Central posthantering

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1) Namn och adresser

Centrala studiestödsnämnden
202100-1819
Centrala studiestödsnämnden Norra Tjärngatan 2
Sundsvall
852 37
Sverige
Kontaktperson: Peter Mattsson
Telefon: +46 60186079
E-post: peter.mattsson@csn.se
Nuts-kod: SE321

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.csn.se

I.2) Information om gemensam upphandling

I.4) Typ av upphandlande myndighet

Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5) Huvudsaklig verksamhet

Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1) Upphandlingens omfattning

II.1.1) Benämning på upphandlingen:

Central posthantering

II.1.2) Huvudsaklig CPV-kod

30132100

II.1.3) Typ av kontrakt

Tjänster

II.1.4) Kort beskrivning:

Centrala studiestödsnämnden (CSN) genomför upphandling av Central posthantering.

Uppdraget gäller central posthantering, det vill säga postöppning, sortering/preparering, skanning, teckentolkning, upprättning, arkivering, gallring samt återsökning av fysiska dokument.

CSN har en stor produktion av blanketter, faktablad och informationsbroschyrer som sänds ut till våra kunder. En stor del av de blanketter vi skickar ut återkommer med faktauppgifter ifyllda. Den största delen av dessa blanketter hanteras hos CSN:s nuvarande leverantör av Central posthantering. Tolkat data överförs till CSN:s handläggningssystem för automatisk bearbetning och de fysiska dokumenten arkiveras.

Tidigare arkiverade dokument måste övertas av ny leverantör för att möjliggöra återsökning av originaldokumenten. Arkivering ska ske enligt gällande regler.

II.1.6) Information om delar

Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7) Upphandlingens totala värde (exkl. moms)

Värde exkl. moms: 5 000 000.00 SEK

II.2) Beskrivning

II.2.1) Benämning på upphandlingen:

II.2.2) Ytterligare CPV-kod(er)

30132100

48613000

48811000

64112000

II.2.3) Plats för utförande

Nuts-kod: SE321

II.2.4) Beskrivning av upphandlingen:

Centrala studiestödsnämnden (CSN) genomför upphandling av Central posthantering.

Uppdraget gäller central posthantering, det vill säga postöppning, sortering/preparering, skanning, teckentolkning, upprättning, arkivering, gallring samt återsökning av fysiska dokument.

CSN har en stor produktion av blanketter, faktablad och informationsbroschyrer som sänds ut till våra kunder. En stor del av de blanketter vi skickar ut återkommer med faktauppgifter ifyllda. Den största delen av dessa blanketter hanteras hos CSN:s nuvarande leverantör av Central posthantering. Tolkat data överförs till CSN:s handläggningssystem för automatisk bearbetning och de fysiska dokumenten arkiveras.

Tidigare arkiverade dokument måste övertas av ny leverantör för att möjliggöra återsökning av originaldokumenten. Arkivering ska ske enligt gällande regler.

II.2.5) Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11) Information om optioner

Option: nej

II.2.13) Information om EU-medel

Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14) Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1) Beskrivning

IV.1.1) Typ av förfarande

Öppet förfarande

IV.1.3) Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.6) Information om elektronisk auktion

IV.1.8) Information om avtalet om offentlig upphandling

Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2) Administrativ information

IV.2.1) Tidigare offentliggörande angående detta förfarande

Meddelandenummer i EUT: 2018/S 042-091990

IV.2.8) Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9) Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Benämning på upphandlingen:

Central posthantering

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2) Kontraktstilldelning

V.2.1) Datum för beslut om tilldelning av kontrakt:

01/05/2018

V.2.2) Information om anbuden

Antal mottagna anbud: 4

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3) Uppdragstagarens namn och adress

S4F Progress.se
556808-6143
Kristansbergsvägen 17
Fagersta
737 30
Sverige
E-post: minna.paajanen@s4fprogress.se
Nuts-kod: SE321

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej

V.2.4) Upplysningar om kontraktets/delens värde (exkl. moms)

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 5 000 000.00 SEK

Kontraktets/delens totala värde: 1.00 SEK

V.2.5) Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3) Kompletterande upplysningar:

VI.4) Överprövningsförfaranden

VI.4.1) Behörigt organ vid överprövning

Förvaltningsrätten i Härnösand
Backgränd 9
Härnösand
871 32
Sverige
Telefon: +46 611460600
E-post: forvaltningsratteniharnosand@dom.se
Fax: +46 611511820

Internetadress: www.forvaltningsratteniharnosand.domstol.se

VI.4.2) Behörigt organ vid medling

VI.4.3) Överprövning

VI.4.4) Organ som kan lämna information om överprövning

VI.5) Datum då meddelandet sänts:

04/10/2018

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Central posthantering

Centrala studiestödsnämnden

Send til en kollega