Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.um.dk

Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/357535

Rammeaftale om limousinekørsel for Udenrigsministeriet

Den udbudte opgave vedrører limousinekørsel for Udenrigsministeriet. Opgaven omfatter kørsel med bl.a. royale personer, statsoverhoveder, ministre, embedsmænd - danske som udenlandske. Kørsel vil finde sted efter konkret rekvirering.

Kørslen vil foregå såvel i København (primært) som i andre dele af Danmark og vil finde sted på alle årets dage og på alle døgnets tider, herunder også på søn- og helligdage.

Kørslen vil primært finde sted i hovedstadsområdet.

Der henvises til afsnit II.4) for den korte beskrivelse af udbuddet.

Udenrigsministeriet har option på at forlænge rammeaftalen på uændrede vilkår i op til 2 X 12 måneder.

Ved forudgående skriftligt varsel kan rammeaftalen forlænges på uændrede vilkår i op til 2 X 12 måneder.

Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler, idet det er Udenrigsministeriets vurdering, at det vil være økonomisk uhensigtsmæssigt pga.rRammeaftalens karakter.

Tilbudsgiver skal udfylde ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

1) Tilbudsgivers samlede årsomsætning i det seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed;

2) Tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed.

— Mindstekrav til den samlede årsomsætning:

Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 1 500 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen, men oplysningerne behandles samlet.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgivers og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Forudsætning herfor er, at tilbudsgiver godtgør at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af rammeaftalen.

— Mindstekrav til egenkapital:

Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen, men oplysningerne behandles samlet.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som tilbudsgivers og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Forudsætning herfor er, at tilbudsgiver godtgør at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af rammeaftalen.

Tilbudsgiver skal udfylde ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

1) Tilbudsgivers betydeligste tilsvarende leverancer (2 leverancer) af den udbudte kørsel, som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed. Hvis tilbudsgiver anfører mere end 2 leverancer, vil det være de første 2 leverancer, der vil indgå i vurderingen.

— Mindstekrav til teknisk og faglig kapacitet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har erfaring med 2 lignende opgaver, og i den forbindelse skal tilbudsgiver afgive følgende oplysninger:

(a) Firmanavn på referencen,

(b) Kontaktpersons navn og tlf. nr.,

(c) Kort beskrivelse af leverancen,

(d) Anvendelse af underleverandører,

(e) Kort beskrivelse af tilbudsgivers rolle,

(f) Tidspunkt for leverancens udførelse samt

(g) Vederlag/Kontraktsum.

Alene referencer, der vedrører kørsel, som allerede er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, vil blive tillagt betydning ved vurderingen af, om mindstekravet er opfyldt. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af opgaven, der allerede er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, der vil indgå i vurderingen.

Rammeaftalen indeholder særlige vilkår for udførelse i form af arbejdsklausul som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FNs Global Compact, og som formuleret i OECDs retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konventionen 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014 (Bilag 7 - CSR-krav). Den kommende leverandør skal være i besiddelse af gyldige, relevante tilladelser til erhvervsmæssig personbefordring (limousinekørsel) personbefordring fra Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen. Det er et mindstekrav, at chaufførerne, der skal køre for Udenrigsministeriet, kan sikkerhedsgodkendes, jf. Statsministeriets cirkulære nr. 10338 af 17.12.2014. Når sikkerhedsgodkendelserne er opnået, er det et mindstekrav, at de pågældende chauffører skal gennemgå og bestå politiets køretekniske kursus.

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via Udenrigsministeriets anvendte elektroniske udbudssystem, jf. afsnit I.3. Her tilgås udbuddet under »Igangværende offentlige udbud«. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Tilbud afgives ved, at tilbudsgiver uploader sit tilbud i det elektroniske udbudssystem. Når tilbuddet er uploadet, kan tilbudsgiver, indtil tilbudsfristens udløb, såvel ændre indholdet af tilbuddet som trække det tilbage.

Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den senest uploadede udgave være den gældende. Tidsangivelsen i det elektroniske udbudssystem er afgørende for, hvilken udgave der er den seneste.

Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

Tilbudsgiver skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudsloven § 148, stk 1, nr 1-3, nævnte forhold. Ved sammenslutning af virksomheder (fx konsortium), skal der indgives særskilt ESPD for hver af de deltagende virksomheder. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsprocessen, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudsloven § 138.

Tilbudsgiver vil ligeledes blive udelukket fra deltagelse i udbudsprocessen, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, nr. 3 og nr. 6 nævnte frivillige udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudsloven § 138.

Inden tildelingsbeslutning skal den tilbudsgiver, som Udenrigsministeriet har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudsloven. Den krævede dokumentation fremgår af udbudsmaterialet.

I relation til rammeaftalens beløb, udgør dette et skøn over den forventede samlede maksimale aftalesum. Skønnet er baseret på det historiske forbrug. Der er således alene tale om et bedste skøn.

Udenrigsministeriet kan anvende fremgangsmåden i udbudsloven § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialet formelle krav.

Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Internetadresse: http://www.kfst.dk