Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.bo-vest.dk

Levering af flytteydelser til VA 4 Nord og 4 Syd

Udbuddet omfatter levering af flytteydelser ifm. en gennemgribende renovering af Vridsløselille Andelsboligforening afdeling 961-66 (4 Nord) og afdeling 961-67 (4 Syd). Imens skal beboerne midlertidigt genhuses.

Opgavebeskrivelse: I forbindelse med genhusningen skal beboernes samlede indbo flyttes til en ny, midlertidig bolig eller opbevares på lager, indtil en renoveret bolig står klar til indflytning.

Beboerne skal genhuses i den periode, deres bolig bliver renoveret. Genhusningen medfører at hele eller dele af beboernes indbo enten skal flyttes med eller opmagasineres på en tør og opvarmet lagerfacilitet.

Bebyggelsen inddrages etapevist til byggeplads efter en nøjere fastlagt tidsplan, som angiver hvilke boliger, der skal tømmes inden påbegyndelse af hver etape. Det vindende flyttefirma skal forholde sig til tidsplanen og indrette sit arbejde herefter. Området er indrettet som snirklede stisystemer, der kan betyde længere transportveje.

2620 Albertslund

Nærværende tjenesteydelse omfatter flytteassistance i forbindelse med en gennemgribende renovering af gårdhuse i Albertslund Syd. Imens skal beboerne midlertidigt genhuses.

Opgavebeskrivelse: I forbindelse med genhusningen skal beboernes samlede indbo flyttes til en ny, midlertidig bolig eller opbevares på lager, indtil en renoveret bolig står klar til indflytning.

Beboerne skal genhuses i den periode, deres bolig bliver renoveret. Genhusningen forventes at vare cirka 20 uger/per bolig, og medfører at hele eller dele af beboernes indbo enten skal flyttes med eller opmagasineres på en tør og opvarmet lagerfacilitet.

Bebyggelsen inddrages etapevist til byggeplads efter en nøjere fastlagt tidsplan, som angiver hvilke boliger, der skal tømmes inden påbegyndelse af hver etape. Det vindende flyttefirma skal forholde sig til tidsplanen og indrette sit arbejde herefter. Når byggesagen ruller kan der påregnes ca. 6 udflytninger og 6 indflytninger indenfor få dage. Ved byggesagens opstart kan der skulle påregnes en større udflytningsintensitet, de første 12 boliger påtænkes fraflyttet inden for ca. en måned inden byggeopstart. Arbejdet forventes udført fra januar 2019 og 3 år frem med mulighed for forlængelse 1 x 12 måneder.

Området er indrettet som snirklede stisystemer, der kan betyde længere transportveje mellem boliger og vejen hvor flyttetransporten er parkeret.

Flyttefirmaet har ansvaret for at aftale og koordinere tidsforløb for ind- og udflytning med den enkelte beboer, herunder levering af flyttekasser/afdækning samt tidspunkter for afhentning/demontering af hårde hvidevarer og lignende.

Flyttefirmaet skal påregne tid til at kunne bistå med nedpakning af indbo til de beboere der ikke selv kan håndtere dette. Denne ydelse forventes at blive angivet som særydelse i udbuddet.

Opmagasinering: Alt indbo, der skal på lager hos virksomheden, skal være dækket af en af virksomheden tegnet forsikring mod brand, indbrudstyveri, vandskade samt beskadigelse fra skadedyr og smitte med lugt/væske fra et indbo til et andet indbo, i hele perioden. Forsikringen skal dække indbo af op til 80 boliger ad gangen. Boligerne har en størrelse på 93, 108 og 144 m².

Kontrakt: på basis af udbuddet indgås der betinget kontrakt med det flyttefirma, som afgiver tilbuddet med bedste forhold mellem pris og kvalitet. Kontrakten er betinget af afklaring af de bevillingsmæssige forhold. Det er bygherrens forventning at flyttefirmaet samarbejder med alle i forbindelse med genhusningen, herunder BO-VEST som administrator, Wissenberg som totalrådgiver samt hovedentreprenøren, som forestår renoveringen af gårdhusene.

1 x 12 måneder.

Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Såfremt der modtages mere end 5 konditionsmæssige ansøgere vil udvælgelse blandt disse ske ud fra en vurdering af, hvilke ansøgere der har den/de bedste kapacitet, referencer samt kompetencer, jf. pkt. III.2.3.

Forlængelse af kontrakt på 1 x 12 måneder.

- Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Identifikation,

- Oplysninger om virksomhedens fulde navn, kontaktperson, CVR-nummer, adresse, telefonnummer, faxnummer, e-mailadresse samt web-adresse.

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

- Det senest afsluttede årsregnskab: Ansøgere, der ikke kan fremvise et afsluttet regnskab, kan dokumentere den økonomiske og finansielle kapacitet på en anden måde, for eksempel ved fremsendelse af et kvartals eller halvårsregnskab, nøgletal for omsætning og egenkapital suppleret af en revisorerklæring.

