Udbud af Casecarts, væske- og burvogne til Nyt OUH

Udbuddet vedrører Region Syddanmarks indkøb af Casecarts, væske- og burvogne til Nyt Universitetshospital i Odense (Nyt OUH).

Odense S, Danmark

Formålet med projektet DP144 er at anskaffe de nødvendige vogne for, at det nye Universitetshospital i Odense (Nyt OUH) kan tages i drift. Det drejer sig om:

- 260 Casecarts til transport af sterile artikler og udstyr til operationsstuerne,

- 80 Væskevogne til transport af væsker fra Apotek til klinik og

- 200 Burvogne til transport af varer, hjælpemidler, stort affald mm

- 50 plastikbakker til Burvogne.

De tekniske specifikationer for Leverancen er fastsat i udbudsmaterialet, jf. Bilag 1 - Kravspecifikationen.

Alle vogne skal via AGV-systemet transporteres rundt på Hospitalet og kunne håndteres automatisk via de automatiserede transportbaner i Sterilcentralen, Affaldscentralen samt Post- og Varemodtagelsen.

Leverancekontrakten omfatter også levering af reservedele til Casecarts, Væskevogne og Burvogne.

Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder Ordregivers krav til egnethed, udvælger Ordregiver de 5 ansøgere, som er bedst egnede til at løse den udbudte opgave. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer i forhold til de leverancer, som kontrakten omfatter, jf. afsnit II.1.4 og II.2.4.

Vurderingen af en Ansøgers egnethed til at udføre ydelserne sker på baggrund af ansøgers besvarelse af ESPD del IV.C.

Ordregiver lægger ved udvælgelsen særligt vægt på, at ansøgerne via referencer kan dokumentere erfaring med følgende referenceområder i prioriteret rækkefølge:

- Design, produktion og levering af lignende vogne, jf. afsnit II.2.4)

- Leverancer til kunder med høje krav til hygiejne, som f.eks. sundhedssektoren, medicinalindustrien eller områder med tilsvarende høje krav.

- Leverancer med en kontraktsum på minimum DKK 10 mio.

Der foretages en samlet vurdering af ansøgers besvarelse, herunder referencernes relevans og antallet af relevante referencer.

Kontrakten indeholder option på tilkøb af yderligere 100 Casecarts, 100 Væskevogne og 150 Burvogne.

Ansøgeren skal i ESPD’ets afsnit IV.B oplyse følgende økonomiske nøgletal:

- Ansøgers omsætning i de seneste tre afsluttede og reviderede regnskabsår.

- Ansøgers soliditetsgrad i de seneste tre afsluttede og reviderede regnskabsår.

- Ansøgers egenkapital i de seneste tre afsluttede og reviderede regnskabsår.

Det er et mindstekrav, at ansøger har:

- En omsætning på minimum DKK 44.000.000 i 2 af de seneste 3 regnskabsår.

- En soliditetsgrad på minimum 15 procent i 2 af de seneste 3 regnskabsår.

- En egenkapital på minimum DKK 2.800.000 i 2 af de seneste 3 regnskabsår.

Ansøger skal i ESPD’ets afsnit IV.C oplyse sine betydeligste leverancer inden for de seneste 3 år, jf. beskrivelsen i afsnit II.1.4) og II.2.4.

Ansøger skal oplyse følgende for hver reference (hvis muligt):

- Modtager (Kunde)

- Start- og slutdato

- Beløb (Kontraktværdi)

- Beskrivelse (Beskrivelse af leveringer af varer med angivelse af referencens relevans for den udbudte kontrakt)

Referencer, der er påbegyndt for mere end 3 år bagud, men hvor hele eller dele af ansøgers ydelser er leveret i perioden inden for de seneste 3 år, kan medtages. Referencer, som endnu ikke er afsluttet, beskrives kun for den del af leverancen, som allerede er udført.

Ansøger kan maksimalt angive 5 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning.

Uanset om ansøger er én virksomhed, et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen, kan der kun angives det maksimale antal referencer.

Såfremt ansøger har vedlagt flere end det maksimale antal referencer, vil der alene blive lagt vægt på de første angivne referencer i ESPDet.

Kontraktudførelsesvilkår fremgår af udbudsmaterialet.

Prækvalifikation afholdes elektronisk via Byggeweb. Dette medfører, at ansøgning om prækvalifikation kun kan afleveres via login på Byggeweb udbud, jf. nærmere herom i udbudsbetingelsernes punkt 7.

For nærmere oplysninger om krav til prækvalifikationsansøgning og spørgsmål til prækvalifikation, samt aflevering af prækvalifikationsansøgning henvises til udbudsbetingelserne, som er en del af det samlede udbudsmateriale, som er frit tilgængeligt på: https://www.rib-software.dk/udbudsportal/ - Byggewebnummer TN626210.

Ad afsnit II.1.6) Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter, på baggrund af økonomiske og markedsmæssige hensyn, herunder stordriftsfordele, da behovet for og krav til henholdsvis vognbund og topmodul er identiske på tværs af vogntyper. Ad afsnit II.2.6) og II.2.7) Kontrakten for initialordren, herunder design, produktion og levering, jf. II.2.4), har en varighed på 21 måneder. Kontrakten indeholder herudover option på levering af yderligere vogne, jf. II.2.11), i op til 5 år (60 måneder) efter aflevering af initialordren. Kontraktens varighed og anslåede værdi er beregnet på baggrund heraf.

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt. Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underretteordregiveren om, at

klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Se mere om indgivelse af klager på klagenævnets hjemmeside: www.klfu.dk