Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://permalink.mercell.com/92305974.aspx

Internetadresse for køberprofilen: https://www.kp.dk/

EU-udbud af kørsel til skoler og institutioner for Center for Undervisningsmidler, Københavns Professionshøjskole

Udbuddet vedrører kørsel for Center for Undervisningsmidler, Københavns Professionshøjskole (herefter benævnt Ordregiver). Kørslen omfatter undervisningsmaterialer til skoler og uddannelsesinstitutioner beliggende i Region Hovedstaden (Bornholm undtaget) samt kørsel af emballage til Københavns Kommunes madordning (EAT).

Region Hovedstaden.

Den udbudte kørsel omfatter Ordregivers kørsel med primært undervisningsmaterialer (bøger, materialesæt m.v.), tryksager og intern fordeling af emballage til madordningen for Børne og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune til folkeskoler, privatskoler, ungdomsuddannelsesinstitutioner, specialinstitutioner mv. i Region Hovedstaden - Bornholm undtaget.

I 2017 havde Ordregiver ca. 52 500 lån fordelt på ca. 676 500 enheder. Den estimerede årlige kørselsomsætning var på ca. 1 700 000 DKK. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor det ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.

Kørslen er opdelt i en række ruter henover dagtimerne alle hverdage i ugen jf. Bilag 1 - Udkast til Rammeaftale. Hver rute starter og slutter hos CFU på Kanalholmen 16B i Hvidovre. Der kan være aflevering og/eller opsamling på op til alle de angivne institutioner på ruten. Mængden af materialer, der skal fragtes og antallet af stop varierer dagligt. Der er en varians hen over skoleåret, med meraktivitet omkring den store skoleferie. Der er således enkelte dage, hvor der kan være behov for ekstra kapacitet, ligesom der kan være behov for genbesøg eller ændringer i den planlagte rute.

Oversigt over område, antal institutioner og køredage for kørselsruterne fremgår af udbudsmaterialets Rammeaftalebilag A - Kravspecifikation.

Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet Rammeaftale kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet Rammeaftale.

Ordregiver ønsker at indgå Rammeaftale med 1 leverandør for perioden 1.12.2018 til 30.11.2020. Ordregiver kan forlænge aftalen i op til 12 måneder. Meddelelse om forlængelse vil blive givet med minimum 3 måneders varsel, dvs. senest 30.8.2020 for første forlængelse.

Ordregiver kan forlænge aftalen i op til 12 måneder. Meddelelse om forlængelse vil blive givet med minimum 3 måneders varsel, dvs. senest 30.8.2020 for første forlængelse.

- Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør,

- Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter,

- Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.

Ansøger skal udfylde følgende i ESPD ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136:

- Punkt A: Grunde vedr. straffedomme,

- Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger,

- Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet.

Ansøger skal under ESPD ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137:

Nr. 3

- Tilbudsgiver skal oplyse Samlet årsomsætning for hvert af de foregående to (2) afsluttede regnskabsår ved tidspunktet for tilbudsfrist,

- Tilbudsgiver skal oplyse egenkapitalen som Finansielt nøgletal for hvert af de foregående to (2) seneste regnskabsår, hvilket oplyses under Beskrivelse.

Samlet årsomsætning:

- Det er et mindstekrav, at årsomsætningen er på mindst 3 200 000 DKK for begge regnskabsår.

Hvis Tilbudsgiver ikke har det anførte antal regnskabsår, skal omsætningen være mindst 3 200 000 DKK for seneste regnskabsår.

Egenkapital Finansielt nøgletal:

- Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 31 (LBK nr. 1580 af 10.12.2015).

Tilbudsgiver trykker på + for at få mulighed for at udfylde flere nøgletal.

Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er positiv i begge regnskabsår.

Hvis Tilbudsgiver ikke har det anførte antal regnskabsår, skal egenkapitalen være positiv for seneste regnskabsår.

Ingen krav.

Ingen krav.

København Professionshøjskole.

Tilbudsgiver har ikke adgang til at overvære tilbudsåbning.

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.

Spørgsmål skal stilles under fanen Kommunikation i MSS. Anonymiserede svar fra Ordregiver kan ses under fanen Kommunikation Ekstra Info efter at Ordregiver har publiceret svar. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt i anonymiseret form.

Det er Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i systemet.

I henhold til tidsplanen i punkt 1.6 i udbudsbetingelserne vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.

Spørgsmål modtaget senere end 7 dage inden tilbudsfristen vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.

Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på 63 13 37 00.

Tilbudsgiver, Andre Enheder og Sammenslutninger, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § § 144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i ESPD et. Nedenfor beskrives det, hvorledes denne dokumentation skal fremlægges.

Hvis Tilbudsgiver, Sammenslutningens deltagere eller Andre Enheder er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.

Serviceattesten må maksimalt være 12 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af Serviceattesten, som fastsat af Ordregiver i opfordringsskrivelsen.

Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i Sammenslutningen eller Andre Enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. e-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til e-Certis kan hentes under følgende link: https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf

Såfremt disses lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.

Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Internetadresse: http://www.klfu.dk

Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen;

2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Internetadresse: http://www.kfst.dk