Tro og love-erklæring: ansøger skal aflevere udfyldt erklæring for at virksomheden ikke befinder sig i en situation som nævnt i udbudsdirektivets artikel 45 stk. 1 og 2. Paradigme for tro og love-erklæring kan rekvireres via dette link: https://www.bo-vest.dk/media/4187/20180517-bo-vest-tro-og-love-erklaering-002.pdf

Erhvervsansvarsforsikring: Bydende skal fremsende police på gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring samt oplyse dækningsbeløb.

Ansøgeren skal have positiv egenkapital og må ikke have negativ revisorpåtegning.

Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes ansøgerens egenkapital som sammenslutningens samlede egenkapital. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre virksomheders formåen, skal ansøgeren godtgøre, at ansøgeren råder over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtigelser i så henseende.

Mindstekrav forsikring: Dækningssum på minimum 10 000 000 DKK.

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

Kapacitet: De bydende skal oplyse virksomhedens kapacitet for følgende:

Antal beskæftigede, eventuelle serviceydelser som handymanfunktion (eksempelvis nedpakning, nedtagning af hylder mm.), materiel til flytning, herunder antal flyttebiler, samt opvarmet og tør lagerkapacitet til opmagasinering.

Referencer: Referencer fra tilsvarende opgaver skal afleveres. Følgende skal oplyses: udførelsesperiode, volumen af opgave og beskrivelse af logistikstyring. Referencer må ikke være mere end 5 år gamle.

Kompetencer: Der skal fremsendes en oversigt for, hvorledes virksomheden vil organisere sig på flytteopgaven.Der skal fremsendes CV på den nøgleperson, som forventes at skulle varetage styringen af opgaven.

Tilbudsgiver skal kunne dokumentere reference til mindst 3 lignende opgaver, udført inden for de seneste 5 år. Dvs. tilbudsgiver skal kunne dokumentere, at de har flyttet beboere under en renovering.

Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit 2 (lov nr. 1564 af 15.12.2015) som et begrænset udbud. Dette udbud gennemføres elektronisk via BO-VEST med elektronisk tilbudsafgivelse www.ibinder.dk hvor ansøger skal selv tilmelde sig udbuddet og afgive ansøgning via systemet. Kun ansøgning modtaget via www.ibinder.dk vil kunne komme i betragtning. Såfremt ansøger ikke allerede er registreret i systemet, skal dette gøres via hjemmesiden www.ibinder.dk

Ansøger skal selv holde sig orienteret i udbudssystemet, hvor spørgsmål/svar offentliggøres.

Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation.

I forbindelse med ansøgningen om prækvalifikation skal ansøger fremsende udfyldt ESPD. Ansøgers udfyldte ESPD er et foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af én af de udelukkelsesgrunde, som gælder for dette udbud, og at ansøger opfylder minimumskravene til egnethed.

Der opfordres til at ESPD udarbejdes on-line via udbudssystemet i den særlige ESPD-funktion. Vigtigt: Ordregiver kan Ikke læse en ESPD xml-fil, der er vedhæftet ansøgningen på anden måde end i den særlige ESPD-funktion. En ansøger der vedhæfter en ESPD xml-fil, som ordregiver ikke kan læse vil ikke være konditionsmæssig.

Ansøger skal udfylde ESPD i henhold til anvisningerne i udbudsbekendtgørelsen og i afsnit 3 i udbudsbetingelserne og i øvrigt følge anvisningerne i selve ESPD’et.

Ansøger kan indhente yderligere vejledning til udfyldelsen og fremsendelsen af ESPD i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning, ”ESPD – dokumentation og e-Certis” (kapitel 3), jf. https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf

Såfremt ansøgning afgives af en sammenslutning (fx et konsortium), skal ansøgningen vedlægges en konsortieerklæring om, at alle deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse og med angivelse af en konsortiedeltager, med hvem ordregiver kan indgå bindende aftaler på konsortiets vegne.

Såfremt der ikke vedlægges ESPD eller konsortieerklæring med de krævede oplysninger, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men vurderingen af ansøgningen vil alene ske på baggrund af ansøgers kompetencer og de oplysninger, der fremgår af det af ansøger udfyldte ESPD.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, skal ansøgningen vedlægges en støtteerklæring om, at disse enheder stiller deres ressourcer til rådighed for ordregiver i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.

Såfremt der ikke vedlægges ESPD eller støtteerklæring med de krævede oplysninger, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men vurderingen af ansøgningen vil alene ske på baggrund af ansøgers kompetencer og de oplysninger, der fremgår af det af ansøger udfyldte ESPD.

Ansøgers omkostninger i forbindelse med afgivelse af ansøgning er ordregiver uvedkommende. I øvrigt henvises til det komplette udbudsmateriale som er tilgængeligt i udbudssystemet på det konkrete udbud under ”Udbudsmateriale”.

Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (loven kanhentes på www.retsinformation.dk) gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde forbeslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.4.1).

Internetadresse: http://www.kfst.dk