23948sdkhjf
  1. Udbud
  2. Transport

Fakta om udbudet

EU-nr
2019/S 033-075074
Offentliggjort
15.02.2019
Udbudstype
Resultat

Udbyder

Lantmäteriet

Resebyråtjänst inklusive självbokningssystem samt Mötestjänster

Lantmäteriet

Meddelande om tilldelning av kontrakt

Resultat av upphandlingsförfarandet

Tjänster

Legal Basis:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1) Namn och adresser
Lantmäteriet
202100-4888
Lantmäterigatan 2C
Gävle
801 82
Sverige
Kontaktperson: Åsa Berggren
E-post: asa.berggren@lm.se
Nuts-kod: SE313

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.lantmateriet.se

I.2) Information om gemensam upphandling
I.4) Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan
I.5) Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1) Upphandlingens omfattning
II.1.1) Benämning på upphandlingen:

Resebyråtjänst inklusive självbokningssystem samt Mötestjänster

Referensnummer: Dnr 104-2018/9981
II.1.2) Huvudsaklig CPV-kod
63510000
II.1.3) Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4) Kort beskrivning:

Lantmäteriet avser upphandla ramavtal för resebyråtjänst inkl självbokningssystem samt Mötestjänster. I dagsläget har Lantmäteriet avtal med BCD Travel som upphör 2019-05-31.

Lantmäteriet har idag ca 2000 medarbetare lokaliserade på omkring 50 orter. Huvudkontoret ligger i Gävle med ca 900 medarbetare. Lantmäteriets internationella arbete spänner över ett stort område. Dels samarbete i officiella organisationer samt att Lantmäteriet deltar som projektledare eller partner i flertalet internationella projekt. Under 2017 pågick projekt i femton länder. Tjänsteexporten bedrivs till största delen via ramavtal med Sida och huvuddelen av resorna är till/från s.k. biståndsländer.

Resebokningar sker idag både av resenär och resebeställare via självbokningssystem samt via resebyrå. Målsättningen är att 60 % av bokningarna (inrikes) ske via självbokningssystem alternativt App inom en treårsperiod.

II.1.6) Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7) Upphandlingens totala värde (exkl. moms)
Värde exkl. moms: 3 000 000.00 SEK
II.2) Beskrivning
II.2.1) Benämning på upphandlingen:
II.2.2) Ytterligare CPV-kod(er)
63500000
63512000
63515000
II.2.3) Plats för utförande
Nuts-kod: SE
II.2.4) Beskrivning av upphandlingen:

Lantmäteriet avser upphandla ramavtal för resebyråtjänst inkl självbokningssystem samt Mötestjänster. I dagsläget har Lantmäteriet avtal med BCD Travel som upphör 2019-05-31.

Lantmäteriet har idag ca 2000 medarbetare lokaliserade på omkring 50 orter. Huvudkontoret ligger i Gävle med ca 900 medarbetare. Lantmäteriets internationella arbete spänner över ett stort område. Dels samarbete i officiella organisationer samt att Lantmäteriet deltar som projektledare eller partner i flertalet internationella projekt. Under 2017 pågick projekt i femton länder. Tjänsteexporten bedrivs till största delen via ramavtal med Sida och huvuddelen av resorna är till/från s.k. biståndsländer.

Resebokningar sker idag både av resenär och resebeställare via självbokningssystem samt via resebyrå. Målsättningen är att 60 % av bokningarna (inrikes) ske via självbokningssystem alternativt App inom en treårsperiod.

Lantmäteriet har ungefär vart tredje år anordnat ett stort arrangemang i Gävleområdet, en utbildningsdag för samtliga medarbetare, senast var i augusti 2016. Hur frekvent detta ska ske i framtiden är dock oklart. Lantmäteriets reserelaterade tjänster via resebyrå uppgick under året 2017 till ca 25 MSEK.Lantmäteriets mötestjänster via resebyrå uppgick under året 2017 till ca 2 MSEK.

II.2.5) Tilldelningskriterier
Kostnadskriterium - Namn: Självbokningssystem, resenärsprofil, Applikation för mobila enheter / Viktning: Mervärdesavdrag
II.2.11) Information om optioner
Option: nej
II.2.13) Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14) Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1) Beskrivning
IV.1.1) Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3) Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.6) Information om elektronisk auktion
IV.1.8) Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2) Administrativ information
IV.2.1) Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2018/S 217-496594
IV.2.8) Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9) Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2) Kontraktstilldelning
V.2.1) Datum för beslut om tilldelning av kontrakt:
31/01/2019
V.2.2) Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 1
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3) Uppdragstagarens namn och adress
BCD Travel Sweden AB
556292-5122
Esplanaden 3C
Sundbyberg
172 67
Sverige
E-post: kristina.ahlfors@bcdtravel.se
Nuts-kod: SE

Internetadress: http://www.bcdtravel.se

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4) Upplysningar om kontraktets/delens värde (exkl. moms)
Kontraktets/delens totala värde: 3 000 000.00 SEK
V.2.5) Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3) Kompletterande upplysningar:

Visma annons: https://opic.com/id/afkdvmtwyk

VI.4) Överprövningsförfaranden
VI.4.1) Behörigt organ vid överprövning
Förvaltningsrätten i Falun
Falun
Sverige
VI.4.2) Behörigt organ vid medling
VI.4.3) Överprövning
VI.4.4) Organ som kan lämna information om överprövning
VI.5) Datum då meddelandet sänts:
14/02/2019

Send til en kollega

0.109