23948sdkhjf
  1. Udbud
  2. Transport

Fakta om udbudet

EU-nr
2018/S 217-496594
Offentliggjort
10.11.2018
Udbudstype
Offentligt udbud

Bestilling af materiale

https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflcnpoyzp&GoTo=Docs

Udbyder

Lantmäteriet

Vindere

(15.02.2019)
BCD Travel Sweden AB
Esplanaden 3C
172 67 Sundbyberg

Resebyråtjänst inklusive självbokningssystem samt Mötestjänster

Lantmäteriet

Meddelande om upphandling

Tjänster

Legal Basis:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1) Namn och adresser
Lantmäteriet
202100-4888
Lantmäterigatan 2C
Gävle
801 82
Sverige
Kontaktperson: Åsa Berggren
E-post: asa.berggren@lm.se
Nuts-kod: SE313

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.lantmateriet.se

I.2) Information om gemensam upphandling
I.3) Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflcnpoyzp&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflcnpoyzp&GoTo=Tender
I.4) Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan
I.5) Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1) Upphandlingens omfattning
II.1.1) Benämning på upphandlingen:

Resebyråtjänst inklusive självbokningssystem samt Mötestjänster

Referensnummer: Dnr 104-2018/9981
II.1.2) Huvudsaklig CPV-kod
63510000
II.1.3) Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4) Kort beskrivning:

Lantmäteriet avser upphandla ramavtal för resebyråtjänst inkl. självbokningssystem samt Mötestjänster. I dagsläget har Lantmäteriet avtal med BCD Travel som upphör 31.5.2019.

Lantmäteriet har idag ca 2 000 medarbetare lokaliserade på omkring 50 orter. Huvudkontoret ligger i Gävle med ca 900 medarbetare. Lantmäteriets internationella arbete spänner över ett stort område. Dels samarbete i officiella organisationer samt att Lantmäteriet deltar som projektledare eller partner i flertalet internationella projekt. Under 2017 pågick projekt i femton länder. Tjänsteexporten bedrivs till största delen via ramavtal med Sida och huvuddelen av resorna är till/från s.k. biståndsländer.

Resebokningar sker idag både av resenär och resebeställare via självbokningssystem samt via resebyrå. Målsättningen är att 60 % av bokningarna (inrikes) ske via självbokningssystem alternativt App inom en treårsperiod.

II.1.5) Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 3 000 000.00 SEK
II.1.6) Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2) Beskrivning
II.2.1) Benämning på upphandlingen:
II.2.2) Ytterligare CPV-kod(er)
63500000
63512000
63515000
II.2.3) Plats för utförande
Nuts-kod: SE
II.2.4) Beskrivning av upphandlingen:

Lantmäteriet avser upphandla ramavtal för resebyråtjänst inkl. självbokningssystem samt Mötestjänster. I dagsläget har Lantmäteriet avtal med BCD Travel som upphör 31.5.2019.

Lantmäteriet har idag ca 2 000 medarbetare lokaliserade på omkring 50 orter. Huvudkontoret ligger i Gävle med ca 900 medarbetare. Lantmäteriets internationella arbete spänner över ett stort område. Dels samarbete i officiella organisationer samt att Lantmäteriet deltar som projektledare eller partner i flertalet internationella projekt. Under 2017 pågick projekt i femton länder. Tjänsteexporten bedrivs till största delen via ramavtal med Sida och huvuddelen av resorna är till/från s.k. biståndsländer.

Resebokningar sker idag både av resenär och resebeställare via självbokningssystem samt via resebyrå. Målsättningen är att 60 % av bokningarna (inrikes) ske via självbokningssystem alternativt App inom en treårsperiod.

Lantmäteriet har ungefär vart tredje år anordnat ett stort arrangemang i Gävleområdet, en utbildningsdag för samtliga medarbetare, senast var i augusti 2016. Hur frekvent detta ska ske i framtiden är dock oklart. Lantmäteriets reserelaterade tjänster via resebyrå uppgick under året 2017 till ca 25 MSEK.Lantmäteriets mötestjänster via resebyrå uppgick under året 2017 till ca 2 MSEK.

II.2.5) Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6) Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 3 000 000.00 SEK
II.2.7) Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/06/2019
Slut: 01/06/2021
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:

2 förlängningar á 12 månader

II.2.10) Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11) Information om optioner
Option: nej
II.2.12) Information om elektroniska kataloger
II.2.13) Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14) Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1) Villkor för deltagande
III.1.1) Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister
III.1.2) Ekonomisk och finansiell ställning
III.1.3) Teknisk kunskap och yrkeskunskap
III.1.5) Information om reserverade kontrakt
III.2) Villkor för kontraktet
III.2.1) Information om en viss yrkesgrupp
III.2.2) Villkor för fullgörande av kontrakt:
III.2.3) Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1) Beskrivning
IV.1.1) Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3) Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.4) Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen
IV.1.6) Information om elektronisk auktion
IV.1.8) Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2) Administrativ information
IV.2.1) Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
IV.2.2) Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 12/12/2018
Lokal tid: 23:59
IV.2.3) Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4) Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar:
Svenska
IV.2.6) Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/05/2019
IV.2.7) Anbudsöppning
Datum: 13/12/2018
Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1) Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.2) Information om elektroniska arbetsflöden
VI.3) Kompletterande upplysningar:

Visma annons: https://opic.com/id/aflcnpoyzp

VI.4) Överprövningsförfaranden
VI.4.1) Behörigt organ vid överprövning
Förvaltningsrätten i Falun
Falun
Sverige
VI.4.2) Behörigt organ vid medling
VI.4.3) Överprövning
VI.4.4) Organ som kan lämna information om överprövning
VI.5) Datum då meddelandet sänts:
09/11/2018

Send til en kollega

0.047