Forlængelse af kontrakten om Herning Bybusser (Midttrafik 15. udbud)

Del I: Ordregivende myndighed/enhed

I.1) Navn og adresser

Midttrafik
29943176
Søren Nymarks Vej 3
Højbjerg
8270
Danmark
Kontaktperson: Jette Schelderup Mathiassen
Telefon: +45 87408370
E-mail: jsn@midttrafik.dk
NUTS-kode: DK04

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d9cdd9b8-a797-42fa-987f-fd6f7d694bd7/homepage

I.6) Hovedaktivitet

Transport med bybane, sporvogn, trolleybus eller bus

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

Forlængelse af kontrakten om Herning Bybusser (Midttrafik 15. udbud)

II.1.2) Hoved-CPV-kode

60000000

II.1.3) Kontrakttype

Tjenesteydelser

II.1.4) Kort beskrivelse:

Nuværende kontrakt om Herning Bybusser (Midttrafik 15. udbud) forlænges indtil 26.6.2021 med option på forlængelse til 2.10.2021.

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

60112000

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK041

Hovedudførelsessted:

Herning kommune

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Nuværende kontrakt om Herning Bybusser (Midttrafik 15. udbud) forlænges indtil 26.6.2021 med option på forlængelse til 2.10.2021. Kørslen omfatter 12 kontraktbusser og 3 reservebusser med et kørselsomfang på ca. 40 800 køreplantimer om året. Kontrakten havde ordinært udløb ultimo juni 2018 med mulighed for forlængelse på tilsvarende vilkår til ultimo juni 2019 med efterfølgende mulighed for forlængelse derudover efter aftale parterne imellem. Midttrafik har udnyttet kontraktens option på forlængelse til ultimo juni 2019. Og parterne er herefter enige om, at kontrakten forlænges derudover til 26.6.2021 med option på forlængelse til 2.10.2021. Forlængelsen er begrundet i den politiske beslutning om, at genudbud af kontrakten skal muliggøre grøn omstilling af bybusdriften til emissionsfribusser (el eller brint), hvorfor der i planlægningen af udbudsprocessen skal tages højde for:

1) nødvendig tid til markedsdialog inden udarbejdelse af udbudsmateriale;

2) udbudsproces med flere forhandlingsrunder, og

3) nødvendig tid til produktion/levering af busser inden driftsstart.

II.2.5) Tildelingskriterier

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende i tilfældene anført nedenfor

Udbuddet er ikke omfattet af direktivet

Forklaring:

Nuværende kontrakt om Herning Bybusser (Midttrafik 15. udbud) forlænges indtil 26.6.2021 med option på forlængelse til 2.10.2021. Kørslen omfatter 12 kontraktbusser og 3 reservebusser med et kørselsomfang på ca. 40 800 køreplantimer om året.

Kontrakten havde ordinært udløb ultimo juni 2018 med mulighed for forlængelse på tilsvarende vilkår til ultimo juni 2019 med efterfølgende mulighed for forlængelse derudover efter aftale parterne imellem.

Midttrafik har i 2018/2019 afholdt udbud af kontrakten med henblik på at sikre ny kontrakt efter nuværende kontrakts udløb. Udbuddet måtte desværre annulleres grundet markant budgetoverskridelse på den efterspurgte driftsløsning. Derfor planlægges et genudbud af kontrakten.

Midttrafik har udnyttet kontraktens option på forlængelse til ultimo juni 2019. Og parterne er herefter enige om, at kontrakten forlænges derudover til 26.6.2021 med option på forlængelse til 2.10.2021. Forlængelsen er begrundet i en politiske beslutning om, at genudbud af kontrakten skal muliggøre grøn omstilling af bybusdriften til emissionsfribusser (el eller brint), hvorfor der i planlægningen af udbudsprocessen skal tages højde for:

1) nødvendig tid til markedsdialog inden udarbejdelse af udbudsmateriale;

2) udbudsproces med flere forhandlingsrunder, og

3) nødvendig tid til produktion/levering af busser inden driftsstart (13-15 måneder fra tildelingstidspunktet).

Forlængelsen laves i overensstemmelse med kontraktens bestemmelse om, at forlængelse for perioden efter ultimo juni 2019 kan ske efter aftale parterne i mellem. Det er således Midttrafiks vurdering, at forlængelsen af kontrakten ikke udgør en væsentlig ændring af den nuværende kontrakt, jf. Forsyningsvirksomhedsdirektivet artikel 89, stk. 1, litra e.

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt

Del V: Kontrakt-/koncessionstildeling

Betegnelse:

15. udbud - Herning Bybusser

V.2) Kontrakt-/koncessionstildeling

V.2.1) Dato for beslutningen om kontrakttildeling:

14/06/2019

V.2.2) Oplysninger om tilbud

Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej

V.2.3) Kontrahentens/Koncessionshavers navn og adresse

Arriva Danmark A/S
Skøjtevej 26
Kastrup
2770
Danmark
NUTS-kode: DK012

Kontrahenten/koncessionshaveren bliver en SMV: nej

V.2.4) Oplysninger om kontraktens/delkontraktens/koncessionens værdi (eksklusive moms)

V.2.5) Oplysninger om underentreprise

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.3) Yderligere oplysninger:

Opgørelsen af kontraktens værdi er baseret på forlængelsesperioden 1.7.2019 - 26.6.2021 med option på yderligere forlængelse til 2.10.2021, dvs. i alt 27 måneder. Der er taget udgangspunkt i et årligt kørselsomfang på ca. 40 800 timer og 12 kontraktbusser.

Den forventede kontraktsum for hovedkontrakten inkl. 1 års forlængelse (i alt 11 års kontraktperiode) udgør i alt 319 000 000 DKK (fremskrevet til nutidsværdi). Forventet kontraktsum for forlængelsen på yderligere 27 måneder udgør ca. 63 800 000 DKK Såfremt optionen på forlængelse på 3 måneder ikke udnyttes, udgør kontraktsummen på forlængelsen på i alt 24 måneder således ca. 56 700 000 DKK.

Profylaksebekendtgørelsen er indrykket i overensstemmelse med § 4 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK 593 af 2.6.2016), og der afholdes således en standstill periode på 10 dage, inden aftalen om kontraktforlængelsen underskrives.

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Klagenævnet for Udbud
Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
Telefon: +45 72405600
E-mail: klfu@naevneneshus.dk

Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne

VI.4.3) Klageprocedure

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
Telefon: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk

Internetadresse: www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

19/06/2019

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

Vindere

Forlængelse af kontrakten om Herning Bybusser (Midttrafik 15. udbud)

Midttrafik

Send til en kollega