungerande tjänst ska ingå i offererad tjänst. Anbud ska även omfatta grupp- och konferensbokningar som optionsmöjlighet, där varje lärosäte kan välja om detta ska ingå eller ej.
Den totala resevolymen för samtliga deltagande lärosäten ligger på ca 100 miljoner kronor/årligen. Beloppet ska ses som ett riktvärde och är inte någon garanterad inköpsvolym.
II.2.5)
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6)
Uppskattat värde
II.2.7)
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/02/2019
Slut: 31/01/2021
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
2 förlängningar á 12 månader
II.2.10)
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11)
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:
Läs beskrivning av upphandlingen.
II.2.12)
Information om elektroniska kataloger
II.2.13)
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14)
Kompletterande upplysningar
Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
III.1)
Villkor för deltagande
III.1.1)
Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister
III.1.2)
Ekonomisk och finansiell ställning
III.1.3)
Teknisk kunskap och yrkeskunskap
III.1.5)
Information om reserverade kontrakt
III.2)
Villkor för kontraktet
III.2.1)
Information om en viss yrkesgrupp
III.2.2)
Villkor för fullgörande av kontrakt:
III.2.3)
Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1)
Beskrivning
IV.1.1)
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3)
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.4)
Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen
IV.1.6)
Information om elektronisk auktion
IV.1.8)
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2)
Administrativ information
IV.2.1)
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
IV.2.2)
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 28/06/2018
Lokal tid: 23:59
IV.2.3)
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4)
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar:
Svenska
IV.2.6)
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/01/2019
IV.2.7)
Anbudsöppning
Datum: 29/06/2018
Lokal tid: 00:00
Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar
VI.1)
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.2)
Information om elektroniska arbetsflöden
VI.3)
Kompletterande upplysningar:
VI.4)
Överprövningsförfaranden
VI.4.1)
Behörigt organ vid överprövning
Förvaltningsrätten Sverige
Göteborg
Sverige
VI.4.2)
Behörigt organ vid medling
VI.4.3)
Överprövning
VI.4.4)
Organ som kan lämna information om överprövning
VI.5)
Datum då meddelandet sänts:
24/05/2018